数字化发票管理新利器：合思档案助力企业财务升级

在我国电子凭证改革加速推进的浪潮中，电子凭证全流程无纸化的时代已然来临。在这一变革的大背景下，合思作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，凭借其旗下的电子会计档案管理平台——合思档案，帮助众多企业在财务领域实现了降本增效与合规经营。接下来，就让我们以好想你健康食品股份有限公司为例，深入了解合思档案的卓越功效。

红枣巨头的财务困境

好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，历经多年的发展，于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的佼佼者。公司拥有高达154.21亿元的品牌价值，旗下员工数量超过1000人，在全国范围内的门店数量达到400多家。然而，随着企业规模的不断扩大，好想你在财务档案管理方面逐渐面临着诸多难题。

传统的财务归档方式不仅效率低下，而且查找资料极为困难。每到财务审计或者需要查阅历史档案时，财务人员往往需要花费大量的时间和精力在堆积如山的纸质档案中寻找所需信息。同时，纸质档案的存储和管理成本也居高不下，包括档案柜的购置、存放空间的租赁等费用。更为重要的是，在数字化时代，传统的财务档案管理方式难以满足合规要求，存在一定的风险。好想你急需一种高效、合规的财务档案管理解决方案，而合思档案的出现，为其带来了新的希望。

合思档案的定制良方

面对好想你所面临的财务档案管理难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。

• 打破数据壁垒 实现便捷联查
  合思档案打破了不同系统之间的数据壁垒，实现了数据的同源共享。财务人员可以通过该平台便捷地利用这些数据，只需一键操作，就能实现相关信息的联查。无论是发票信息、凭证数据还是其他财务资料，都能在瞬间呈现在财务人员的眼前，大大提高了工作效率。这种数字化发票管理模式，让财务工作变得更加轻松和高效。

• 自动组装数据 提升审计效能
  在审计环节，合思档案以档案数据为标准，实现了自动组装。审计人员可以根据这些标准化的数据进行内外审计，无需再手动整理和核对大量的资料。这不仅提升了审计的准确性和效率，还减少了人为错误的发生。通过数字化发票管理，合思档案为企业的审计工作提供了强有力的支持。

• 虚实结合管理 高效掌控档案
  为了更好地管理实物档案，合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子档案与实物档案的精准匹配。每一份实物档案都有对应的二维码，通过扫描二维码，就能快速了解该档案的详细信息，包括存放位置、借阅情况等。这种虚实结合的管理方式，让企业能够更加高效地掌控实物档案，避免了档案丢失和损坏的风险。

显著降本增效 成果令人瞩目

在使用合思档案一段时间后，好想你在财务档案管理方面取得了显著的成果。

• 大幅减少人工耗时
  通过合思档案的数字化发票管理功能，好想你减少了90%的人工耗时。财务人员不再需要花费大量的时间在繁琐的档案整理和查找工作上，而是可以将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。这不仅提高了工作效率，还提升了财务人员的工作满意度。

• 降低总部管理成本
  在总部接收档案方面，合思档案的应用减少了80%的管理耗时。总部可以更加及时、准确地获取各部门的财务档案信息，实现了集中化管理。这不仅降低了管理成本，还提高了管理的效率和质量。

• 优化借阅管理流程
  在借阅管理方面，合思档案也发挥了重要作用，减少了67%的管理耗时。借阅流程更加便捷和规范，员工可以通过线上平台快速申请借阅档案，管理人员也能及时审批和跟踪借阅情况。这不仅提高了档案的利用率，还保证了档案的安全和完整性。

• 综合成本显著降低
  综合来看，合思档案为好想你带来了可观的成本节约。预计每年可减少综合成本20万元，这对于企业来说是一笔不小的开支。通过数字化发票管理，合思档案帮助好想你实现了真正的降本增效。

合思档案凭借其全面的功能和优质的服务，成功帮助好想你解决了财务档案管理的难题，实现了显著的降本增效。在数字化发票管理的浪潮中，合思档案无疑是企业的得力助手。未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断优化和完善产品功能，为更多企业提供更优质的财务数智化服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

如果您的企业也面临着财务档案管理的难题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思档案，还能免费试用，开启财务数智化新征程。让合思档案为您的企业财务升级保驾护航！