在2023年疫情退潮之后，企业差旅业务迎来了“井喷式”的增长。然而，这繁荣的背后，企业也面临着诸多挑战，如价格上涨、成本控制压力增大、效率低下以及管控困难等。预算报销合规性成为企业在财务管理中亟待解决的重要问题。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐洞察到这些行业痛点，精心推出了一系列解决方案，致力于帮助企业解决费控及差旅管理难题，提升预算报销合规性。
商旅复苏挑战凸显预算报销合规性难题
疫情之后，商旅市场迅速回暖，交易量呈现出爆发式增长。数据显示，2023年1 – 7月差旅消费总体金额同比上升220.11%，环比上升95.49%。不过，交易总量尚未恢复到2019年的峰值。在这一背景下，量价齐涨的现象愈发明显，而且不同行业、业务线以及区域之间存在着较大差异。
企业在业务拓展和成本控制之间陷入了两难境地，降本增效的压力空前巨大。在效率层面，差旅订票、发票和单据处理等问题尤为突出。而在管控层面，事前管控不足、超标订单增多以及发票合规风险大等痛点，严重影响了预算报销合规性。
合思全维方案保障预算报销合规性
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这其中涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过这些服务，合思帮助企业有效提升预算报销合规性，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
核心功能筑牢预算报销合规防线
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主动控制严守预算报销合规底线
企业可以通过合思平台对商务消费进行全面的预算管控。例如，在事前申请单环节进行预算管控，确保每一笔支出都在预算范围内。同时，对订单预算进行实占，实时监控预算使用情况。在报销环节，也设置了严格的预算控制机制，进一步保障预算报销合规性。据统计，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，有效提升了预算管理的准确性和合规性。 -
精益消费助力预算报销合规优化
企业可以采用同性同住、提前预定等策略来降低成本。部分企业还尝试了合思商城的“合力省”功能，不仅降低了商务消费成本，还为员工争取了福利。这种精益消费的方式，有助于企业在控制成本的同时，保障预算报销的合规性，避免不必要的超支和违规行为。 -
数智健体提升预算报销合规效率
合思费控平台实现了单据免打印、线上支付、业财一体化等功能，大大提高了支付环节的效率，降低了操作成本。同时，也提升了财务核算和记账效率，使得预算报销流程更加规范、透明，有效保障了预算报销合规性。 -
深化分析洞察预算报销合规关键
企业可以通过合思BI对核心费用、差旅支出等数据进行多维度分析。通过深入挖掘这些数据，企业能够发现影响降本增效的深层因素，探索降本增效和风险管理的新途径。这有助于企业及时调整预算报销策略，确保预算报销合规性，为企业的可持续发展提供有力支持。
多元场景案例见证预算报销合规成效
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L4级无需报销上市公司合规典范
某上市公司引入合思费控、合思商城等产品，实现了预算预占用、费用标准校验等核心功能。通过这些功能的应用，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。这一案例充分展示了合思解决方案在提升预算报销合规性方面的显著成效，为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。 -
合思商城智慧商旅合规升级
某连锁经营上市公司接入合思商城后，成功解决了原供应商覆盖不足、员工满意度低、财务核算费时等问题。财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。合思商城的智慧商旅模式，不仅提高了企业的运营效率，还保障了预算报销的合规性，为企业的发展注入了新的活力。 -
合力省模式推动预算报销合规降本
某企业使用合思商城的“合力省”政策，在不增加企业成本的情况下，酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。这一模式有效降低了企业的差旅成本，同时也提升了预算报销的合规性，实现了企业经济效益和合规管理的双赢。 -
流程自动化保障差旅补贴合规发放
通过合思流程引擎配置差旅补贴计算规则和流程，员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。这一流程自动化的应用，不仅提高了员工的满意度，还保障了差旅补贴报销的合规性，为企业的财务管理带来了极大的便利。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力和低碳发展趋势。为了应对这些挑战，企业需要通过数字化建设，构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，切实可行地实现降本增效和可持续发展。合思的解决方案能够有效提升企业的预算报销合规性，帮助企业应对这些挑战。如果您想体验合思解决方案带来的财务数智化变革，现在就可以免费试用，开启您的财务数智化之旅。
