在消费存量时代，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，行业竞争愈发激烈。如何实现精细化运营，挖掘企业净利润，成为连锁零售企业亟待解决的重要问题。合思作为财务数字化服务的领导者，深耕连锁零售行业，通过实际案例为企业提供了行之有效的解决方案。今天，我们就以鸣鸣很忙为例，来深入了解合思的差旅财务合规工具是如何帮助企业解决难题的。
零食连锁巨头的财务报销困境
鸣鸣很忙是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。该企业采用“强加盟”模式迅速扩张，然而在快速发展的过程中，财务报销流程的低效问题逐渐凸显。
差旅报销方面，存在着申请与报销脱节的现象。企业月均数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。每一笔费用都需要人工仔细核对，不仅耗费大量时间和精力，还容易出现差错。门店众多，发票审核和回收成为了一项艰巨的任务。员工需要将发票一张张整理、粘贴，财务人员则要对海量发票进行真伪查验和重复报销检查，工作繁琐且效率低下。私车公用的管控也十分薄弱，公里数难以核查，导致费用报销存在一定的随意性和不准确性。
合思差旅财务合规工具闪亮登场
为了解决这些问题，鸣鸣很忙引入了合思差旅财务合规工具。这一工具为企业的差旅管理和财务报销带来了全方位的变革。
在差旅管理上，实现了移动端申请。员工可以随时随地在手机上提交差旅申请，系统会自动进行费标、差标校验，确保申请符合企业规定。因公消费免垫资，员工无需再为出差费用提前垫付资金，减轻了经济压力。差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算，大大提高了差旅费用管理的效率和准确性。
门店发票管理方面，采用了发票袋归集发票的创新方式。员工只需将发票放入发票袋，无需贴票，报销单也无需打印。发票会自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这一流程简化了发票处理环节，提高了工作效率，同时也降低了人为错误的发生概率。
私车公用管控得到了显著加强。员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡。行程结束后，补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，有效防止了私车公用费用报销的不合理情况。
显著成果见证合思实力
合思差旅财务合规工具的应用，为鸣鸣很忙带来了显著的成果。
督导巡店效率大大提高。以往，由于差旅报销流程繁琐，督导人员在出差过程中需要花费大量时间处理报销事宜，影响了巡店的效率和质量。现在，借助合思工具，差旅管理变得更加便捷高效，督导人员可以将更多的时间和精力投入到门店的实际检查和指导工作中，门店标准化更快落地。
企业实现了业内高周转率。立足于99.9%以上的财务自动化，采购成本同比降低30%。财务自动化减少了人工操作，提高了数据处理的准确性和及时性，为企业的采购决策提供了有力支持。
门店报账速度大幅提升。从提交到归档，门店报账至多24h。这不仅提高了员工的满意度，也让企业的资金流转更加顺畅。财务数字化为企业年节约成本5000万，同时还拥有了可指导业务动作的财务报表。这些报表能够清晰地反映企业的财务状况和经营成果，为企业的战略决策提供了重要依据。
合思的差旅财务合规工具为鸣鸣很忙这样的连锁零售企业解决了财务报销难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在未来，连锁零售企业应积极拥抱财务数智化变革，借助合思等专业服务商的力量，不断提升自身的精细化运营水平，挖掘更多净利润。
如果您的企业也面临着类似的差旅财务报销难题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思的解决方案，还可以免费试用差旅财务合规工具，亲身体验其带来的便捷与高效。
