数字化财务治理:解锁企业财务转型新密码

数字化财务治理:解锁企业财务转型新密码
在当今快速发展的商业世界中,企业的财务数字化管理正面临着诸多痛点。许多企业在财务数字化转型的道路上艰难前行,遭遇了多系统林立、数据孤岛等难题。就像动力源,先后自建了费控、采购、销售等系统,本以为能提升管理效率,然而实际情况却是整体流程复杂,系统之间壁垒森严,与预期的效果相差甚远。

部分企业还面临着报销流程繁琐的困扰。以赛傲生物为例,采购、支付、报销等环节相互独立,提报申请仍停留在手工填制纸质单据的阶段,不仅增加了员工的负担,也让费用管控变得异常困难,合规性更是难以保证。

预算管控难落地也是企业常见的问题。汉威科技集团就遇到了这样的情况,预算与业务未能有效链接,往往是先付款入账后才占用预算,事后管控常常出现超标情况,这无疑增加了公司的经营成本。

此外,一些企业由于费用类型复杂,财务核算工作量巨大。江西中机业务人员出差频次高,差旅费报销频繁且金额较大,线下报销模式让财务人员不堪重负。这些痛点严重影响了企业的财务管理效率和决策质量,成为企业发展的绊脚石。

解决方案全景图:开启数字化财务治理新征程

合思为企业提供了全面的财务数字化解决方案,犹如一把金钥匙,为企业解决上述痛点带来了希望。合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业的财务数字化转型提供了强大的支持。合思费控具备多种强大功能,系统集成能力是其一大亮点。它可以将企业HR、BPM等系统数据与合思费控同步,打破数据孤岛,让企业的数据流动起来。同时,发票智能校验、自动生成凭证等功能,大大提高了财务工作效率。

合思商城为员工提供了便捷的因公消费渠道。员工可以在商城预订机票、酒店等,消费过程受到申请单和差标管控,实现了免垫资、免开票,极大地提升了员工的体验。合思BI则能生成多维度分析报表,帮助管理者实时了解企业经营数据,为决策提供有力的数据支撑。在数字化财务治理的大背景下,合思的解决方案为企业搭建了一个高效、智能的财务管理平台。

核心功能揭秘:数字化财务治理的独特魅力

  • 无需报销:颠覆传统报销模式
    合思的无需报销功能是一场报销领域的革命。员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化的操作,彻底颠覆了传统报销模式,让报销变得轻松简单,也为数字化财务治理提供了有力的支持。

  • 强大系统连接能力:打破数据流转壁垒
    合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这种强大的系统连接能力打破了数据流转的壁垒,实现了业务数据跨系统同步应用。在数字化财务治理中,数据的流通和共享至关重要,合思的这一功能加快了业务处理和数据统计效率,让企业的财务信息更加畅通无阻。

  • 精准预算管控:防止费用管控失控
    预算管控是企业财务管理的重要环节。合思通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这种精准的预算管控机制,有效防止了费用管控失控,确保企业的资金使用更加合理,是数字化财务治理的重要保障。

  • 发票智能处理:杜绝发票问题
    发票处理是财务工作中的一大难题。合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。它提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票情况,让企业的发票管理更加规范,为数字化财务治理提供了可靠的基础。

用户收益洞察:数字化财务治理带来的红利

  • 效率提升:让工作事半功倍
    使用合思解决方案后,企业的效率得到了大幅提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。员工和财务人员的工作负担大大减轻,工作效率显著提高,这是数字化财务治理带来的直接收益。

  • 成本节约:降低企业运营成本
    成本节约是企业关注的重点。动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。尚品食品通过合思商城预订机票等,有效降低了差旅成本。合思的解决方案帮助企业在人力和差旅等方面节约了成本,提高了企业的盈利能力,体现了数字化财务治理的价值。

  • 合规经营:保障企业财务安全
    合规经营是企业发展的基石。合思加强了费用管控,实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。这确保了财务数据真实、准确、及时,避免了财务风险,让企业在合规的轨道上稳健发展,是数字化财务治理的重要意义所在。

  • 决策优化:助力企业科学决策
    管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策。合思的解决方案为企业管理者提供了有力的决策支持,让企业在市场竞争中更加从容,彰显了数字化财务治理的作用。

典型场景剖析:数字化财务治理的多面应用

  • 商旅出行场景:高效出行与报销
    在商旅出行场景中,员工通过合思费控提交差旅申请,在合思商城预订机票、酒店等。消费受到差标管控,无需垫资。财务统一结算,自动生成凭证。这一系列操作提高了出行和报销效率,让员工的商旅出行更加便捷,也体现了数字化财务治理在出行场景中的应用价值。

  • 销售费用管理场景:精细化费用管控
    合思费控可对销售费用进行精细化管理,实时监控费用支出情况。它确保费用合规,同时通过预算管控,避免费用超标。在销售费用管理场景中,合思的解决方案帮助企业更好地控制成本,提高销售效率,是数字化财务治理在销售领域的有效实践。

  • 对公付款场景:规范化付款管理
    合同管理台账可实时统计付款和回票进度,支持按部门、人员导入分摊明细进行费用分摊。合思实现了对公付款的规范化管理,让企业的资金流动更加清晰透明,为数字化财务治理在对公付款方面提供了有力支持。

  • 预算管控场景:全程预算管控落地
    合思费控可实现预算的事前、事中、事后全程管控。通过与ERP系统对接,将预算校验前置到提交环节,有效落地预算管控。在预算管控场景中,合思的解决方案确保了企业预算的严格执行,提高了资金使用效率,是数字化财务治理在预算管理中的重要体现。

客户成功案例分享:数字化财务治理的真实见证

  • 动力源:多系统集成的革新之旅
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通。操作体验全面革新,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源的成功案例证明了合思解决方案在数字化财务治理方面的强大实力。

  • 汉威科技:财务效率与管控的双提升
    汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技的实践展示了合思在数字化财务治理中对企业财务效率和管控的积极影响。

  • 派克新材:高端制造业的数字化转型
    派克新材借助合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,为行业内其他企业提供了数字化财务治理的成功范例。

  • 江西中机:全面财务数字化转型之路
    江西中机采用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。优化了财务服务职能,助力企业全面完成财务数字化转型,体现了合思解决方案在不同企业中的适应性和有效性。

众多专精特新企业已通过合思的财务数字化解决方案实现降本增效、合规经营和低碳运营。您的企业也可以借助合思的力量,挖掘更多净利润,让有限更有效。合思拥有专业的团队和丰富的经验,将为您提供全方位的支持和服务,帮助您的企业在财务数字化的道路上取得成功。现在就行动起来,与合思合作,开启企业财务数字化转型的新篇章,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。点击免费试用,亲身体验数字化财务治理的魅力!

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captaincaptain
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