在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷企业管理领域的大背景下，财务数智化已然成为企业提升竞争力、实现降本增效的关键要素。如同在茫茫大海中航行的船只需要精准的导航，企业在数字化转型的征程中也迫切需要先进的工具和解决方案。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的财务数智化产品和服务，为众多企事业单位带来了全新的财务管理体验，犹如一盏明灯，助力企业在数字化转型的道路上稳步前行，实现费用标准化管理。
合思简介：科技之光点亮财务数智化之路
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它宛如一位技艺精湛的工匠，依托敏捷的财务收支管理平台，借助广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造出聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
作为专精特新企业，合思在发展的道路上不断积累实力。成立以来，累计融资超15亿元人民币，这为其技术研发和业务拓展提供了坚实的资金保障。在北京、杭州、南昌设立研发中心，如同在科技的高地插上了旗帜，汇聚了众多优秀的科研人才。在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，这庞大的服务网络就像一张细密的网，能够及时、高效地为客户提供服务。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，这充分证明了合思在市场中的认可度和影响力。通过合思的服务，企业能够更好地实现费用标准化，提升财务管理的效率和水平。
核心功能：多维度发力构建费用标准化体系
- 费控报销：智能高效开启费用标准化新时代
合思的费控报销功能如同一位贴心的财务助手，为企业和员工带来了极大的便利。在移动审批方面，员工无需再为繁琐的审批流程而烦恼，只需通过手机即可随时随地提交报销申请，审批人员也能及时进行审批，大大提高了报销效率。AI技术OCR自动识别发票信息，就像一双精准的眼睛，能够快速、准确地识别发票上的各项信息，解放了员工贴票的繁琐工作，同时保证了信息的准确性。
系统还支持发票自动验真、查重，这有效地解决了电子发票重复报销的问题。在传统模式下，财务人员需要花费大量的时间和精力来核实发票的真实性和重复性，而合思的这一功能让财务人员从繁重的审核工作中解脱出来。系统审核控制分担了财务审核压力，还能通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，进一步提高了财务工作效率。通过这些功能，企业能够更好地实现费用标准化，确保每一笔费用都符合规定。
- 预算管控：精准把控实现费用标准化精准落地
预算管控是企业财务管理的重要环节，合思在这方面有着独特的优势。它整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度在第三方系统内进行预算校验。当费用未超标时，系统默认继续审批；一旦超预算，系统会实时预警，就像一位忠诚的卫士，时刻守护着企业的预算防线。
这种精准的预算管控模式，让企业能够对每一笔费用进行严格的把控，避免了费用的随意支出，实现了费用标准化的精准落地。管理者可以根据预算执行情况，及时调整企业的经营策略，确保企业的各项业务在预算范围内有序开展。
- 对公付款：精细管理保障费用标准化有序进行
合思在对公付款方面建立了完善的合同管理台账。通过API写入OA系统合同信息，能够实时统计付款和回票进度。支持“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能。
这些功能使得对公付款管理更加精细、透明。企业可以清晰地了解每一笔付款的情况，确保付款的准确性和合规性。同时，也方便了企业对合同的管理和跟踪，避免了合同管理中的混乱和失误。在费用标准化的管理体系中，对公付款的精细管理是不可或缺的一环，它保障了企业资金的安全和合理使用。
- 系统集成：数据互通促进费用标准化全面提升
合思具备强大的系统集成能力，可与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等多系统进行数据同步和对接。在传统的财务管理模式下，各个系统之间相互独立，数据无法共享，形成了一个个数据孤岛。而合思打破了这一局面，实现了数据的互通。
通过系统集成，企业的各项业务数据能够在不同系统之间自由流动，财务人员可以及时获取到准确、全面的信息。这不仅提高了工作效率，还为企业的决策提供了有力的支持。在费用标准化管理中，系统集成能够确保各项费用数据的一致性和准确性，促进费用标准化的全面提升。
优势凸显：对比传统模式彰显费用标准化价值
与传统的财务管理方式相比，合思具有显著的优势。在传统模式下，企业面临着诸多问题。多系统操作体验差，员工需要在不同的系统中切换，浪费了大量的时间和精力；手工录入合规难，容易出现人为错误，导致费用管理不规范；系统割裂数据分散信息滞后，管理者无法及时获取到准确的财务信息，影响了决策的及时性和准确性；业务覆盖面广报销模式复杂，增加了管理的难度；组织架构复杂各主体流程繁复，使得企业的运营效率低下。
而合思的解决方案实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短，效率显著提升。以北京动力源科技股份有限公司为例，使用合思后，员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约，企业能够将更多的资源投入到核心业务中。
合思还能实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，让管理者能够实时了解企业经营数据，做出高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，真正实现了费用标准化管理，让企业的每一笔费用都在可控范围内。
成功案例：多行业见证费用标准化卓越成效
合思的产品在众多不同行业的企业中得到了成功应用，这些案例充分展示了合思在实现费用标准化管理方面的卓越成效。
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通。员工报销周期大幅缩短，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。通过合思的解决方案，该公司实现了费用的标准化管理，提高了财务管理的效率和水平。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。合思的产品帮助该公司优化了财务管理流程，实现了费用的标准化控制，为企业的发展提供了有力的支持。
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。在合思的助力下，该公司实现了费用的标准化管理，提高了企业的运营效率和竞争力。
综上所述，北京合思信息技术有限公司的财务数智化产品和服务凭借其强大的功能、显著的优势以及在众多企业中的成功应用，为企业的财务数字化转型提供了有力的支持。在实现费用标准化管理方面，合思展现出了卓越的能力和价值。
随着数字化时代的不断发展，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品功能，为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案，助力企业在激烈的市场竞争中实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。同时，合思也将与企业共同成长，携手应对数字化转型过程中的各种挑战，共创更加美好的未来。
