在当前经济环境下,企业利润增长面临诸多挑战。差旅成本作为企业重要的可控支出,其精细化管理对于提升企业净利润意义重大。合思作为专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业解决差旅管控难题提供了有效途径。
市场迷雾:差旅成本吞噬企业利润
在当前经济环境中,企业发展步入新阶段,利润增长遭遇瓶颈。企业存在惯性思维、业财脱节、预算失控等问题,如同一个个“净利润黑洞”,不断侵蚀着企业的利润。而差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,更是成为了影响企业净利润的关键因素。
差旅成本包含显性成本和隐性成本,且在不同行业和市场环境下,其占比存在较大差异。疫情之后,差旅市场需求回升,价格也随之上涨,企业的成本压力进一步增大。传统的差旅成本管控方式效果欠佳,还容易引发员工与企业之间的矛盾。此外,线下差旅费用管控存在漏洞,在数电票时代,企业还面临着电子会计档案管理的难题。差旅资源优化已成为企业亟待解决的问题。
破局之道:合思打造数智化差旅方案
合思为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过敏捷的财务收支管理平台,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
该方案实现了从“硬控”到“智控”的转变,能够对差旅活动进行无感管控,覆盖线上线下、国内国外全场景。通过精细化的规则设置和数字化的产品功能,科学降低差旅成本,提升企业运营效率。差旅资源优化是这个方案的核心目标之一。
功能魔方:合思方案的独特魅力
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线上线下融合的差旅体验
合思的易商卡能够实现线下消费全场景覆盖,员工无需垫资,消费后系统会同步自动获取凭证并完成入账归档。在线上,平台提供多渠道预订服务,机票、酒店大客户协议价托管,还能进行同屏比价,让员工轻松选择最优方案。差旅资源优化在线上线下的融合中得以体现,为企业和员工带来了极大的便利。 -
国内外资源整合的全球视野
合思整合了全球优质服务商渠道,覆盖70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市的境外打车资源。同时,平台支持多语言版本,满足海外员工自助下单需求。通过这种国内外资源的整合,实现了差旅资源优化,让企业的差旅活动在全球范围内都能高效开展。 -
管控与体验兼顾的智慧差旅
智能差标功能实现了区县级和淡旺季差标管控,确保企业的差旅成本在合理范围内。平台还推出“合力省”奖励计划,鼓励员工主动省钱。此外,具备买贵赔、订单实时占预算、多账户管理等功能,还提供差旅分析报告和风控类BI看板。在管控的同时,充分考虑员工体验,这也是差旅资源优化的重要体现。 -
AI赋能的差旅新境界
合思提供AI行程助手、自动下单助手、风控、报告助手等功能,从多个维度提升员工体验,让差旅管控在无形之中实现。AI技术的应用,为差旅资源优化注入了新的活力,使企业的差旅管理更加智能高效。
实战先锋:合思方案的应用成果
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下沉市场的差旅突围
企业业务拓展至下沉市场,差旅频率增加,传统管控方式难以适应新的需求。合思与知名OTA合作,建立了覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源,并科学设置差标管控金额。某连锁零售企业与合思合作后,三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。差旅资源优化在下沉市场得到了有效验证,帮助企业在拓展业务的同时控制了成本。 -
出海业务的差旅保障
出海业务的增加使得国际差旅管理需求日益增长,企业面临资源分散、信息碎片化等难题。合思为企业提供国际机票低价、酒店多维度管控、聚合用车服务等,确保员工能够获取高性价比的出行选择。通过差旅资源优化,合思助力企业在出海业务中实现高效的差旅管理。 -
线下消费与数电票管理的新突破
合思易商卡解决了线下消费不透明的问题,员工无需垫资,报销更加方便。同时,合思助力企业建设与迭代电子会计档案管理系统,应对数电票时代的挑战。部分企业已经开始使用数字化工具解决电子凭证报销入账归档问题,差旅资源优化在这个过程中发挥了重要作用。
合思的差旅管控解决方案能够帮助企业有效控制差旅成本,提升运营效率,优化差旅制度和行为。在AI时代,合思前瞻探索AI技术,让企业在差旅管理中用得丝滑、管得无形。差旅资源优化是合思方案的核心价值所在,为企业在当前经济环境下赢得成本优势,挖掘更多净利润提供了有力支持。
如果您想体验合思在差旅资源优化方面的强大功能,现在就可以免费试用合思平台,开启差旅管控新征程。