在当今时代，电子凭证数字化转型的浪潮如汹涌波涛般袭来，企业在财务管理领域正面临着前所未有的挑战与机遇。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其领先的解决方案，已助力众多企业成功实现财务数字化转型。下面，我们将以某国民经典零食品牌企业为例，深入探究合思是如何帮助企业解决财务难题的，同时也会涉及到数电票xml格式在其中的重要作用。
零食巨头的财务困境
该国民经典零食品牌企业在市场上畅销30余年，可谓是家喻户晓。然而，在其辉煌的背后，却隐藏着诸多财务痛点。
其销售版图遍布全国，供应链极为复杂，多种销售渠道并行。这使得管理流程不得不跨多个系统，导致整个管理过程繁杂且低效。不同系统之间的数据难以整合，信息流通不畅，使得财务人员在处理数据时需要花费大量的时间和精力。
差旅管理方面，差旅平台对账方案缺乏灵活性。企业对核算精细化管理要求极高，但人工记账的方式却难以释放财务价值。财务人员需要手动核对每一笔差旅费用，不仅容易出错，而且效率低下，无法将更多的精力投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中。
在事前事中管控上，该企业存在不连贯的问题。差旅控制不够精细、灵活，导致差旅成本居高不下。由于缺乏有效的管控手段，员工在差旅过程中的消费行为难以得到有效约束，使得企业的差旅费用不断攀升。
另外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案时，极易出错，造成了高额的人力物力浪费。在这种情况下，企业急需一种高效、准确的档案管理方式，而数电票xml格式的应用或许能为解决这一问题提供思路。
合思的创新解决方案
合思针对该企业的财务痛点，量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，其中数电票xml格式在整个流程中发挥了重要作用。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请、业务审批后，可通过合思商城订购或TMC订购。同时，系统会生成合思商城对账单和TMC对账单。数电票xml格式的引入，使得消费数据能够以标准、规范的格式进行传输和存储，方便后续的财务处理。这种格式的数据可以被系统快速识别和解析，提高了数据处理的效率和准确性。
在财务核算、记账环节，通过对账结算中心，实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账。对于线下统一开票、线下结算的情况，也支持手工记账。数电票xml格式的数据可以直接导入到财务系统中，减少了人工录入的工作量，降低了出错的概率。系统能够根据预设的规则自动对数据进行分类和处理，实现财务核算的自动化和智能化。
在档案管理方面，合思环节达到L4级无需报销，实现了共享受阅、混序装盒、自动制档。其他TMC环节为L3级无需报销，可录入发票等档案。数电票xml格式的数据可以作为电子会计档案的重要组成部分，实现全流程的数字化管理。通过对xml格式数据的有效管理，企业可以实现电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
显著的转型成果
应用合思解决方案后，该企业取得了令人瞩目的成果，数电票xml格式的优势也得到了充分体现。
在成本节约方面，企业年度节约了200万+的差旅费用。通过精细化的差旅管控和自动化的财务处理流程，企业有效地控制了差旅成本。数电票xml格式的数据在整个流程中的应用，使得费用核算更加准确，避免了不必要的费用支出。
在效率提升方面，财务入账效率提升了60%。企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。数电票xml格式的数据能够快速准确地在各个系统之间流转，减少了人工干预的环节，使得财务处理更加高效。
在业绩亮点上，企业实现了业财有机连接。通过打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。数电票xml格式的数据作为连接业务和财务的重要桥梁，确保了数据的一致性和准确性。
同时，企业实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。凭证上下游单据以树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。数电票xml格式的数据为企业的数字化管理提供了有力支持，使得企业能够更好地应对电子凭证数字化转型的挑战。
在电子凭证数字化转型的大趋势下，越来越多的企业需要像合思这样的专业服务来推动财务数字化转型。合思的解决方案不仅为该国民经典零食品牌企业带来了显著的降本增效成果，也为其他企业提供了可借鉴的成功案例。如果您的企业也面临类似的财务难题，不妨立即联系合思（电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com），还可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型的新征程。
