在当今企业财务数字化转型的汹涌浪潮中,传统财务管理模式宛如一座老旧的大厦,面临着合规难、效率低、成本高等诸多痛点与挑战。繁琐的报销流程、难以把控的财务风险、居高不下的管理成本,让企业在发展的道路上负重前行。就在这关键时刻,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司应运而生,宛如一道曙光,为企业解决这些难题带来了希望。
合思风采:科技力量铸就财务新传奇
合思创立于2014年,原名易快报,是一家声名远扬的专精特新企业。成立以来,它累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其技术研发和服务拓展提供了坚实的保障。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了众多行业精英,不断探索财务数智化的新高度。在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建起了一张庞大而紧密的服务网络。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其网上报销系统作为核心产品之一,更是凭借卓越的性能和丰富的功能,成为企业财务数字化转型的得力助手。
使命愿景:引领财务数字化未来之路
合思肩负着助力企业实现业财融合,让有限更有效的伟大使命。它深知企业在财务管理中面临的困境,致力于通过技术创新和服务优化,打破业务与财务之间的壁垒,实现两者的深度融合,让企业的每一分资源都能发挥最大的效益。
合思的愿景是成为未来财务数字化服务的领导者。它怀揣着对未来的美好憧憬,不断探索和创新,为企业提供更高效、更科学、更开放的财务数字化解决方案。通过先进的技术和专业的服务,帮助企业降本增效、合规经营和低碳运营,在激烈的市场竞争中脱颖而出。
模块大观:多元功能构筑财务生态体系
合思的产品犹如一个功能强大的财务工具箱,涵盖了多个模块,每个模块都发挥着独特的作用,共同为企业打造了一个完整的财务生态体系。
合思费控,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。它就像一位精明的财务管家,将每一个环节都紧密相连,让企业的费用管控更加精准、高效。网上报销系统在其中扮演着重要角色,员工可以通过线上轻松提交报销申请,财务人员也能快速进行审核和处理,大大提高了报销效率。
合思商城,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。它聚合了多维度供应链资源,为企业提供丰富的选择。员工在商城中可以进行同屏比价,享受“买贵赔”的保障,杜绝大数据杀熟现象。同时,“合力省”激励机制还能鼓励全员主动节约,降低企业的消费成本。
合思档案,是先进的单套制电子会计档案管理平台。它告别了传统纸质档案管理的繁琐和低效,实现了会计档案的电子化存储和管理。企业可以随时随地查阅和使用档案,提高了工作效率,也降低了管理成本。
合思付款,是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它打通了采购和财务之间的流程,实现了数据的实时共享和交互。企业可以更加清晰地掌握采购情况,及时进行付款,提高了资金的使用效率。
合思收款,是一站式销售开票、收款、对账管理平台。它为企业的销售业务提供了便捷的收款解决方案,实现了销售开票、收款和对账的一体化管理。企业可以更加高效地处理销售款项,减少了财务风险。
合思BI,是智能化财务收支经营分析平台。它通过对企业财务数据的深度分析和挖掘,为企业提供全面、准确的经营分析报告。企业管理者可以根据这些报告,及时调整经营策略,做出更加明智的决策。
创新之光:功能亮点闪耀财务数字化舞台
合思具有众多功能亮点与创新,犹如夜空中的繁星,照亮了企业财务数字化的前行道路。
无需报销分级标准,为企业提供了一个清晰的数字化费控报销评估体系。企业可以通过这个标准,直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,从而有针对性地进行改进和提升。网上报销系统在其中发挥了重要作用,它为企业实现无需报销的目标提供了技术支持。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,是合思的一大创新。它通过事前规划和实时风控体系,对企业的支出进行全方位的管控。在消费环节,员工可以直接使用企业的支付方式进行消费,无需垫资和开票;在入账环节,系统自动将消费数据录入财务系统,实现实时入账;在归档环节,电子会计档案管理平台将相关数据进行自动归档,确保企业支出合规、安全、透明。
