在 2023 年疫情的阴霾逐渐退去之后，企业的差旅业务如同久旱逢甘霖，迎来了“井喷式”的增长。然而，繁荣背后也隐藏着挑战，商务消费的价格和成本不断攀升，使得企业在运营过程中承受着巨大的降本增效压力。在这一关键时刻，合思挺身而出，凭借其专业的费控及差旅解决方案，为企业的公司费用管理带来了新的曙光。接下来，让我们通过几个具体的客户案例，深入了解合思解决方案的显著成效。
企业百态：差旅管理痛点大揭秘
在公司费用管理的领域中，不同类型的企业面临着各异的挑战。我们选取了几家具有代表性的企业，来一探他们在差旅管理方面的困境。
首先是一家 L4 级无需报销的上市公司。在日常运营中，员工报销流程冗长且繁琐，这不仅让员工的体验感大打折扣，还使得大量低价值的工作占据了财务人员的宝贵时间。老板也无法实时掌握业务数据，对于公司费用管理的把控犹如雾里看花，难以做到精准决策。
连锁经营的上市公司同样面临着诸多难题。员工满意度较低，财务核算工作费时费力，随着企业规模的扩大，管理难度也与日俱增。公司费用管理在复杂的业务体系中变得愈发棘手，如何提升管理效率成为了亟待解决的问题。
还有一家员工数千名且月均差旅 GMV 较高的企业。员工出差需要自己垫资报销，这无疑增加了员工的资金压力。在偏远地区，发票开具困难的问题也时常困扰着员工。更为关键的是，差旅成本缺乏有效的合规管控，公司费用管理存在着较大的漏洞。
合思妙方：精准破解费用管理难题
面对这些企业的痛点，合思凭借其丰富的经验和专业的技术，为不同类型的企业量身定制了相应的解决方案。
对于 L4 级无需报销上市公司，合思打造了一套全方位的解决方案。通过合思费控、合思商城、ERP 互联以及银企直连等产品的协同运作，实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能。这些功能如同精密的齿轮，相互配合，使得公司费用管理更加精准、高效。预算预占用功能让企业能够提前规划费用支出，避免超支现象的发生；费用标准校验则确保每一笔费用都符合公司的规定，杜绝了不合理的开支；行程重叠校验进一步提高了费用的合理性，避免了重复报销等问题。
连锁经营上市公司在合思的帮助下，实现了资源的优化整合。合思商城无缝接入原 TMC，实现了资源互补。这不仅为企业提供了更丰富的资源选择，还降低了出行成本，让员工享受到了更丝滑的出行体验。在公司费用管理方面，这种资源整合的模式大大提高了管理效率，减少了不必要的开支。
对于员工数千名的企业，合思推出了合思商城“合力省”政策。通过赠送消费抵扣券的方式，激励员工节约消费。这一政策不仅降低了企业的差旅成本，还培养了员工的节约意识。此外，合思还提供了管理对标分析和流程自动化等服务。按行业、区域、平台提炼相关标准进行对标分析，让企业能够清晰地了解自身在公司费用管理方面的优势和不足，从而有针对性地进行改进。通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算，大大提高了报销效率，减少了人工错误。
成效斐然：见证合思解决方案的力量
在使用合思的解决方案后，这些企业在公司费用管理方面取得了显著的成果。
L4 级无需报销上市公司的员工报销效率得到了极大的提升。原本漫长的报销流程变得简洁高效，员工报销效率提升了 300%。同时，财务人力成本降低了 50%，财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
连锁经营上市公司的财务部投诉率大幅降低。通过优化公司费用管理流程，提高了员工满意度，财务部投诉率降低了 80%，员工满意度达到了 100%。这一成果不仅体现了合思解决方案在公司费用管理方面的有效性，还提升了企业的整体运营效率和员工的工作积极性。
员工数千名的企业在差旅成本控制方面取得了显著成效。酒店单晚房费单价平均降低了 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降了 8.7%，超标订单数降低了 32%。这些数据直观地反映了合思解决方案在降低公司费用管理成本方面的强大作用。同时，流程自动化的实现也带来了诸多好处。员工报销满意度提升了 78%，差旅补贴手工报销减少了 92%，会计审核时间节省了 71%。
在当前经济环境下，企业面临着降本增效的持续压力，低碳发展也成为了企业发展的重要趋势。合思的解决方案为企业提供了一条有效的降本增效途径，帮助企业实现了合规经营和可持续发展。通过数字化建设，如构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统等，企业能够提升自身在公司费用管理方面的竞争力。
如果你也希望解决公司费用管理及差旅管理难题，不妨免费试用合思的服务。合思将以专业的解决方案和优质的服务，为你的企业发展保驾护航。联系电话 400 – 999 – 8293，网址 www.hosecloud.com。
