在当今数字化浪潮席卷的时代，企业面临着财务数字化转型的紧迫任务。传统的财务管理模式在应对复杂业务场景和海量数据时，逐渐暴露出效率低下、管控困难等诸多弊端。合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，应运而生，为企业解决这些难题提供了行之有效的方案。
行业痛点与挑战：传统采购合同审批困境待解
当前企业在财务管理方面，尤其是采购合同审批环节，面临着重重挑战。大量自研系统难以整合，导致数据流通不畅，影响采购合同审批的效率。传统手工报销模式存在诸多弊端，多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，使得采购合同审批缺乏及时有效的数据支持。
业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，这些问题在采购合同审批中尤为突出。集团型公司支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。在采购合同审批过程中，集团化管理使得发票人工校验、账务处理工作量巨大，耗费大量的人力和时间。
企业高速发展时，业务成本管控需要财务提供更多支撑。采购合同审批流程长、审批慢，对公业务扩增，财务稽核做账压力增大。保密单位数据安全需求高，多系统应用下信息流转依靠人工卷抄，增加了采购合同审批的风险和成本。
产品简介：合思引领财务数智化潮流
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业的采购合同审批等财务管理需求提供了坚实的保障。
产品使命与愿景：助力企业采购合同审批升级
合思秉承以客户为中心的服务理念，致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在采购合同审批方面，合思让有限的资源发挥更有效的作用，助力企业完成财务数字化转型，提升财务管理水平和企业竞争力。
通过优化采购合同审批流程，合思帮助企业降低成本，提高审批效率，确保合同的合规性，从而提升企业在市场中的竞争力。
模块功能概述：采购合同审批的强大后盾
合思费控系统具备丰富的功能模块，为采购合同审批提供了全方位的支持。
发票管理功能模块，包括发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等。在采购合同审批中，发票的真实性和合规性至关重要，该模块确保了发票信息的准确和可靠。
费用管理功能模块，涵盖费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等。在采购合同审批过程中，能够对费用进行有效的控制和分析，为审批决策提供有力依据。
此外，还有个人报表、企业报表、高级报表等，以及合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等功能模块。这些模块可实现差旅订购、数据分析、系统集成、在线支付、财务凭证自动生成等功能，大大提高了采购合同审批的效率和准确性。
功能亮点与创新：革新采购合同审批体验
- 无需报销：员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。在采购合同审批中，这种模式简化了流程，减少了繁琐的报销环节，提高了审批效率。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，使得采购合同审批更加便捷和高效。
- 系统连接能力强：Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在采购合同审批中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，确保了审批的及时性和准确性。
- 发票自动验真、查重，凭证自动生成：解决电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。在采购合同审批中，系统审核控制，分担了财务人员的审核压力；内外网设置，解决通讯问题，通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，提高了财务工作效率。
- 银企直联、打通业务与付款：实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。在采购合同审批中，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。
- 定制化解决方案：针对不同行业和企业的特点，提供定制化的解决方案。在采购合同审批方面，如为医药企业定制“专家库与活动”解决方案，为制造业企业搭建项目管理台账等，满足了不同企业的个性化需求。
产品优势：采购合同审批的不二之选
- 广泛连接：能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、CRM系统等进行集成，实现数据的互联互通，打破数据孤岛。在采购合同审批中，确保了各部门之间信息的流畅传递，提高了审批效率。
- 高效便捷：简化报销流程，提高报销效率，减少员工和财务的工作量。在采购合同审批中，员工报销周期大幅缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本节约，使得审批流程更加高效。
- 精准管控：实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。在采购合同审批中，帮助管理者做出高效、及时、准确的决策，确保合同的合规性和成本控制。
- 安全可靠：具备三重安全保护体系，数据安全可靠，防止数据泄漏。在采购合同审批中，保障了企业敏感信息的安全，让企业无后顾之忧。
- 灵活配置：业务配置无需IT经验，财务可在产品内调整业务规范、单据字段、审批规则等。在采购合同审批中，满足了企业不同的管理需求，使得审批流程更加灵活和适应企业发展。
成功案例与客户评价：采购合同审批的实践验证
众多企业选择合思并取得了显著成效。北京动力源科技股份有限公司使用合思费控+合思商城+合思BI + 开放平台后，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在采购合同审批方面，也实现了流程的优化和效率的提升。
汉威科技集团股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。在采购合同审批中，确保了合同的及时审批和付款的准确执行。
无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。在采购合同审批中，提高了审批效率和数据准确性。
客户对合思的产品和服务给予了高度评价，认为合思能够及时解决复杂需求，合作只是服务的开始，未来将继续携手合思，实现企业的发展目标。在采购合同审批方面，合思也赢得了企业的信任和认可。
合思凭借其先进的技术、创新的产品和优质的服务，为企业提供了全方位的财务数智化解决方案，尤其在采购合同审批方面，帮助企业解决了诸多痛点和难题，实现了降本增效、合规经营和数字化转型。如果您的企业也面临着采购合同审批的挑战，不妨选择合思，开启免费试用，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