合思商城的聚合多维度供应链资源同屏比价功能,为企业提供了更加公平、透明的消费环境。员工可以在商城中轻松比较不同供应商的价格和服务,选择最适合企业的方案。“买贵赔”和“合力省”机制,更是为企业节约了成本,提高了员工的满意度。
合思费控打通了多个割裂系统,实现了全流程数字化费控管理。它打破了信息孤岛,让各个系统之间的数据能够实时共享和交互。企业可以更加全面地掌握费用情况,及时发现和解决问题,提高了管理效率。
优势凸显:卓越性能助力企业降本增效
合思产品优势显著,犹如一把利剑,为企业在财务数字化的战场上披荆斩棘。
在效率提升方面,合思能降低员工报销耗时75%。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,只需在网上报销系统中轻松操作,就能快速完成报销申请。同时,合思还能减少财务入账归档时间85%,让财务人员从繁重的工作中解脱出来,有更多的时间和精力进行财务分析和决策。
在成本节约方面,合思能节约场地、耗材成本70%。传统的纸质报销需要大量的纸张和存储空间,而合思的电子报销系统则完全摆脱了这些束缚,实现了绿色办公。此外,合思的业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%,让企业可以放心地使用网上报销系统,不用担心数据泄露和合规问题。
在资金管理方面,合思可实现资金支付单据驱动在线直接付款、回单自动回写,对接1400 + 家银行。企业可以更加便捷地进行资金支付和管理,提高了资金的使用效率。同时,预算管控超标预警、多维度费控模型和预算执行进度实时跟踪等功能,让企业的预算管理更加精准、有效。
在财务记账方面,智慧财务对接主流财务软件,实现自动化记账。财务人员无需手动录入数据,系统自动将相关信息同步到财务软件中,大大提高了记账效率,也减少了人为错误。
用户与场景:精准定位满足多元需求
合思的目标用户包括老板、财务人员和员工,每个用户群体都能从合思的产品中获得独特的价值。
对于老板来说,合思实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。老板可以通过网上报销系统实时了解企业的费用情况,对每一笔支出都了如指掌。同时,合思还能提供丰富的经营分析报告,辅助老板进行经营决策,让企业的发展方向更加明确。
对于财务人员来说,合思极致释放了财务压力。网上报销系统让财务人员告别了繁琐的纸质报销审核和处理工作,大大提高了工作效率。同时,合思还实现了进销项发票全生命周期管理,让财务人员可以更加轻松地应对税务问题。
对于员工来说,因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。员工在消费时可以直接使用企业的支付方式,无需自己垫付资金。消费完成后,系统自动将相关信息录入财务系统,员工无需再进行繁琐的报销操作。这不仅提高了员工的工作效率,也提升了员工的满意度。
合思的应用场景涵盖了消费场景和业务场景。在消费场景中,包括机场火、用车用餐、企业购等。员工在这些场景中的消费都可以通过网上报销系统进行便捷处理。在业务场景中,包括销售合同、采购合同、服务合同等。合思可以对这些业务合同进行全程跟踪和管理,确保企业的业务流程顺利进行。
案例见证:成功实践彰显卓越价值
合思拥有众多成功案例,这些案例就像一面面镜子,真实地反映了合思产品的卓越价值。
动力源使用合思的网上报销系统后,实现了300%的效率提升。原本繁琐的报销流程变得简单快捷,员工和财务人员的工作效率都得到了极大提高。同时,动力源还节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周,让企业的资金流转更加顺畅。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%。合思商城的聚合供应链资源和同屏比价功能,让徐福记在差旅消费中获得了更多的优惠和选择。差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,为企业节省了大量的资金。
此外,还有汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思。他们通过合思的网上报销系统和其他产品模块,实现了财务数字化转型,提升了企业的竞争力和管理水平。
合思凭借其先进的产品理念、丰富的功能模块、显著的产品优势和众多成功案例,为企业财务数字化转型提供了有力支持。如果您的企业也面临财务数字化的挑战,不妨选择合思的网上报销系统,开启免费试用,让有限更有效,共同开启未来财务数字化的新篇章。