在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企事业单位提升管理效率、降低成本的关键所在。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的解决方案和丰富的行业经验，赢得了众多客户的信赖与认可。动力源、汉威科技等企业，都在合思的助力下，实现了财务数字化的转型与飞跃。接下来，让我们深入了解动力源与合思合作的精彩故事。
动力源：行业先锋的辉煌历程
动力源成立于1995年，是我国电源行业的一颗璀璨之星，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。多年来，动力源始终聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，以高品质和高性能赢得了市场的高度赞誉。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的领先地位和强大实力。在动力源的日常运营中，报销单模板的使用频率极高，涉及到各类业务费用的报销。
业务困境：传统报销模式的重重枷锁
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建多个系统的过程中，却逐渐暴露出一系列问题。整体流程复杂，如同一张错综复杂的大网，让员工和财务人员在操作中迷失方向。系统之间壁垒高筑，数据难以流通，形成了一个个信息孤岛。
到2021年，与合思合作之前，动力源的报销问题愈发凸显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证，容易出现错误和漏洞。系统割裂导致数据分散，信息滞后，管理层无法及时准确地掌握企业的财务状况。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，不同业务板块的报销规则各不相同，增加了管理的难度。组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了报销的繁琐程度。在这样的情况下，动力源急需一套高效、智能的报销单模板和财务数字化解决方案。
合思方案：量身定制的数字化良方
合思深入了解动力源的业务需求和痛点后，为其量身定制了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
首先，合思将动力源的HR系统和BPM系统的数据与合思费控进行同步。通过强大的系统集成能力，打破了数据壁垒，实现了数据的实时共享和流通。员工在进行报销时，无需再手动输入大量信息，系统会自动获取相关数据，大大提高了报销效率。同时，也为企业提供了更加准确、全面的财务数据支持。
其次，合思推出的无需报销模式，为动力源的员工带来了极大的便利。业务人员因公消费时，无需再先行垫资，也无需开具发票。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔费用都合理合规。财务部门则可以统一对账，简化了结算流程。这种创新的报销模式，不仅提高了员工的满意度，也提升了企业的财务管理水平。在这个过程中，合思提供的报销单模板能够更好地适应无需报销模式的要求，实现数据的自动关联和流程的自动化。
此外，合思系统的连接能力十分强大。Open API与自定义流程引擎技术，支持对接第三方系统，为企业的数字化转型提供了更多的可能性。动力源可以根据自身业务需求，灵活配置系统，实现与其他业务系统的无缝对接。
实施之路：步步为营的数字化变革
虽然没有明确的详细实施步骤信息，但我们可以推测，合思与动力源的合作是一个循序渐进的过程。首先进行系统集成，将各个系统的数据进行同步，为后续的功能实施打下坚实的基础。在数据同步完成后，逐步推行无需报销等功能，让员工和财务人员逐渐适应新的报销模式。在实际使用过程中，不断收集反馈意见，对系统进行优化和调整，确保系统的稳定性和易用性。每一个阶段都紧密相连，环环相扣，最终实现了动力源财务数字化的全面升级。而报销单模板也在这个过程中不断优化，以适应新的业务流程和管理要求。
显著成效：财务数字化的丰硕成果
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了显著的成效。员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款项，提高了工作积极性和满意度。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。企业可以将更多的资源投入到核心业务中，提升了企业的竞争力。
员工填报时间缩短，报销流程得到简化。因公消费无需垫资，让员工摆脱了资金压力，更加专注于工作。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。企业的财务管理水平得到了质的提升。管理实现全程管控，企业能够实时了解经营数据，为决策提供了有力支持。在这个过程中，报销单模板的优化起到了重要作用，使得报销流程更加规范、高效。
客户心声：高度认可与携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的业务需求，合思总能第一时间解决问题。合思的敏捷性和丰富的无需报销应用场景，能够很好地配合动力源的业态和组织变化，满足企业全球化业务的发展需求。未来，动力源将继续与合思携手合作，共同探索更多的数字化应用场景，推动企业的持续发展。在日常工作中，动力源的员工也对合思提供的报销单模板给予了高度评价，认为其操作简便、功能强大，大大提高了工作效率。
众多像动力源这样的企业，通过合思的财务数字化解决方案，在报销管理等方面取得了显著成效。如果你所在的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思，开启降本增效、合规经营和低碳运营之路。现在，你可以免费试用合思的财务数字化解决方案，体验高效便捷的报销管理新模式，让报销单模板成为企业财务管理的得力助手。
