在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化管理显得尤为重要。然而，许多企业在这方面面临着诸多挑战，如多系统林立导致的数据孤岛、预算管控难以落地以及报销流程繁琐低效等问题。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”）凭借其先进的财务数字化产品和服务，为企业提供了有效的解决方案，尤其在优化费用申请流程方面表现出色。
行业痛点剖析：费用申请流程困境凸显
众多企业在发展进程中，遭遇了一系列财务数字化管理难题，而这些问题在费用申请流程中体现得淋漓尽致。
动力源存在大量自研系统难整合的问题，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，数据分散，业务覆盖面广且报销模式复杂，组织架构复杂导致流程繁复。这使得员工在进行费用申请时，需要在多个系统中切换，耗费大量时间和精力。
汉威科技面临支出散落多系统、预算统计难收口的困境。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理中发票人工校验和账务处理工作量巨大。在这样的情况下，费用申请流程缺乏有效的管控和协调，容易出现预算超支等问题。
派克新材受企业高速发展影响，业务成本管控需要财务更多支撑。报销流程长、审批慢，对公业务扩增使财务稽核做账压力大。作为保密单位，其数据安全需求高，多系统应用信息流转依靠人工卷抄，这不仅增加了费用申请流程的风险，也降低了工作效率。
合思简介：财务数智化领航者
合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，在优化费用申请流程方面有着独特的优势。
使命愿景：助力企业高效前行
合思秉承以客户为中心的服务理念，致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。让有限的资源发挥更有效的作用，助力企业完成财务数字化转型，提升企业的财务管理水平和核心竞争力。在费用申请流程方面，合思旨在为企业打造更加便捷、高效、合规的管理模式。
功能模块探秘：费用申请流程全方位支持
合思费控具备丰富的功能模块，为费用申请流程提供了全方位的支持。
发票管理功能模块涵盖了发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等功能。在费用申请流程中，员工可以方便地采集发票信息，系统自动进行验真，确保发票的真实性和合规性。
费用管理功能模块包括费用类型、控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析、报表自动生成等。通过这些功能，企业可以对费用申请进行精细化管理，设定不同的费用类型和控制规则，实现数据的有效连接和分析，自动生成相关报表，为费用申请流程提供有力的数据支持。
此外，合思还提供个人报表、企业报表、高级报表等，方便企业和员工对费用申请情况进行全面了解。同时，合思还具备合思商城、合思BI、银企直联、开放平台、ERP互联等功能，以满足企业多样化的需求，进一步优化费用申请流程。
功能亮点：费用申请流程的创新变革
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无需报销：费用申请流程的重大突破
合思的无需报销功能为费用申请流程带来了重大变革。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作简化了费用申请流程，提高了工作效率，同时也降低了财务风险。 -
强大系统连接能力：打通费用申请流程数据壁垒
合思拥有强大的系统连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。在费用申请流程中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，使得费用申请流程更加顺畅。 -
智能识别与校验：提升费用申请流程准确性
借助OCR自动识别照片的发票信息，合思提高了报销效率，保证信息准确，减少手工填单工作量。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。在费用申请流程中，这一功能确保了费用信息的准确无误，减少了人工审核的工作量和错误率。 -
预算管控前置：费用申请流程的有效把控
合思实现了预算管控前置，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这一功能使得企业在费用申请流程中能够有效把控预算，避免超支情况的发生。
产品优势：费用申请流程的坚实保障
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广泛连接：实现费用申请流程数据互联互通
合思能够与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等多系统进行集成，实现数据互联互通，打破数据孤岛。在费用申请流程中，这一优势使得各个系统之间的数据能够实时共享，提高了工作效率，避免了因数据不一致而导致的问题。 -
定制化服务：满足不同企业费用申请流程需求
合思可以根据企业的不同需求和业务场景，提供定制化的解决方案。例如定制化搭建“专家库与活动”解决方案、灵活的单据配置及自定义档案等。在费用申请流程方面，企业可以根据自身的特点和需求，对流程进行个性化定制，提高流程的适应性和效率。 -
高效便捷：大幅提升费用申请流程效率
合思的产品使得员工报销周期大幅缩短，效率显著提升。如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约。这表明合思在优化费用申请流程方面具有显著的效果，能够为企业节省时间和成本。 -
数据安全：保障费用申请流程信息安全
针对保密单位的特殊需求，如派克新材，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。在费用申请流程中，数据安全至关重要，合思的这一优势确保了企业费用信息的安全可靠。
成功案例见证：费用申请流程优化效果显著
众多企业通过使用合思的财务数字化解决方案，在费用申请流程方面取得了显著成效。
动力源实现了多系统集成、数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短，效率提升300%，报销周期缩短3周，人员成本节约50%。这表明合思的解决方案能够有效优化动力源的费用申请流程，提高工作效率和管理水平。
汉威科技财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。在费用申请流程方面，合思帮助汉威科技实现了更加高效的管控和协调，提高了财务工作的整体效率。
派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。合思的解决方案为派克新材的费用申请流程带来了巨大的改善，满足了其高速发展过程中的财务管理需求。
客户对合思的产品和服务给予了高度评价。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了合思在优化费用申请流程方面得到了客户的认可和信赖。
如果您的企业也面临着财务数字化管理的难题，尤其是费用申请流程繁琐低效的问题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在您可以免费试用合思的产品和服务，亲身体验其在优化费用申请流程方面的卓越效果，实现降本增效、合规经营的目标。
