在当今数字化浪潮风起云涌,深刻影响企业管理的大背景下,众多企事业单位迫切需要进行财务数字化转型。传统的财务收支管理模式犹如一座陈旧的大厦,暴露出多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、预算管控困难等诸多问题,严重阻碍了企业的降本增效和合规经营。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”)以其创新的财务数智化产品和服务,宛如一盏明灯,为企业提供了一套全方位的解决方案,助力企业实现财务数字化转型,挖掘更多净利润。下面为您带来详细的报销实践经验分享。
行业痛点大揭秘
众多企业在财务数字化转型的道路上犹如摸着石头过河,面临着诸多痛点。动力源有着大量自研系统,这些系统就像一个个独立的王国,难以整合。传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验差,数据分散得如同散沙。其业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂又导致流程繁复,让员工和财务人员都苦不堪言。汉威科技的支出则像散落的珍珠,分布在多个系统中,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,在集团化管理下,发票人工校验和账务处理工作量巨大,犹如一座沉重的大山压在财务人员身上。派克新材业务成本管控困难,报销流程漫长且审批缓慢,对公业务稽核做账压力大。数据安全需求高,而多系统信息流转却依靠人工,效率低下。这些都是企业在报销实践中遇到的真实难题,通过报销实践经验分享,我们可以找到解决之道。
合思解决方案登场
合思针对企业的这些痛点,精心打造了一系列解决方案。多系统集成是合思的一大法宝,它能打破数据孤岛,就像打通了企业信息流通的任督二脉。例如将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控同步,让数据能够自由流动。无需报销更是一项颠覆性的创新,它重塑了商旅出行流程,员工消费无需垫资、无需开票,财务统一对账结算,极大地提升了员工的体验。整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,汉威科技通过单据信息转换在第三方系统内进行预算校验,让预算管理更加精准。提供发票智能校验和自动生成凭证功能,减轻了财务基础工作压力,让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。这一系列解决方案,是合思在报销实践经验分享中总结出来的精华。
合思产品功能大观
合思的产品犹如一个功能强大的工具箱,涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、合思档案、银企直联、ERP互联等。合思费控可实现费用申请、报销、审批、预算管控等功能,就像一个严谨的管家,把费用管理得井井有条。合思商城提供聚合商旅服务,支持员工因公消费,为员工的出行提供了便利。合思BI可提供多维度的报表分析,帮助管理者实时了解企业经营数据,就像一双洞察企业运营的眼睛。开放平台支持与第三方系统对接,实现数据互通,让企业的信息系统更加开放。合思档案可实现电子会计档案的管理,让档案管理更加高效。银企直联可实现财务一键付款,提高了付款的效率。ERP互联可与企业的ERP系统对接,自动生成财务凭证,无需人工操作。这些丰富的产品功能,是合思报销实践经验分享的重要组成部分。
合思产品核心亮点
合思的产品有许多核心亮点,就像夜空中璀璨的星星。无需报销,员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账结算,自动生成凭证并一键归档,让报销变得轻松简单。系统连接能力强,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用,就像一座桥梁,连接了各个系统。预算管控精准,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实时预警超预算情况,让预算管理更加科学。发票智能处理,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,让发票管理更加规范。自动生成凭证,通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,提高了财务工作的效率。这些核心亮点,是合思在报销实践经验分享中展现出的独特优势。
合思产品价值彰显
合思的产品为企业带来了显著的价值。在效率提升方面,大幅缩短了员工报销周期。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%。这些数据就像一个个有力的证据,证明了合思产品在提升效率方面的卓越能力。在成本节约方面,减少了会计工作量,节约了人员成本。动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这让企业在运营中能够节省更多的资金。在合规经营方面,加强了费用管控,杜绝了假票、错票、重票,确保财务数据真实、准确、及时,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,让企业的财务更加合规。在数据实时掌握方面,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这些价值体现,是合思在报销实践经验分享中的有力证明。
合思典型使用场景
合思的产品适用于多种典型使用场景,就像一把万能钥匙,能打开不同的门。在个人报销场景中,员工的报销流程更加便捷。在商旅出行场景中,员工可通过合思商城进行机酒火预订,享受免垫资、免开票的便捷服务,让出行变得更加轻松。在销售费用管理场景中,能够更好地控制销售费用。在预算管控场景中,可实现申请即占用预算,对费用进行全流程管控,让预算管理更加严格。在系统集成场景中,实现了多系统的数据互通。在报表分析场景中,为管理者提供了有价值的决策依据。在对公付款场景中,提高了付款的效率。在合同管理场景中,让合同管理更加规范。这些典型使用场景,是合思在报销实践经验分享中总结出来的实用案例。
合思成功案例展示
众多企业通过使用合思的产品实现了财务数字化转型,取得了显著成效。动力源通过合思的解决方案实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,企业的运营更加顺畅。汉威科技实现了预算管控和对公付款的有效管理,财务核算和付款效率大幅提升,让财务工作更加高效。派克新材报销效率、项目报表产出效率和核算效率均得到显著提升,提高了企业的整体效益。李群自动化实现了从申请到入账的闭环费控管理,整体效率大幅提升,让企业的费用管理更加科学。这些成功案例,是合思在报销实践经验分享中展示的优秀成果。
合思市场定位与优势
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,市场定位明确,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。其差异化优势在于广泛连接的生态,能够与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统对接,实现数据互联互通,就像一个庞大的网络,让企业的信息能够无缝对接。双轮驱动的模式创新,将技术创新与服务创新相结合,不断为企业提供更好的产品和服务。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了更加便捷、高效的财务数智化服务。这些市场定位和优势,是合思在报销实践经验分享中突出的特点。
合思产品价值再强调
合思的产品和服务为企业带来了显著的价值,提升效率、节约成本、保障合规、实时掌握数据等。通过多系统集成、无需报销、精准预算管控、智能发票处理和自动生成凭证等功能,帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。这些价值是合思在报销实践经验分享中一直强调的重点。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,持续满足企业日益增长的财务数智化需求。随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高,合思将与更多企业深入合作,共同推动财务数字化转型的发展。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启高效、便捷的财务数智化之旅,现在就可以免费试用合思的产品,让有限更有效。通过这次报销实践经验分享,相信您对合思的产品和服务有了更深入的了解,期待合思能为您的企业带来更多的价值。