在当今风起云涌的数字化浪潮之中,企业财务数字化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。然而,众多企业在这一转型征程中,犹如置身迷雾,面临着重重痛点。报销流程宛如一团乱麻,繁琐无比;预算管控好似脱缰野马,难以驾驭;数据孤岛仿佛一道道无形的高墙,阻碍着信息的流通。这些问题如跗骨之蛆,严重影响了企业的运营效率,增加了成本控制的难度。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如黑暗中的明灯,凭借其敏捷的财务收支管理平台以及全方位的解决方案,为企业解决这些痛点开辟了一条康庄大道。
行业痛点剖析:数字化转型的荆棘之路
企业在财务数字化转型的道路上,可谓是荆棘满布。多系统林立的局面,使得数据犹如散落在各处的珍珠,难以串联成完整的项链。操作体验之差,如同在泥泞的道路上行车,举步维艰;合规难度之大,仿佛在攀登陡峭的山峰,望而却步;数据分散滞后,就像失去了指南针的船只,在茫茫大海中迷失方向。
预算与业务之间缺乏有效的链接,支出如同断线的风筝,散落于多个系统之中。预算统计如同大海捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度犹如雾里看花,难以把控。发票人工校验、账务处理的工作量如同沉重的大山,压得财务人员喘不过气来。
费用类目复杂多样,审批管理的颗粒度如同粗糙的砂纸,不够精细;销售费用管控如同在波涛汹涌的大海中行舟,困难重重。员工报销流程繁琐得如同迷宫,归档核对耗时漫长,如同在等待一场遥遥无期的约会。费控标准不统一,多系统集成困难,如同不同语言的人群交流,障碍重重。
解决方案概览:合思的数字化密钥
合思为企业提供了一套全面的财务数字化解决方案,犹如一把万能钥匙,涵盖了无需报销、预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证、系统集成等多个关键领域。
通过整合第三方管控逻辑,合思实现了跨系统的预算管理,让预算管控不再是空中楼阁。建立合同管理台账,规范了合同管理流程,使合同管理变得有条不紊。支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能,让发票处理如同行云流水般顺畅。通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工干预,大大提高了工作效率。广泛连接多系统,打破了数据流转的壁垒,实现了数据的互通和业务流程的自动化,让企业的财务运作如同一部精密的机器,高效运转。
核心功能亮点:精细化预算掌控的利器
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无需报销的便捷之旅
业务人员因公消费时,无需垫资,无需开票,消费过程受到申请单和差标的严格管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,让报销变得如同一场轻松的旅行,告别了繁琐的手续和漫长的等待。 -
强大系统连接能力
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同桥梁和纽带,支持以标准化的方式对接第三方系统。打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计的效率,让企业的数据流动更加顺畅,信息传递更加及时。 -
精细化预算掌控
合思实现了预算管控的前置,通过单据信息的转换,按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度,在第三方系统内进行预算校验。未超标时默认继续审批,超预算时实时发出预警。这种精细化的预算掌控,让企业的预算管理更加精准,避免了不必要的浪费和风险。 -
发票智能处理魔法
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,如同一位神奇的魔法师,提高了发票识别的效率,解决了电子发票重复报销的问题。让发票处理不再是一项繁琐的任务,而是变得轻松愉快。 -
自动生成凭证的智慧之光
通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这一智慧的功能,如同照亮黑暗的明灯,让财务人员从繁琐的手工制单中解放出来,节省了大量的时间和精力。 -
合同管理的有序世界
合同管理台账实现了“跨法人报销”,历史合同和新合同多版本并存,便于追溯。多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能,如同一位细心的管家,满足了企业多样化的业务需求,让合同管理变得井井有条。
用户收益揭秘:多方共赢的美好画卷
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员工的福音
申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大地缩短了填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费时,多渠道同屏比对,全场景无需垫资。移动端审批,让报销效率大幅提升,员工不再为报销问题而烦恼,能够更加专注于工作。 -
财务的减负良方
审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作的压力。从手动制作单据到智能制单,节省了更多的精力,让财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。会计工作量大幅缩减,人员成本得到节约,企业的财务管理更加高效。 -
管理的决策利器
实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,企业管理者能够实时了解企业的经营数据。随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,让企业的管理更加科学、精准。
典型场景演绎:精细化预算掌控的实战舞台
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差旅出行的无忧之旅
员工通过合思费控提交差旅申请,审批通过后在合思商城进行预订。消费受到差标的严格管控,无需垫资,财务统一对账结算,自动生成凭证。这一系列的操作,让差旅出行变得轻松无忧,企业能够更好地控制差旅成本。 -
销售费用管理的精准之道
对销售费用进行精细化管理,通过预算管控、费用标准控制等手段,确保销售费用的合理支出。提高了销售业务的效益,让企业的销售投入更加精准,产出更加可观。 -
精细化预算掌控的全流程护航
实现了预算的事前、事中、事后全流程管控,实时监控预算执行情况,及时发现并解决预算超标问题。让企业的预算管理更加精细、全面,避免了预算失控的风险。 -
系统集成的无缝对接
将企业内部的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统与合思费控进行集成,实现了数据的互通和业务流程的自动化。让企业的各个系统之间不再是孤立的岛屿,而是形成了一个有机的整体,提高了企业的整体运营效率。
客户成功案例见证:精细化预算掌控的卓越成效
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北京动力源科技股份有限公司的蜕变
应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。企业在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐,实现了降本增效的目标。 -
汉威科技集团股份有限公司的飞跃
财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。企业的财务管理更加规范、高效,为企业的发展提供了有力的支持。 -
无锡派克新材料科技股份有限公司的进步
报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成、银企直联等功能,提高了财务工作效率和数据准确性。企业的财务数字化水平得到了显著提升,在市场竞争中占据了更有利的地位。
如果您的企业也正在面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数字化解决方案。合思将以专业的技术和优质的服务,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的价值。精细化预算掌控,是合思为您提供的核心能力,让您的企业在财务数字化的道路上一路领先。立即联系我们,免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。