在当今数字经济如璀璨星河般蓬勃发展的时代，电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化升级不可阻挡的关键趋势。北京合思信息技术有限公司犹如一颗闪耀的星辰，凭借其敏捷的财务收支管理平台以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为众多企业照亮了降本增效、合规经营和低碳运营的前行道路。接下来，让我们以某知名头部数字阅读品牌为例，一同深入探寻合思是如何凭借电子化报销流程帮助企业解决财务难题，实现财务全流程数字化闭环的。
数字阅读品牌的财务困局
该知名头部数字阅读品牌在财务领域犹如陷入了一片迷雾森林，面临着重重挑战。
数据分散是其首要难题。企业的数据犹如散落在各个角落的珍珠，分散在内部多个系统之中，业务流程也如同断裂的链条，无法形成完整的闭环。这使得数据整合工作变得异常艰难，就像在茫茫大海中寻找散落的珍珠一般，费用管控难以有效落地，预算超标情况频繁上演，如同脱缰的野马难以控制。
财务人员的工作效率也受到了极大的影响。每个财务月均需处理单据量高达500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴，财务人员就像不知疲倦的机器，长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效低下的问题愈发凸显。
纸张浪费更是一个不容忽视的问题。全业务数据均需打印纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，每月都会造成大量的纸张浪费，就像流水一般白白消耗资源。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中翻找，就像在浩瀚的沙漠中寻找一粒沙子，这显然无法适应企业快速扩张的需求。
合思电子化报销流程破局之道
面对该企业的诸多难题，合思凭借其先进的电子化报销流程，为企业量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。
这个解决方案就像一把精准的手术刀，确保了财务的准确性。通过严格的审计，该方案完全符合上市要求，为企业的财务健康保驾护航。
在提升财务及时性方面，合思的解决方案更是效果显著。结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，年底预计能够达到T + 5，就像给企业的财务运转装上了高速引擎，让企业的财务流程更加高效。
电子化报销流程带来的显著成效
采用合思的电子化报销流程解决方案后，企业犹如迎来了一场春雨，焕发出勃勃生机，取得了显著的成果。
- 增效：开启高效财务新征程
在增效方面，电子化报销流程带来了全方位的提升。企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通，就像有了一个智能的财务助手，一切都变得轻松高效。
档案整理效率也得到了极大的提升。通过电子化报销流程，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时，形成了财务数字档案室。丰富的档案调阅场景，让借阅效率大幅提升，精准的实物档案定位，更是让实物档案查找效率实现了质的飞跃。
- 降本：节约成本的利器
降本是电子化报销流程带来的又一重要成果。差旅超标情况得到了有效控制，预算超额情况得到了明显改善，就像给企业的费用支出加上了一道精准的阀门。
手工记账、人工整理档案的人力成本大幅减少，财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费也显著降低。同时，财务档案空间占用减少，节约了大量的空间成本，让企业的资源得到了更加合理的利用。
- 合规：保障企业财务安全
在合规方面，电子化报销流程发挥了重要作用。发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规，就像给企业的费用报销加上了一道安全锁。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，确保了财务流程的规范有序。
财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，让企业的财务合规性得到了有力保障。
- 先进性：引领数字化转型潮流
合思的电子化报销流程还具有高度的先进性。它能够灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，让消费变得更加便捷高效。费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。
紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，为企业的绿色发展贡献了力量。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让企业在数字化浪潮中勇立潮头。
综上所述，合思的电子化报销流程解决方案成功帮助该知名头部数字阅读品牌解决了财务痛点，实现了财务全流程数字化闭环，提升了企业的管理效率和竞争力。在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思将继续发挥其技术优势和行业经验，为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务。
如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨选择合思，开启电子化报销流程的免费试用，让有限更有效，一同踏上财务数字化转型的新征程。
