在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着财务数字化转型的紧迫需求。传统财务管理模式犹如老旧的马车,在时代的赛道上艰难前行,多系统林立形成的数据孤岛、繁琐低效的报销流程、难以落地的预算管控等痛点,严重束缚了企业的发展步伐。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其先进的解决方案,为企业驱散迷雾,带来了新的希望。
行业痛点剖析:传统财务模式的困局
众多企业在财务数字化转型的征程中,遭遇了重重挑战。动力源,大量自研系统如同散落的拼图,难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差,数据分散,业务覆盖面广且报销模式复杂,组织架构复杂导致流程繁复。汉威科技,支出如繁星般散落于多个系统,预算统计如同大海捞针,难以收口,对公付款与合同管理脱节,集团化管理中发票人工校验和账务处理工作量巨大。派克新材,在企业高速发展的道路上,业务成本管控急需财务提供更多支撑,报销流程漫长,审批缓慢,对公业务扩增让财务稽核做账压力剧增,作为保密单位,数据安全需求高,多系统应用中信息流转依靠人工卷抄,效率低下。差旅系统整合的缺失,让这些企业在财务管理的道路上举步维艰。
合思方案登场:打破困局的利器
合思针对企业的痛点,精心打造了一系列全面的财务数字化解决方案。差旅系统整合是其中的关键一环。通过系统集成,打破数据孤岛,实现多系统数据的互通互联,让差旅系统整合后的企业数据如活水般流动起来。无需报销模式,更是颠覆了传统商旅出行和报销流程,员工无需垫资、无需开票,幸福感大幅提升,财务则可统一对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单、自动生成凭证和一键归档。预算管控方面,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,对单据进行严格的预算校验,让每一笔费用都在可控范围内。对公付款管理,通过合同管理台账规范合同流程,实时统计付款和回票进度。发票智能校验,支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能,为企业财务安全保驾护航。自动生成凭证,对接ERP系统,无需人工操作,大大提高了工作效率。
费控系统探秘:功能丰富的宝藏
合思费控系统宛如一座功能丰富的宝藏。费用管理模块涵盖了费用申请、报销、审核、归档等各个环节,让企业的费用管理有条不紊。专项费用管理模块对专项费用进行全流程管理,确保每一笔专项费用都能得到合理使用。发票管理功能模块可实现发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等操作,让发票管理变得轻松简单。此外,还拥有个人报表、企业报表、高级报表等报表自动生成功能,以及费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块等,为企业提供全方位的财务管理支持。差旅系统整合在费控系统中得到了完美体现,让企业的差旅管理更加高效。
核心亮点解读:合思产品的独特魅力
合思产品具有多个令人瞩目的核心亮点。其强大的系统连接能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率,差旅系统整合在其中发挥了重要作用。移动审批结合AI技术OCR自动识别,审批流程透明化、线上化,提高报销效率,解放员工贴票工作,保证信息准确,减少手工填单工作量。发票自动验真、查重,解决电子发票重复报销问题,分担财务审核压力,内外网设置通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,提高财务工作效率。银企直联打通业务与付款,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,提升工作效率及数据准确性,避免错付、重付、漏付等问题,让差旅系统整合后的财务管理更加安全可靠。
价值体现展示:企业转型的显著成效
合思的解决方案为企业带来了显著的价值提升。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些数据充分证明了差旅系统整合的重要性和有效性。同时,合思的解决方案还能加强企业业务管控,实现预算管控前置,提升财务管理合规性,为管理者提供实时准确的财务数据,支持高效决策。
典型场景聚焦:多领域的广泛应用
合思的产品适用于多种典型场景。在无需报销场景中,让员工因公消费免垫资、免开票,财务统一处理,差旅系统整合让这一场景更加顺畅。商旅出行场景,系统连接能力强,支持对接第三方系统,实现消费即合规,自动生成凭证和归档。销售费用管理场景,对销售费用进行有效管控和分析。预算管控场景,实现跨系统预算管理,实时监控预算执行情况。系统集成场景,与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等多系统进行对接,实现数据互通和业务协同,差旅系统整合在其中起到了桥梁作用。报表分析场景,通过合思BI等工具自动生成各种费用分析报表,为管理层提供决策依据。
成功案例分享:众多企业的选择
众多企业通过使用合思的产品取得了良好的效果。动力源应用合思财务数字化解决方案后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。汉威科技实现了预算管控、对公付款和发票管理的优化,提升了财务核算和付款效率。派克新材解决了业务成本管控、报销流程和数据安全等问题,提高了报销、项目报表产出和核算效率。江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。李群自动化整体效率在单据审批、财务审核、员工报销等多个方面得到显著提升。海威茨报销周期从1个多月缩短至3天,节省30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0。这些成功案例都离不开差旅系统整合的助力。
市场定位剖析:合思的独特优势
合思是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其差异化优势在于广泛连接的生态,能够与众多第三方系统进行对接,实现数据互通和业务协同,差旅系统整合是这一生态的重要组成部分。双轮驱动的模式创新,结合无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。强大的技术能力,如Open API开放接口和自定义流程引擎技术,支持标准化对接第三方系统,打破数据流转壁垒。灵活的配置能力,可根据企业的不同需求进行个性化的单据配置、流程设置和费用标准设定。高效的实施和服务团队,能够快速响应客户需求,提供优质的项目实施和售后服务。
产品价值重申:转型之路的有力保障
合思的财务数字化解决方案为企业带来了显著的价值。差旅系统整合提高了报销效率、降低了人员成本、加强了预算管控、提升了财务管理合规性、实现了业财融合、为管理者提供了实时准确的决策依据等,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。
未来展望期待:持续创新的无限可能
随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的深入,合思将不断创新和优化产品,进一步拓展服务领域和功能。未来,合思将继续加强与企业的合作,根据企业的业态和组织变化,提供更加敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业全球化业务的发展,助力企业在财务数字化领域取得更大的突破。差旅系统整合也将在未来的发展中不断升级,为企业带来更多的便利和价值。
行动号召开启:免费试用体验转型
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数字化解决方案。我们将以专业的技术和优质的服务,为您的企业提供全方位的支持,帮助您的企业实现财务数智化升级,提升核心竞争力。现在就免费试用我们的产品,开启企业财务数字化转型的新篇章!