在消费存量时代，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利的逐渐消退，再加上当前经济环境下的一些压力，让这个行业的发展之路变得越发崎岖。在这样的背景下，精细化运营和财务数智化成为了连锁零售企业突出重围的关键所在。合思，作为财务数字化服务领域的领导者，凭借其专业的解决方案，为连锁零售企业指明了方向。
鸣鸣很忙：连锁零食巨头的困境
鸣鸣很忙，一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。其全国门店总数已经突破10000家，在连锁零食行业可谓是占据着举足轻重的地位。然而，随着企业规模的不断扩大，鸣鸣很忙也遭遇了一系列发展瓶颈。
在门店运营方面，标准化落地成为了一大难题。众多门店分布在全国各地，如何确保每个门店都能按照统一的标准进行运营，是企业亟待解决的问题。而在财务报销流程上，更是存在着诸多低效之处。差旅报销与申请严重脱节，每月数十万的差旅费让财务人员面临着巨大的复核压力。同时，由于门店众多，发票审核和回收工作变得异常繁琐，私车公用的管控也较为薄弱，公里数核查困难重重。
在这种情况下，鸣鸣很忙的文档审批流程也受到了极大的影响。繁琐的报销流程使得文档审批效率低下，大量的时间和精力都消耗在了不必要的环节上，严重影响了企业的整体运营效率。
合思方案：为鸣鸣很忙打通财务脉络
面对鸣鸣很忙的困境，合思适时地推出了无需报销解决方案，为企业的财务数智化转型提供了有力支持。
- 差旅管理革新
在差旅管理方面，合思的解决方案实现了移动端申请的便捷操作。员工只需在手机上轻轻一点，即可完成差旅申请。同时，系统会自动进行费标、差标校验，确保每一笔费用都符合企业规定。因公消费免垫资的模式，让员工无需再为垫付资金而烦恼，差旅补贴也能自动计算，大大提高了员工的出行体验。
统一对账、统一结算的方式，让财务人员从繁琐的对账工作中解脱出来。在线开票和多账户独立核算功能，进一步优化了差旅费用的管理流程。在这个过程中，文档审批流程也得到了极大的简化。系统自动对差旅申请和费用进行审核，减少了人工干预，提高了审批效率。
- 门店发票管理升级
对于门店发票管理，合思采用了发票袋归集发票的方式。员工只需将发票放入发票袋中，即可完成发票的收集。免贴票、报销单免打印的操作，不仅节省了时间和纸张，还提高了工作效率。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，确保了发票的真实性和合规性。
在这个环节中，文档审批流程更加顺畅。发票信息自动录入系统，审批人员可以直接在系统中查看发票和相关单据，无需再进行繁琐的纸质文档审核，大大缩短了审批时间。
- 私车公用精准管控
在私车公用管理方面，合思的解决方案实现了员工报销自动关联汽车。员工在行程中可以灵活打卡，行程结束后，补贴金额会自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，有效防止了私车公用费用的滥用。
在私车公用的文档审批流程中，系统会自动根据员工的行程和打卡记录进行审核，确保补贴金额的准确性。审批人员可以通过系统随时查看行程信息和补贴计算结果，提高了审批的透明度和准确性。
显著成果：鸣鸣很忙迎来财务新生
引入合思的解决方案后，鸣鸣很忙取得了显著的成果。在零食周转方面，实现了从“入仓”到“出售”，零食周转率平均仅需15天。这一数据的提升，意味着企业的库存管理更加高效，资金周转速度更快。
在门店报账方面，从提交到归档，门店报账至多只需24小时。这一巨大的提升，得益于合思解决方案对文档审批流程的优化。高效的审批流程让门店的资金能够及时回笼，提高了企业的资金使用效率。
财务数字化还为企业带来了可观的成本节约。通过优化报销流程、提高审批效率，企业每年节约成本达到5000万。同时，合思的解决方案还为企业提供了可指导业务动作的财务报表，让企业管理者能够更加清晰地了解企业的财务状况，做出更加科学的决策。
连锁零售未来：合思引领财务数智化浪潮
连锁零售业的财务数智化转型已经成为大势所趋。合思的解决方案已经在鸣鸣很忙等企业取得了良好的效果，为连锁零售企业的发展提供了成功的范例。
未来，合思将继续发挥自身优势，助力更多连锁零售企业通过财务数智化挖出企业净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也想在激烈的市场竞争中脱颖而出，不妨选择合思，开启财务数智化之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其为企业带来的改变。让合思帮助您优化文档审批流程，提升企业的运营效率，创造更加美好的未来。
