在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化已然成为众多企业提升核心竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司凭借其领先的财务数智化产品与服务，宛如一盏明灯，为众多企业照亮了前行的道路，助力它们解决财务难题，实现降本增效的目标。接下来，让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，一同深入探寻合思的解决方案及其显著成效。
客户背景：传统企业的转型困境
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，产品更是广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，公司成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。
公司规模庞大，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
然而，在快速发展的背后，动力源也面临着诸多挑战。此前，公司存在大量自研系统难以整合的问题，传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验不佳，手工录入合规困难，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。同时，公司业务覆盖面广，差旅预订流程复杂，组织架构的复杂性也导致各主体流程繁琐，这些问题严重影响了公司的运营效率和财务管理水平。
解决方案：合思打造的一站式数智化方案
合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。
-
系统集成：数据互通的桥梁
在系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人和组织架构与合思费控进行了同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，让数据能够自由流通，为企业的财务管理提供了有力支持。 -
产品应用：无需报销的全新体验
在产品应用上，合思推出的无需报销模式为动力源的员工带来了极大的便利。在差旅预订流程中，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。
此外，合思系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。在差旅预订流程中，这种高效的数据流转和处理能力，让整个流程更加顺畅，节省了大量的时间和精力。
成果展示：数智化转型的显著成效
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了令人瞩目的成效。
-
效率提升：报销周期大幅缩短
员工报销周期从普遍的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。在差旅预订流程中，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让差旅预订流程更加便捷高效。 -
成本节约：会计工作量大幅缩减
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务部门无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作。在差旅预订流程中，财务部门可以更加高效地进行结算和管理，确保每一笔费用都清晰透明。 -
管理升级：全程管控与精准决策
在管理方面，合思的解决方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。在差旅预订流程中，管理者可以实时监控费用支出情况，确保预算的合理使用，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
未来展望：合思引领财务数智化新征程
合思为动力源提供的财务数字化解决方案，成功解决了企业面临的诸多难题，实现了多系统集成、数据互通，操作体验全面革新，效率大幅提升。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，结合企业的业态和组织变化，提供更敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务发展。
如果您的企业也在寻求财务数智化转型的解决方案，不妨选择合思。合思将为您的企业开启降本增效、合规经营和低碳运营的新篇章。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受财务数智化带来的便捷与高效。
