在当今竞争激烈的商业环境中，企业的费控及差旅管理面临着重重挑战。成本居高不下、效率难以提升、管控困难重重等问题，如同巨石般压在企业的肩头，严重阻碍了企业的降本增效和合规经营之路。而差旅管理软件作为解决这些痛点的有效工具，正逐渐成为企业的核心需求。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的差旅管理软件解决方案，为企业带来了曙光。
行业痛点：企业前行的绊脚石
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成本之殇
2023年初疫情退潮后，企业商务活动逐渐恢复，然而人均商务消费金额却如同脱缰之马，快速升高并持续稳定在高位。2023年前7个月，商务消费金额环比上涨超过50%。更令人担忧的是，2023年1 – 7月，商务消费的超标订单量无论是同比还是环比，都明显高于消费订单量。这表明企业的超标现象十分严重，成本控制风险如同高悬的达摩克利斯之剑，时刻威胁着企业的财务健康。 -
效率困局
在费用管控场景中，效率低下是企业面临的一大难题。“发票、单据太多，人工处理太耗时”和“缺少自动控制系统，人工校验效率低”这两大问题的反馈占比合计达54.51%。此外，61.08%的企业尚未上线统一的订票平台，员工出差主要自行订购，这导致“单据太多，人工处理太耗时”等痛点普遍存在。繁琐的流程和低效的操作，使得企业在费控及差旅管理上耗费了大量的人力和时间成本。 -
管控难题
企业在控制、分析、决策等综合管控层面也面临着诸多痛点。事前管控不足，使得企业无法对商务消费进行有效的规划和约束；数据整合难、口径不统一，导致企业难以获取准确、全面的信息，从而影响决策的科学性。2023年1 – 7月，超标的机票、酒店订单同比大幅增长，发票合规风险同环比增幅明显高于发票张数，企业在发票层面的合规性风险愈加突出，管控难度不断加大。
解决方案概述：合思差旅管理软件的智慧之道
合思差旅管理软件基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
通过构建适合企业自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，合思差旅管理软件帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。企业可以在一个平台上完成差旅预订、费用管控、报销审批等一系列操作，大大提高了管理效率，降低了运营成本。
核心功能亮点：差旅管理软件的强大武器
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精准预算管控
预算管控是企业成本控制的关键环节。在合思差旅管理软件中，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在平台下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。通过这种多环节的预算管控，企业能够更加精准地控制商务消费成本，避免超支现象的发生。 -
自动消费标准控制
差旅消费标准的控制是企业合规经营的重要保障。合思差旅管理软件中，98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。系统会严格按照企业设定的差旅消费标准进行自动化管控，一旦员工的消费超出标准，系统会及时发出预警，有效杜绝了违规消费行为的发生。 -
精益消费策略
为了降低成本，企业可以通过同性同住、提前预定等精益消费策略来优化差旅支出。2023年1 – 7月，酒店同性同住订单量同比和环比增幅明显高于酒店整体订单量增幅；2023年以来各类订单的提前预定天数都有明显提高。这些策略的实施，使得企业在保证员工出行需求的同时，有效降低了差旅成本。 -
数智化工具应用
合思差旅管理软件充分利用数智化工具，提升企业的管理效率。在合思费控平台中，各环节单据免打印量同比显著增幅，线上支付笔数增幅高于同期单量总体增幅。同时，通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升，大大减少了人工操作，提高了财务处理的准确性和效率。 -
深度数据分析
数据分析是企业挖掘降本增效潜力的重要手段。合思BI中分析主题平均日活跃用户数最高的TOP5为「费用分析」、「差旅分析」、「流程效率分析」、「无需报销等级评分」、「管理对标分析」。通过对这些数据的深入分析，企业能够挖掘影响降本增效的深层因素，为企业的管理决策提供有力的数据支持。
用户收益：差旅管理软件带来的显著成效
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成本降低
合思差旅管理软件通过精益消费策略、预算管控等方式，帮助企业显著降低了商务消费成本。例如，合思商城“合力省”让酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这些实实在在的成本降低，为企业节省了大量的资金。 -
效率提升
实现自动化作业是合思差旅管理软件的一大优势。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这些数据表明，合思差旅管理软件大大提高了企业的流程效率，让企业能够更加高效地运营。 -
合规增强
通过系统管控和数据分析，合思差旅管理软件有效降低了企业的合规风险。它能够杜绝替票、虚假报销、重复报销等情况的发生，确保企业的财务数据真实、准确、合规。这为企业的合规经营提供了有力保障。 -
决策优化
数据分析不仅能够帮助企业降低成本、提高效率，还能为企业的管理决策提供数据基础。通过对差旅数据的分析，企业能够洞察业务机会和风险，优化差旅标准，进一步节省成本。合思差旅管理软件成为了企业决策的智慧助手。
典型场景：差旅管理软件的实际应用
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差旅消费场景
在差旅消费场景中，员工可以通过合思商城免垫资消费。财务部门只需在月底进行一次对账，即可完成入账自动化操作。例如，某上市公司员工出差时无需自己垫付费用，财务月底1次对账，大大节省了时间和精力，提高了员工的满意度。 -
费用管控场景
企业可以通过预算管控、消费标准自动控制等功能，对费用进行有效管控。多数企业开启差旅消费标准自动控制功能，严格控制差旅费用。在合思差旅管理软件的帮助下，企业能够更加精准地掌握费用支出情况，避免不必要的浪费。 -
数据分析场景
企业利用合思BI进行数据分析，挖掘影响降本增效的深层因素。通过「费用分析」、「差旅分析」等分析主题，企业可以优化差旅标准，制定更加合理的差旅政策。数据分析为企业的管理决策提供了科学依据，帮助企业实现可持续发展。
客户成功案例：差旅管理软件的实力见证
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某L4级无需报销上市公司
某L4级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城等产品，实现了预算预占用、费用标准校验等核心功能。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。这一成功案例表明，合思差旅管理软件能够为大型企业提供高效、精准的管理解决方案。 -
某连锁经营上市公司
某连锁经营上市公司通过合思商城与某TMC实现了1 + 1 > 2的智慧商旅模式。员工满意度达到100%，财务部投诉率降低80%。这说明合思差旅管理软件能够提升员工的出行体验，同时减轻财务部门的工作压力。 -
某企业
某企业使用合思商城“合力省”，在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这一案例充分证明了合思差旅管理软件在降低成本方面的显著成效。
合思差旅管理软件凭借其先进的解决方案和丰富的成功案例，能够有效解决企业在费控及差旅管理方面的痛点，为企业带来显著的收益。如果您的企业也面临着类似的问题，不妨选择合思差旅管理软件，开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在，您可以免费试用合思差旅管理软件，亲身感受它的强大功能和卓越效果。
