在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，如何进行有效管控成为企业挖掘净利润的关键。合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业差旅管控带来了全方位解决方案，其中电子档案管理更是助力企业高效管理差旅财务信息。
市场风云：探寻行业痛点迷雾
当下企业发展面临诸多挑战，收入增长放缓，盈利能力成为企业首要关注的问题。企业内部存在惯性思维、业财脱节、预算失控等问题，如同一个个“净利润黑洞”，不断侵蚀着企业的利润。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，在企业成本支出中占据重要地位。
随着差旅市场需求的增长，企业差旅成本也直线上升。传统的硬控方式虽然在一定程度上能控制成本，但却影响了员工的体验，不利于企业的可持续发展。同时，线下差旅费用管控存在盲区，难以做到精细化管理。进入数电票时代，企业差旅管理又面临新的挑战，电子档案管理的需求日益凸显。
合思亮剑：勾勒解决方案蓝图
合思针对企业差旅管理的痛点，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，以及全流程管控、全产业链优化和全员参与。
通过合思的解决方案，企业可以实现差旅管理的数字化转型，提高管理效率，降低成本。电子档案管理在其中发挥着重要作用，它可以将差旅相关的凭证、票据等进行电子化存储和管理，方便企业进行检索和查询，同时也符合数电票时代的要求。
功能探秘：解锁核心优势密码
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多维度资源整合：全球布局差旅版图
合思与国内外知名OTA合作，整合了丰富的差旅资源。在国内，覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源；在国际上，整合全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市的境外打车资源。这种多维度的资源整合，为企业提供了更多的选择，满足了不同企业的差旅需求，同时也为电子档案管理提供了丰富的数据来源。 -
精细化差标管控：精准把控成本脉搏
合思支持区县级差标管控和淡旺季差标管控，能够科学设置差标管控金额，实现精准控制。通过这种精细化的差标管控，企业可以根据不同地区、不同季节的实际情况，合理安排差旅预算，避免不必要的成本支出。同时，电子档案管理可以记录差标管控的相关信息，为企业的成本分析和决策提供依据。 -
创新支付与凭证管理：开启便捷入账之旅
合思推出合思易商卡，实现了线下消费全场景覆盖。员工在使用合思易商卡进行消费时，系统可以同步自动获取凭证入账归档。此外，合思还提供电子会计档案管理平台，适应数电票时代需求。这一平台不仅降低了档案耗材和存储成本，还提升了检索效率，让企业的财务人员可以更轻松地管理差旅凭证和档案。 -
AI智能应用：智慧赋能差旅管理
合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。AI智能推荐助手可以提供行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等服务。这些功能的应用，不仅提高了差旅管理的效率，还为企业提供了更智能的决策支持。电子档案管理可以与AI智能应用相结合，实现数据的自动分析和处理，为企业提供更有价值的信息。 -
员工激励机制：携手共创双赢局面
合思推出差旅节省奖励计划“合力省”，鼓励员工主动省钱。当员工在差旅过程中节省了成本，就可以获得相应的奖励。这种员工激励机制，不仅可以降低企业的差旅成本，还可以提高员工的积极性和满意度。电子档案管理可以记录员工的差旅节省情况，为奖励计划的实施提供数据支持。 -
风险监控与预警：筑牢安全防护屏障
基于BI差旅风控系统，合思对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。系统可以及时发现异常情况并发出预警，帮助企业防范差旅风险。电子档案管理可以记录差旅活动的详细信息，为风险监控和预警提供数据基础，确保企业的差旅活动安全、合规。
场景演绎：见证成功应用典范
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下沉市场：区县管控降本增效
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，面临着差旅管控的新挑战。合思与该企业商城重新制定差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。通过精细化的差标管控和电子档案管理，该企业在2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这一案例充分证明了合思解决方案在下沉市场的有效性。 -
出海业务：全球资源助力远航
随着企业国际化进程的加快，出海业务的差旅管理需求日益增长。合思为出海企业提供全球资源整合、多语言服务、全流程海外预订管理系统等支持。在电子档案管理方面，合思可以帮助企业管理海外差旅的凭证和档案，满足企业海外差旅的合规要求。通过合思的解决方案，企业可以更好地满足海外差旅需求，提升国际竞争力。 -
线下消费：易商卡破解管控难题
线下差旅费用管控一直是企业面临的难题。合思易商卡的推出，为企业解决了这一问题。员工反馈使用合思易商卡无需垫资，报销方便。企业通过合思易商卡和电子档案管理，有效控制了线下差旅成本。电子档案管理可以实时记录线下消费的凭证和信息，让企业对线下差旅费用有更清晰的了解。
未来邀约：开启高效管控新程
在企业迫切需要挖掘净利润、提升差旅管控效率的当下，合思的财务数智化解决方案为企业提供了科学、高效的差旅管控路径。其中，电子档案管理作为重要的一环，为企业的差旅财务信息管理提供了有力支持。
企业应积极拥抱合思的解决方案，借助其先进的技术和功能，实现差旅管理的智控，在激烈的市场竞争中赢得成本优势，挖出更多净利润。现在，合思为您提供免费试用的机会，让您亲身体验电子档案管理和差旅管控解决方案的魅力。立即加入合思，开启高效差旅管控之旅！
