在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业谋求长远发展的必由之路。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其专业的解决方案，助力专精特新企业解决财务数字化难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，其中电子档案协同在这一过程中发挥了重要作用。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。在2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越实力和创新能力。电子档案协同在动力源的发展历程中，为其业务数据的管理和流转提供了有力支持，确保了企业运营的高效与规范。
业务背景：转型之路上的困境
2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，然而随着业务的不断拓展，问题逐渐显现出来。整体流程变得复杂，系统之间的壁垒高筑，导致数据流通不畅。到了2021年与合思合作时，动力源面临着诸多痛点。
多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统的割裂使得数据分散，信息滞后，管理者难以及时获取准确的企业经营数据。动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复，进一步增加了管理的难度。电子档案协同的缺失，使得这些问题更加突出，影响了企业的运营效率和决策的准确性。
解决方案：合思打造的数字化蓝图
合思为动力源提供了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。通过强大的电子档案协同功能，将动力源HR系统、BPM系统的基础信息和业务数据与合思费控进行同步。
这一举措打破了数据流转的壁垒，实现了无需报销的创新模式。员工因公消费无需垫资、免开票，极大地提升了员工的工作体验。合思系统连接能力强，能够将各个系统的数据进行整合，实现电子档案的协同管理，让数据在企业内部自由流动，为企业的数字化转型奠定了坚实的基础。
实施过程：步步为营的变革
在实施过程中，合思采取了有条不紊的步骤。首先，将动力源的基础信息和业务数据与合思费控进行同步对接。这一步骤是整个转型的基石，确保了数据的准确性和一致性，为电子档案协同提供了可靠的数据来源。
接着，在合思费控系统中设置费用标准和预算管控规则。通过合理的规则设置，企业能够更好地控制成本，实现合规经营。电子档案协同在这一过程中，能够对费用数据进行实时记录和监控，为企业的财务管理提供有力支持。
然后，引导员工使用合思商城进行差旅预订和消费，实现无需报销流程。员工在商城中的消费数据能够自动与系统进行对接，减少了手工录入的工作量，提高了工作效率。电子档案协同能够对这些消费数据进行整理和分析，为企业的决策提供数据支持。
最后，对系统进行优化和调整，确保系统的稳定运行和数据的准确性。合思不断优化电子档案协同功能，使得系统能够更好地适应企业的业务变化，为企业的持续发展提供保障。
取得成果：显著的效益提升
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了显著的成果。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。电子档案协同使得报销流程更加透明和高效，员工能够及时了解报销进度，提高了员工的满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。通过电子档案协同，会计人员能够更加高效地处理财务数据，减少了重复劳动，提高了工作质量。
实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。电子档案协同打破了系统之间的壁垒，让企业的数据能够自由流动，为企业的管理和决策提供了更加准确的信息。
管理者能够实时了解企业经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。电子档案协同为管理者提供了实时的数据支持，让管理者能够及时发现问题并采取相应的措施，提高了企业的运营效率和竞争力。
客户评价：高度认可与期待
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。电子档案协同在合思与动力源的合作中发挥了重要作用，得到了客户的高度认可。陈华林相信，在电子档案协同的支持下，合思能够为动力源的数字化转型提供更加有力的保障，助力企业在全球市场中取得更大的成功。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。财务数字化转型是企业提升竞争力的关键。如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，通过电子档案协同等功能，帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
