在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升竞争力的关键一环。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其卓越的解决方案，助力该企业实现了多系统集成与数据互通，不仅大幅缩短了员工报销周期，显著提升了工作效率，还缩减了会计工作量，节约了人员成本。在这个过程中，费用项目追踪发挥了至关重要的作用，让企业的财务管理更加精细、高效。
动力源：行业翘楚的财务转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源的业务聚焦多个板块，拥有众多知名客户和广泛的应用项目。其在电源领域的技术实力和市场份额，使其成为行业内的佼佼者。
然而，在财务数字化转型的道路上，动力源面临着诸多挑战。大量自研系统难以整合，导致多系统操作体验差，各个系统之间相互割裂，数据无法有效流通。传统的手工报销模式也存在诸多弊端，业务覆盖面广使得报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂，流程繁复，给员工和财务人员都带来了极大的困扰。在这样的情况下，费用项目追踪变得困难重重，企业难以准确掌握每一笔费用的流向和使用情况。
合思方案：打造数字化财务新生态
面对动力源的财务难题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台等产品。这些产品相互协作，为动力源构建了一个数字化的财务新生态。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统和BPM系统的相关数据与合思费控进行同步，实现了系统之间的无缝对接。通过费用项目追踪，企业可以清晰地了解各个系统之间的数据流动，确保数据的准确性和及时性。同时，合思推出的无需报销模式，更是为企业带来了全新的报销体验。业务人员因公消费无需垫资、免开票，消费过程受到严格管控，财务统一对账，发票明细自动绑定，凭证自动生成。这样一来，不仅简化了报销流程，还提高了报销的效率和准确性，让费用项目追踪更加轻松。
合思的系统连接能力也十分强大，Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统。这使得动力源可以根据自身需求，灵活地将合思系统与其他业务系统进行集成，进一步拓展了财务管理的功能。通过费用项目追踪，企业可以实时监控各个系统之间的交互情况，确保整个财务流程的顺畅运行。
应用成效：降本增效的显著成果
应用合思解决方案后，动力源在财务管理方面取得了显著的成效。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度和工作积极性。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。企业可以将更多的资源投入到核心业务中，提升企业的竞争力。
在费用项目追踪方面，员工填报时间缩短，报销流程得到简化，因公消费无需垫资，让员工可以更加专注于业务工作。财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员可以节省大量的精力，去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。通过费用项目追踪，企业实现了全程管控，能够实时了解企业的经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式，为企业的决策提供了有力的支持。
客户心声：携手共创美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在费用项目追踪方面，合思的解决方案为动力源提供了有力的支持，让企业的财务管理更加透明、高效。随着企业的不断发展，动力源希望与合思继续携手合作，共同应对各种挑战，开创更加美好的未来。
如果你所在的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思，开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在，你可以免费试用合思的解决方案，体验费用项目追踪带来的便捷与高效，让企业的财务管理焕发出新的活力。
