在当今风起云涌的商业浪潮中,企业若想在激烈的竞争里站稳脚跟,财务数字化转型已然成为提升核心竞争力的关键密钥。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技先锋,凭借其一系列先进且极具针对性的解决方案,成功助力众多企业实现降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。接下来,让我们通过汉威科技集团的精彩案例,一同深入探寻合思解决方案的独特魅力与显著成效。
汉威科技:数字化转型的迫切需求
汉威科技集团,一家在科技领域熠熠生辉的创新型企业。作为创业板首批上市企业,它不仅是国内气体传感器及仪表制造行业的领军者,更是物联网解决方案的专业提供商。其业务广泛覆盖智慧城市、安全生产、环境保护以及民生健康等多个重要领域,为推动社会的发展与进步贡献着自己的力量。
然而,随着业务的不断拓展和市场环境的日益复杂,汉威科技集团也面临着诸多挑战。在财务数字化转型的道路上,一套高效的财务收支管理解决方案成为了企业提升运营效率、保障决策科学性的迫切需求。企业急需通过数字化手段,对财务流程进行全面优化,实现精细化管理,以应对日益激烈的市场竞争。
合思方案:全方位数字化破局之道
- 消费入账归档全流程数字化
在“消费 – 入账 – 归档”这一关键环节,合思为汉威科技集团打造了一套严密且高效的解决方案。通过事前规划和实时风控体系,能够精准拦截员工因公消费时可能出现的不合规费用,从源头上确保费用的合理性。
结合数电票新模式,消费完成后,系统可自动获取发票信息,并智能绑定相关费用。在统一对账结算后,即可快速完成入账操作,生成证据链完整的记账凭证,并实现自动归档。这种数字化文档管理方式,不仅提高了工作效率,还极大地提升了数据的准确性和安全性。
合思费控更是实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。无论是差旅、用车、餐饮,还是办公采购等多场景消费数据,都能实现自动采集和流转。发票可自动识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪,为企业的财务管理提供了有力支持。
- 商城聚合资源助力企业消费管理
合思商城如同一个强大的资源聚合平台,汇聚了多维度的供应链资源。通过同屏比价功能,企业可以在众多供应商中选择最具性价比的产品和服务,实现成本的有效控制。同时,合思商城实现了线上商城订购与线下因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
在这个过程中,数字化文档管理发挥了重要作用。所有的消费记录和相关文档都能在系统中进行实时存储和管理,方便企业进行查询和分析。“买贵赔”和“合力省”等激励机制,更是激发了全员主动节约的积极性,为企业节约了大量的差旅费用。
- 收支管理全场景覆盖解决方案
除了消费管理,合思还为汉威科技集团提供了收支管理全场景覆盖的方案。合思付款、合思收款、合思BI等系统相互协作,构建了一个完整的收支管理体系。
创新的智能对账引擎与上下游协同门户,有效解决了企业对公业务中的“三流合一”难题。结合个性化业务台账,构建了实时收支一体解决方案。在这个过程中,数字化文档管理确保了所有收支信息的准确记录和有效管理,为企业的财务决策提供了可靠依据。
显著成效:数字化转型带来的全新变革
- 费用控制:降本增效合规经营
通过合思的解决方案,汉威科技集团在费用控制方面取得了显著成效。合思费控的应用,使得企业的差旅等多场景消费数据能够自动采集和流转,大大提高了费用管理的效率和透明度。数字化文档管理确保了每一笔费用都有清晰的记录和可追溯的证据链,有效避免了费用的浪费和违规支出。
合思商城的同屏比价功能,为企业节约了大量的差旅费用。“买贵赔”和“合力省”激励机制,进一步激发了员工的节约意识,形成了全员参与节约的良好氛围。企业在费用控制方面实现了降本增效、合规经营的目标,为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
- 收支管理:提升效率保障决策
在收支管理方面,合思付款、收款和BI系统的应用,让企业的付款进度清晰可控。智能对账引擎的使用,使对账效率提升了70%,大大缩短了财务人员的工作时间。应收实收智能匹配功能,使收款效率提升了60%,有效提高了企业的资金回笼速度。
数十种业财分析模板开箱即用,为企业提供了丰富的数据分析工具。通过数字化文档管理,企业可以实时获取准确的收支数据,并进行深入分析。这些数据为企业的稳健运营和科学决策提供了坚实保障,使企业能够更加精准地把握市场动态,做出合理的战略决策。
合思未来:持续创新服务企业转型
合思的解决方案为汉威科技集团等企业的财务数字化转型提供了强大的支持。通过数字化文档管理,企业实现了财务流程的优化和效率的提升,达到了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
随着企业的不断发展和市场环境的持续变化,合思将始终秉持以客户为中心的服务理念,不断加大研发投入,持续创新和完善解决方案。未来,合思将继续为更多企业提供优质的财务数智化服务,助力企业在数字化浪潮中乘风破浪,实现跨越式发展。
如果您的企业也在寻求财务数字化转型的有效方案,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的解决方案,让有限的资源发挥出更大的价值,开启企业财务数字化转型的新篇章。