在数字经济浪潮汹涌澎湃的当下，电子凭证数字化转型已然成为企业迈向财务数智化的关键一步。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的明星，凭借其先进的财务收支管理平台及卓越的解决方案，积极引领企业应对电子凭证数字化变革，助力企业实现降本增效、合规经营与低碳运营，为企业牢牢把控发票真实可靠性。
合思：财务数智化的先锋力量
合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位智慧的领航员，通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思一路走来成绩斐然。公司已累计融资超15亿元人民币，强大的资金支持为其发展注入了源源不断的动力。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，服务网络的广泛布局让其影响力得以迅速扩散。同时，获得了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择，这是市场对合思实力的高度认可。在发票真实可靠性方面，合思通过完善的系统和服务，保障企业发票从源头到归档的全流程真实可靠。
核心产品技术：保障发票真实可靠的利器
-
合思财务收支管理平台：多功能集成的智慧枢纽
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的智慧枢纽，拥有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等众多实用功能。同时，它还具备总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等特色功能。该平台可根据企业特定需求提供定制化服务，并且能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。在发票真实可靠性保障上，从发票的采集开始，就通过先进的技术手段进行核验，确保发票的真实性，后续的审核对账等环节进一步强化了对发票真实可靠性的把控。 -
电子凭证会计数据标准：实现全流程标准化管理
合思积极顺应国家政策，大力应用电子凭证会计数据标准。它将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。这一变革保障了电子凭证开具、接收、报销、入账、归档各个环节的规范化和自动化。在发票真实可靠性方面，这种标准化管理确保了发票在流转过程中的信息准确无误，避免了人为因素导致的错误和虚假，极大地提高了发票的真实可靠性。 -
无需报销分级管理：推动企业迈向智能化无需报销
“无需报销分级标准”由艾瑞咨询与合思于2022年联合提出。该标准从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着电子凭证数字化转型的推进，合思推动企业向L5高级无需报销级别迈进，实现全场景、全链路智能化无需报销。在这个过程中，发票的处理更加规范和智能，进一步保障了发票真实可靠性，减少了因人为操作带来的风险。
优势对比：合思方案凸显发票真实可靠优势
与传统报销模式相比，合思的解决方案犹如一把利剑，具有显著的优势。传统模式存在诸多问题，如逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）、非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等。这些问题导致会计核算易出现数据错误和安全漏洞，数据安全存在极大风险隐患，且查验成本偏高。在发票真实可靠性方面，传统模式难以保证发票在各个环节的真实可靠，容易出现虚假发票入账等问题。
而合思的平台和方案能实现电子凭证全流程数字化管理。通过先进的技术手段和规范的流程，提高了效率、降低了成本、保障了数据安全，避免了合规风险。在发票处理过程中，从发票的获取到最终的归档，每一个环节都有严格的监控和管理，确保了发票真实可靠性，为企业的财务安全保驾护航。
应用案例：合思方案保障发票真实可靠性的实证
- 某国民经典零食品牌
该企业面临着诸多挑战，销售版图覆盖全国，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理成本高等问题。在发票真实可靠性方面，由于管理的复杂性，难以确保每一张发票的真实可靠。
应用合思解决方案后，打通了多系统实现会计凭证全链路电子化管理。合思的系统对发票进行严格的审核和管理，保障了发票的真实可靠性。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。通过合思的方案，企业在发票管理上更加规范和高效，发票真实可靠性得到了有效保障。
- 某企业
该企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通。在发票管理方面，数据的不互通导致难以对发票进行有效的监控和管理，发票真实可靠性难以保证。
与合思合作后，简化了报销流程，实现了无需员工垫资和开票，管理层快速审批，财务自动对账。合思的系统对发票进行实时监控和验证，确保了发票的真实可靠性。显著降本增效，管理层能实时监控费用，提前控制预算，优化资源配置。通过合思的解决方案，企业在发票管理上更加科学和精准，发票真实可靠性得到了大幅提升。
- 某知名头部数字阅读品牌
该企业存在数据分散、单据处理量大、打印成本高、票据原文易丢失等问题。在发票管理上，数据的分散和票据的易丢失导致发票真实可靠性难以保障。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设。在这个过程中，对发票进行了集中管理和严格审核，保障了发票真实可靠性。实现了增效、降本、合规、先进等多方面的数字化成效，符合上市要求，结账时间大幅提升。通过合思的方案，企业在发票管理上更加规范和有序，发票真实可靠性得到了有效提升。
- 某世界500强旗下教育服务品牌
企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档成本高、操作耗时长、查阅困难。在发票管理方面，由于系统的独立性和实物存档的复杂性，难以保证发票的真实可靠性。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案帮助企业实现年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理。合思的系统对发票进行了全生命周期的管理，从开具到归档，每一个环节都有详细的记录和监控，保障了发票真实可靠性。该企业成为地方财政局标杆试点企业代表，预计2024年财务数据自动化率超97%。通过合思的方案，企业在发票管理上更加高效和安全，发票真实可靠性得到了极大的提升。
随着电子凭证数字化转型的不断深入，合思将继续凭借其先进的技术、完善的产品和丰富的实践经验，为企业提供更加优质的财务数智化解决方案。合思始终将保障发票真实可靠性作为重要使命，不断创新和优化服务。
如果您想体验合思先进的财务收支管理平台及解决方案，保障企业发票真实可靠性，现在就可以免费试用，开启电子凭证数字化转型的新篇章。
