在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业的财务数字化转型已然成为提升竞争力的必由之路。面对激烈的市场竞争，有效的财务内部控制是企业稳健发展的基石。北京合思信息技术有限公司凭借其领先的财务数智化解决方案，宛如一位经验丰富的领航员，助力众多企业在财务的海洋中精准航行，实现降本增效、合规经营。接下来，让我们以赛傲生物为例，深入探寻合思如何为企业解决财务内部控制方面的诸多难题。
赛傲生物：财务内部控制困境凸显
赛傲生物是一家极具创新精神的细胞生物制药企业，专注于细胞药物研发和生产等前沿领域。然而，在财务内部控制方面，这家企业却面临着重重挑战。
此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节犹如散落在各处的珍珠，彼此相互独立，缺乏有效的串联。提报申请还停留在手工填制纸质单据的传统阶段，模板单一，灵活性严重不足。虽然企业部分采用了一些系统来提升审批与财务管理效率，但这些系统之间流程割裂，如同一个个信息孤岛，导致费用管控难度极大，财务风险犹如高悬的达摩克利斯之剑。
员工差旅时，只能用纸质单据填报申请，繁琐的审批流程犹如蜗牛爬行，漫长而低效，预算超标问题更是时有发生，这在很大程度上影响了企业的财务内部控制。行政部门物品采购采用的审批方式也存在诸多问题，审核流程不规范，人员变动更新不及时，导致采购进度延迟，影响了企业的正常运营。
所有的单据最终都汇集到财务部门，财务人员面临着巨大的挑战。溯源、审核和归类工作难度大，财务部门人均要处理500 +张单据，报销会计需逐张、手工制作凭证，且依赖手工统计数据报表，信息严重滞后。这使得财务数据无法及时为业务侧提供决策依据，企业的财务内部控制难以发挥应有的作用。
合思方案：重塑财务内部控制格局
针对赛傲生物在财务内部控制方面的痛点，合思为其量身定制了全面的解决方案。
在项目管理方面，合思建立了完善的体系。立项申请关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息，自动生成项目台账。这就如同为项目管理搭建了一个精准的导航系统，让项目的每一个环节都清晰可查。涉及项目主计划内容变更时，只需提交申请并调整项目台账基础信息，确保项目的动态变化能够及时反映在财务内部控制体系中。
日常项目费用执行情况由项目关联方发起申请，匹配对应的WBS预算和部门预算包，自动管控并记录执行过程，跟踪费用进度。通过这种方式，合思实现了对项目费用的精细化管理，有效控制了费用支出，加强了财务内部控制。
为了解决系统之间流程割裂的问题，合思通过系统集成，与企业现有的系统做标准对接，打通了数据传输的通道。实现了OA平台和其他系统的推送，打破了数据库孤岛，让数据能够自由流动。同时，实现了档案同步和自动生成凭证，大大提高了流程的审批效率，使得财务内部控制更加高效、准确。
显著成效：财务内部控制升级蜕变
应用合思的解决方案后，赛傲生物在财务内部控制方面取得了显著成效。
报销效率大幅提升了65%，员工报销周期大幅缩减至1周以内。这一变化让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，能够更加专注于工作。差旅预算节省了100万元，有效控制了企业的成本支出，体现了合思方案在财务内部控制方面的强大作用。
财务核算效率提升了90%，这得益于合思方案实现的自动化处理。采用移动 + PC多端报销，员工可以随时随地发起报销申请，审批流转路径清晰，付款进度实时掌控。这不仅提高了员工的报销体验，也加强了财务部门对报销流程的控制。
在费用管理方面，合思细化了费用管理颗粒度，将日常申请单拆分为19类费用类型，个人业务与对企业务分费用类型。这种精细化的管理方式使得费用支出更加透明，便于企业进行财务内部控制。
采购流程得到了重塑，申请、采购、付款等流程紧密关联，建立了采购管理、台账管理，对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这一系列措施提高了采购流程的效率和准确性，加强了对采购环节的财务内部控制。
备用金管理也变得灵活可追溯，借款后在线上报销时核销借款或手动还款，本人与财务人员均可实时查看借款情况。这有效避免了备用金管理中的风险，确保了企业资金的安全。
合思BI报表分支为业务决策提供了有力支持，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时调整。这使得企业能够根据财务数据及时做出决策，进一步加强了财务内部控制。
合思展望：引领财务内部控制新征程
赛傲生物的成功实践充分证明了合思财务数智化解决方案在财务内部控制方面的强大实力和显著价值。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品。
合思深知，在当前的经济环境下，企业对于财务内部控制的需求不断提高。因此，合思将持续投入研发，紧跟时代步伐，为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化服务，助力企业在数字化浪潮中乘风破浪。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，尤其是在财务内部控制方面存在诸多难题，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，开启降本增效、合规经营的新征程。让合思成为您企业财务内部控制的得力助手，共同创造更加美好的未来。
