在我国电源行业的璀璨星空中，北京动力源科技股份有限公司宛如一颗耀眼的明星。然而，在财务数字化转型的征程中，它也曾面临重重迷雾。合思凭借其专业的解决方案，为动力源照亮了前行的道路，成功实现了财务数字化的华丽升级，尤其是在差旅审批流程方面取得了显著成效。
客户简介：电源行业的璀璨明珠
北京动力源科技股份有限公司自1995年诞生以来，便在电源行业中奋勇前行。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这份荣耀见证了它的实力与担当。
动力源的业务犹如三驾马车，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品更是广泛应用于国家重点建设项目，仿佛是一颗颗坚实的基石，为国家的发展贡献着力量。2022年，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
业务背景现状与痛点：差旅审批流程的困境
2011年，动力源怀揣着对财务数字化转型和业财融合的美好憧憬，踏上了自建多个系统的征程。然而，随着时间的推移，差旅审批流程等整体流程变得复杂如迷宫，系统之间仿佛筑起了高高的壁垒，难以沟通协作。
到了2021年，当动力源与合思携手时，差旅审批流程的痛点愈发凸显。多系统操作体验犹如在荆棘丛中前行，每一步都充满了艰难，手工录入更是让合规性成为了一个难以攻克的难题。系统之间相互割裂，数据如同散落的珍珠，分散且难以收集，信息也总是滞后，仿佛总是慢了一拍。
动力源业务覆盖面广泛，差旅审批流程对应的报销模式也复杂多样，就像一团乱麻，难以理清。再加上组织架构复杂，各主体的差旅审批流程繁复，如同在错综复杂的网络中迷失了方向。
解决方案：合思为差旅审批流程破局
合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。这套方案就像是一把万能钥匙，为动力源的差旅审批流程等财务难题打开了全新的局面。
合思将动力源HR系统、BPM系统中的基础信息和业务数据与合思费控进行同步，打破了数据流转的壁垒。在差旅审批流程中，实现了无需报销模式，业务人员因公出差消费时无需垫资、无需开票，就像开启了一场轻松便捷的旅程。系统强大的连接能力，让各个环节紧密相连，差旅审批流程变得更加顺畅高效。
实施过程与步骤：差旅审批流程的重塑之路
合思对动力源差旅审批流程的重塑之路，是一个循序渐进、精心雕琢的过程。
首先是系统集成。合思团队将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控进行对接，就像搭建一座坚固的桥梁，让数据能够在不同系统之间自由流动，实现了数据的同步。这一步为差旅审批流程的数字化升级奠定了坚实的基础。
接着，在合思费控平台上构建无需报销的流程。从消费环节开始规范，让业务人员的每一次因公消费都有迹可循；审批环节更加严谨高效，避免了不必要的繁琐；结算环节也更加统一规范。在差旅审批流程中，每一个步骤都被精心设计，让整个流程变得更加科学合理。
最后，对员工进行培训。合思深知，再先进的系统也需要员工的熟练操作才能发挥出最大的功效。通过培训，员工们能够快速掌握新系统的使用方法，确保差旅审批流程等新系统在动力源顺利落地使用。
取得的成果与效益：差旅审批流程的华丽蜕变
合思的解决方案让动力源的差旅审批流程等财务工作发生了翻天覆地的变化，取得了显著的成果与效益。
在差旅审批流程方面，员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这就意味着员工能够更快地拿到报销款项，不再为漫长的等待而烦恼。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%，企业在财务管理上实现了降本增效。
员工填报时间缩短，差旅审批流程得到简化，因公出差消费无需垫资，让员工的工作体验得到了极大的提升。财务审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一，财务管理变得更加规范有序。管理层面实现了全程管控，企业能够实时了解经营数据，为决策提供了有力的支持。
客户评价与反馈：差旅审批流程升级获认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，尤其是差旅审批流程等方面的难题，合思总能第一时间解决。未来，动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展，让差旅审批流程等财务工作不断优化升级。
在当前经济环境下，企业对财务数字化转型的需求愈发迫切。差旅审批流程作为企业财务管理的重要环节，其数字化升级的重要性不言而喻。北京动力源科技股份有限公司在合思的助力下，成功实现了差旅审批流程等财务数字化升级，为众多企业树立了典范。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，尤其是差旅审批流程繁琐等问题，不妨借鉴动力源的成功经验，选择合思。现在可以免费试用合思的解决方案，开启高效、合规的财务数字化之旅，让差旅审批流程等财务工作焕发出全新的活力。
