在当今数字化浪潮席卷的时代，数电票正以前所未有的速度在企业财务领域扩张，企业的财务档案管理也因此面临着全新的挑战。北京合思信息技术有限公司敏锐地捕捉到这一行业痛点，及时推出了合思档案全电发票管理平台，为企业破解档案管理难题，全力推动企业实现数字化转型。
产品背景与行业痛点：数电票时代的管理困局
随着2025年数电票全覆盖目标的稳步推进，企业财务档案管理的形势愈发严峻。政策层面上，电子发票的接收已具备合法合规性，全国36个省市区均已实现数电票试点的全面覆盖。然而，数电票有着特殊的管理要求，例如必须以XML格式进行存档，XBRL文件还需要写入财务入账信息等。
在纸电混合的时代背景下，企业不同角色面临着各自的难题。企业高管深受纸质档案管理成本居高不下、数据难以分析利用的困扰。纸质档案的存储、查找和维护都需要耗费大量的人力、物力和财力，而这些数据又无法得到有效的挖掘和利用，难以对企业的决策提供有力支持。
财务人员则把大量的时间和精力都花费在了整理档案数据上。面对堆积如山的纸质和电子票据，他们需要逐一核对、分类和录入，工作效率低下，且容易出现人为错误。
业务人员在报销流程中也备受折磨，繁琐的环节让他们苦不堪言。从提交报销申请到审核通过，往往需要经过多个部门和层级，耗费大量的时间和精力。
除此之外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。显性成本如档案存储设备的购置、人员的薪酬等；隐形成本如数据丢失、错误带来的损失；合规风险则是指如果不按照政策要求进行档案管理，可能会面临的处罚。
解决方案概述：合思档案的多角色赋能之道
合思档案全电发票管理平台提供了领先的单套制解决方案以及六大场景解决方案，能够全面满足不同角色的需求。
对于CEO/高管而言，合思档案全电发票管理平台就像是一位得力的助手。它可以帮助企业沉淀数据资产，将分散在各个业务系统中的财务数据进行整合和分析，为企业的决策提供有力的数据支持。通过对这些数据的深入挖掘，企业能够更加精准地把握市场动态和自身发展状况，从而实现决策的数智化。同时，该平台还能够降低企业的运营成本，提高工作效率，为企业创造更大的价值。
对于归档员/财务来说，合思档案全电发票管理平台是提高工作效率的神器。它可以实现数据的透明流转，让财务人员能够实时掌握档案数据的状态和流向。通过自动化的流程和智能的算法，平台能够快速准确地完成档案的整理、分类和归档工作，大大减少了人工操作的时间和工作量。同时，数据的透明流转也能够提高财务工作的透明度和可信度，减少了人为错误和舞弊的风险。
对于外部审计人员，合思档案全电发票管理平台更是提供了极大的便利。它可以实现档案外审的在线化，让审计人员无需到企业现场，就能够通过平台远程访问和查询企业的财务档案。同时，平台还支持一键查询借阅功能，审计人员可以根据需要快速准确地获取所需的档案资料，提高了审计工作的效率和质量。
核心功能与优势：合思档案的强大实力展现
合思档案全电发票管理平台具有广泛连接的能力，就像一个强大的纽带，能够连接各类异构业财系统。它可以广泛采集来自不同系统的数据，打破了数据之间的壁垒，实现了数据的互联互通。通过这种方式，企业能够将分散在各个业务系统中的财务数据进行整合和分析，为企业的决策提供更加全面、准确的数据支持。
该平台还具备100%自动归档的功能，大大减少了人工介入。在传统的档案管理模式下，财务人员需要手动将票据和文件进行分类、整理和归档，工作效率低下且容易出现错误。而合思档案全电发票管理平台通过智能的算法和自动化的流程，能够快速准确地完成档案的归档工作，不仅提高了工作效率，还保证了档案的准确性和完整性。
合思档案全电发票管理平台严格符合国家政策要求，能够保障档案的合规性。在数电票时代，政策对档案管理的要求越来越严格，企业如果不按照政策要求进行档案管理，可能会面临严重的处罚。合思档案全电发票管理平台深入研究国家政策法规，将政策要求融入到平台的功能设计中，确保企业的档案管理工作始终符合政策要求。
此外，平台还具备灵活承接、持续迭代的能力，能够应对不断变化的数电票管理需求。随着数电票的不断推广和应用，企业的档案管理需求也在不断变化。合思档案全电发票管理平台能够及时响应企业的需求，通过不断的升级和优化，为企业提供更加完善的解决方案。
该平台涵盖了大数据、档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查等多种解决方案，功能十分强大。同时，它还具备智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等功能，以及统计分析和应用层功能。支持多源采集和智能制档，实现“四性检测 + 业务检测”，在档案管理和应用方面具有显著的优势。
应用场景与案例：合思档案的实践验证之路
合思档案全电发票管理平台在多个企业得到了广泛的应用，并取得了显著的成效。
某企业年单据量高达2.6亿，在使用合思档案全电发票管理平台之前，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。大量的纸质和电子票据堆积如山，财务人员需要花费大量的时间和精力进行整理和归档，工作效率低下。同时，由于纸电混合管理，数据的准确性和完整性也难以保证。
使用合思档案全电发票管理平台后，该企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。平台将企业的业务系统和财务系统进行了深度融合，实现了数据的实时共享和同步。通过自动化的流程和智能的算法，平台能够快速准确地完成档案的整理、分类和归档工作，大大提高了工作效率。同时，流程的精简也减少了中间环节，降低了企业的运营成本。
还有集团型企业面临着档案管理流程复杂、标准不统一等问题。不同的子公司可能采用不同的档案管理方式和标准，导致集团内部的档案数据难以整合和分析。通过合思档案全电发票管理平台，该集团实现了标准化落地、业务完整性检测和单套制落地。平台为集团制定了统一的档案管理标准和流程，实现了档案数据的集中管理和共享。同时，通过业务完整性检测，平台能够及时发现和纠正档案管理中的问题，保证了档案数据的准确性和完整性。
多个企业案例都充分证明了合思档案全电发票管理平台能够有效解决企业档案管理难题，提升管理效率和效益。无论是大型企业还是中小企业，都能够从该平台中获得实实在在的价值。
在当前的经济环境下，无论是政策的推动、合规的要求，还是企业降本增效的需求，电子会计档案管理都是企业数字化建设的必然选择。合思档案全电发票管理平台凭借其强大的功能和显著的优势，为企业提供了优质的解决方案。如果您的企业也面临着档案管理难题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可以免费试用，亲身体验合思档案全电发票管理平台的魅力。
