企业差旅报告:合思助力企业降本增效新征程

2023年疫情退潮后,企业如同久困牢笼的飞鸟,差旅业务迎来了“井喷式”增长。然而,在这蓬勃发展的背后,价格上涨、成本控制压力增大等问题如影随形,成为企业前行道路上的绊脚石。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案,如同一位得力的助手,助力众多企业应对挑战,实现降本增效。以下是一份深入的企业差旅报告,展示合思如何在企业差旅及费控领域大展身手。

企业差旅报告:合思助力企业降本增效新征程
2023年疫情退潮后,企业如同久困牢笼的飞鸟,差旅业务迎来了“井喷式”增长。然而,在这蓬勃发展的背后,价格上涨、成本控制压力增大等问题如影随形,成为企业前行道路上的绊脚石。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案,如同一位得力的助手,助力众多企业应对挑战,实现降本增效。以下是一份深入的企业差旅报告,展示合思如何在企业差旅及费控领域大展身手。

高端制造企业的破局之路

某上市公司是一家高端制造企业,拥有3000 + 员工、10 + 子公司。曾经,企业在差旅及费用管理方面陷入了困境。员工报销流程漫长,体验感不佳。多系统操作让员工晕头转向,不支持移动端使得报销只能在固定场所进行,个人垫资给员工带来了资金压力,纸质借款申请繁琐又低效,报销时效长达2个月,员工怨声载道。

财务部门也被低价值工作占据了大量时间。手工做账容易出错,手动验真查重耗费精力,超标核对麻烦至极,让财务人员疲惫不堪。老板更是无法实时掌握业务数据,人工统计分析不仅效率低下,还存在误差,费用居高不下,管理决策缺乏数据基础,企业发展犹如盲人摸象。

合思为该企业量身定制了一套解决方案。预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等功能,如同精密的筛子,严格把控每一笔费用。对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证等功能,让财务工作变得轻松高效。合思BI·差旅分析通过多种差旅数据分析看板,助力企业洞察差旅行为,优化差旅标准。

企业使用的产品有合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连。员工可在移动端轻松申请,合思商城消费免垫资开票,供应商覆盖面广,员工无需再为垫资和开票问题烦恼。财务月底只需1次对账,入账自动化操作,大大节省了时间和精力。

合作后,该企业成果显著。员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%,真正实现了“有求必应、一拍即合”,成功解决了企业费控难题。

连锁经营企业的差旅焕新

某连锁经营上市公司拥有5000 + 员工、近400家门店,月均差旅GMV50万 +。原有的差旅模式让企业苦不堪言。员工满意度低,原TMC对接供应商有限,旺季订不到酒店、价格超差标,偏远地区需员工垫资,员工出行困难重重。

财务核算费时费力,原TMC台账单不满足要求,需二次人工整理,财务人员工作量巨大。管理难度提升,单一供应商限制员工选择,差旅费用居高不下,企业利润被不断蚕食。

合思商城无缝接入原TMC,实现资源互补。合思商城覆盖国内2000 + 县市区,170万 + 酒店资源,接入国内40 + 航司,提供更丰富的资源选择、更降本的出行方案和更丝滑的体验。

实施后,财务部投诉率降低80%,员工满意度达100%。企业差旅管理迎来了崭新的局面,在合思的助力下,实现了差旅体验和管理效率的双提升。

企业数字化差旅的成功蜕变

某企业员工数千名,月均差旅GMV80万 +,出差城市分散且多为三四线城市。此前,员工出差垫资报销,偏远地区发票难开,差旅成本缺乏合规管控,企业差旅管理混乱不堪。

2022年,企业上线合思商城,打通全流程后员工出差免垫资,消费即合规,财务对账省心。然而,2023年疫情放开酒店价格上涨,又给企业带来了新挑战。

合思商城推出“合力省”政策,不需要企业额外投入成本,签约后赠送与产品费同额的消费抵扣券,50%用于员工差旅激励。这一政策如同及时雨,有效降低了企业的差旅成本。实施后,酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。企业在合思的帮助下,成功应对了新挑战,实现了差旅成本的有效控制。

在当前企业面临降本增效压力和低碳发展趋势的背景下,合思凭借其多样化的解决方案帮助众多企业解决了差旅及费控难题,取得了显著成果。企业差旅报告显示,合思的解决方案在不同类型企业中都发挥了重要作用,为企业的发展注入了强大动力。

未来,合思将继续以创新的技术和优质的服务,助力更多企业实现高效、可持续发展。如果您的企业也在为差旅及费控问题困扰,不妨立即联系合思,免费试用其敏捷的财务收支管理平台,开启降本增效之旅。

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captaincaptain
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