在数字化浪潮的席卷下，数电票正以前所未有的速度扩张，这无疑给企业的会计档案管理带来了全新的挑战。传统的会计档案管理方式在面对数字化凭证时显得力不从心，而合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如一盏明灯，为企业照亮了适应数字化凭证时代的道路，助力企业实现降本增效和合规管理。
数电票时代会计档案管理新趋势
2025年，数电票将实现全国全覆盖，目前全国36个省市区已完成数电票试点全覆盖。在收票环节，多项政策明确肯定了电子会计档案和凭证的法律效力，大力推动电子凭证全流程的标准化无纸化处理。开票方面，全国多地也在积极开展试点工作。在这样的市场形势下，企业迫切需要专业的电子会计档案管理平台来满足数电票管理的要求。合思档案紧跟时代步伐，为企业提供了适应数电票管理的有效解决方案。
纸电混合时代会计档案管理痛点剖析
在纸电混合的时代，企业在会计档案管理方面面临着诸多困境。企业高管常常为纸质档案管理成本居高不下、数据难以分析利用而苦恼。大量的纸质档案不仅需要耗费高额的存储成本，而且在数据挖掘和分析上也存在极大的困难，这无疑影响了企业的决策效率。
财务人员则被繁琐的档案整理工作压得喘不过气来。整理档案的数据量巨大，工作枯燥且繁复，耗费了他们大量的时间和精力。业务人员同样也深受其害，报销流程繁琐，每一个环节都需要花费大量的时间和精力去处理。
此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本高昂，存储空间需求大，这是显而易见的显性成本。而手工装册归档的工作量大，查询调阅数据利用低效，则是容易被忽视的隐形成本。同时，电子会计凭证管理手段的缺乏，纸质档案易损坏，使得企业面临着较高的合规风险。
合思档案全方位解决方案策略
合思档案不仅仅是一款简单的电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。对于CEO和企业高管来说，合思档案能够帮助他们沉淀数据资产，实现决策的数智化，从而达到降本增效的目的。通过对海量数据的分析和挖掘，为企业的决策提供有力的支持。
对于归档员和财务人员而言，合思档案能够提高他们的工作效率，实现数据的透明流转，让档案管理变得轻松自如。减少了繁琐的手工操作，提高了工作的准确性和及时性。对于外部审计工作，合思档案实现了档案外审的在线化，支持一键查询借阅，大大减少了沟通成本，提高了审计工作的效率。
合思档案核心模块揭秘
合思档案提供了领先的单套制解决方案以及六大场景解决方案，为企业的会计档案管理提供了全方位的支持。
档案扩展解决方案可以自定义档案类型，实现全流程的扩展管理。企业可以根据自身的需求灵活定义档案类型，满足不同业务场景的需求。
证据链完整性解决方案能够保障财务合规，确保每一笔业务都有完整的证据链支持，降低企业的合规风险。
共享调阅解决方案支持多维度的档案调阅，方便企业内部不同部门之间的信息共享和协同工作。
数电票解决方案实现了全流程的自动化，从发票的接收、处理到归档，全程无需人工干预，大大提高了工作效率。
实物备查模块实现了线上线下的关联，对实物档案进行全流程的管理和定位，方便企业对实物档案的查找和使用。
大数据解决方案能够处理百亿级单据量的匹配关联，实现海量数据的秒级查询，为企业提供了强大的数据支持。
合思档案竞争优势突显
合思档案具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统。这使得企业在不同的业务系统之间能够实现数据的无缝对接，提高了数据的流通性和利用效率。它可以100%自动归档，减少了人工介入，降低了人为错误的发生概率，提高了工作的准确性和效率。
在合规方面，合思档案符合国家政策要求，能够保障电子会计档案的合规性。同时，它拥有灵活承接、持续迭代的能力，能够适应数电票管理的不断变化的需求。此外，合思档案还具备计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等多项资质，并且在国家四部委官方试点中100%成功验收，这充分证明了其技术实力和可靠性。
合思档案成功案例展示
多个不同类型的企业与合思档案合作后取得了显著的成效。年单据量2.6亿的企业通过合思档案实现了业财一体、管理自动化和降本增效。集团型企业借助合思档案实现了档案管理的标准化落地，同时还达到了低碳环保的目标。多系统企业利用合思档案实现了统一储存、业务证据链完整和全生命周期管理。民办教育集团则通过合思档案简化了会计管理流程，提高了工作效率。这些成功案例充分证明了合思档案在会计档案管理方面的卓越能力。
合思档案完善服务体系
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络为企业提供了全方位的支持。企业可以通过多种联系方式与合思取得联系，包括多地办公地点、电话、网站、微信公众号和小程序二维码等。无论是咨询问题还是使用服务，都非常方便快捷。
会计档案管理在数电票时代面临着巨大的挑战，但合思档案凭借其先进的技术、完善的解决方案和丰富的实践经验，为企业提供了有效的应对之策。它能够帮助企业解决在电子会计档案管理方面的痛点，助力企业实现数字化转型，在激烈的市场竞争中占据优势。如果您想亲身体验合思档案的强大功能，不妨现在就申请免费试用，开启会计档案管理的数字化新篇章。
