在当今数字化浪潮席卷的商业世界中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以汉威科技集团为例,合思凭借其卓越的财务数字化解决方案,为企业带来了降本增效和合规经营的显著成果,其中电子会计档案系统更是发挥了重要作用。
创新先锋汉威科技
汉威科技集团股份有限公司堪称创新型科技企业的典范。作为创业板首批上市企业,它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商,更是物联网解决方案的优秀提供商。多年来,汉威科技集团始终致力于为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等诸多领域提供全方位的解决方案,凭借其领先的技术和卓越的服务,在行业内树立了良好的口碑。
财务转型路遇难题
随着业务的蓬勃发展,汉威科技集团面临着财务数字化转型的迫切需求。在对公业务方面,“业务流、发票流和资金流”的三流合一成为一大难题,如何有效管理进、销项发票,实现常态化的对公业务处理,成为企业亟待解决的问题。同时,企业需要实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为企业的稳健运营和科学决策提供坚实保障。在这样的背景下,电子会计档案系统的需求也愈发凸显。
合思方案全面赋能
合思为汉威科技集团量身定制了全场景的财务收支管理解决方案,其中电子会计档案系统是重要组成部分。该方案涵盖了合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等一系列产品和服务。通过这些解决方案,合思成功打破了企业的数据孤岛,实现了数据的连通和共享,助力企业实现业财融合。电子会计档案系统连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等,实现了全流程的数字化费控管理和财务收支经营分析。
精心实施稳步推进
合思根据汉威科技集团的具体需求,制定了详细的实施计划。首先,进行系统对接和数据集成,将汉威科技集团的现有业务系统与合思的平台进行无缝连接,确保数据能够顺畅流通和共享。电子会计档案系统也在这个过程中与其他系统实现了高效协同。然后,合思对汉威科技集团的员工进行了全面培训,使他们能够熟练掌握合思的产品和服务。在实施过程中,合思还提供了专业的技术支持和服务,确保项目的顺利进行。
显著成果效益凸显
通过合思的解决方案,汉威科技集团取得了令人瞩目的成果和效益。在合思费控的帮助下,企业的差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据实现了自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出变得合规、透明、可追踪,有效助力企业降本增效、合规经营。电子会计档案系统在其中也发挥了重要作用,确保了相关财务数据的准确记录和安全存储。
合思商城的同屏比价功能,让企业差旅费用节约了35%。这一功能为企业在成本控制方面提供了有力支持,使企业能够以更低的成本获得更好的服务。
合思档案的应用,也就是电子会计档案系统的应用,更是带来了巨大的变革。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达到100%。这不仅提高了企业的工作效率,还降低了企业的运营成本,同时保障了数据的安全性和合规性。
合思付款、合思收款和合思BI的应用,让企业的付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%,数十种业财分析模板开箱即用,为企业的经营决策提供了有力支持。电子会计档案系统为这些功能的实现提供了坚实的数据基础,确保了企业财务数据的完整性和准确性。
客户认可值得信赖
虽然目前未获取到汉威科技集团的具体评价与反馈,但从合思解决方案所带来的显著成效可以推测,合思的方案能够满足汉威科技集团复杂的业务需求,帮助企业成功实现了财务数字化转型,提升了企业的管理效率和竞争力。可以想象,企业对合思的服务应该是高度满意的,电子会计档案系统也得到了企业的认可和信赖。
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