在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务数智化转型已然成为提升核心竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司凭借其前沿的财务数智化产品与服务，宛如一座灯塔，为众多企业照亮了前行的道路，成功解决了诸多财务难题，助力企业实现降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。接下来，就让我们以赛傲生物为例，一同深入探寻合思如何为企业提供卓越的IT费用管理数字化解决方案。
赛傲生物：传统财务模式困境重重
赛傲生物，作为一家创新型的细胞生物制药企业，在2021年荣耀入选上海市专精特新企业。然而，在过去，赛傲生物的采购、支付、报销等环节宛如一盘散沙，相互独立。提报申请还停留在手工填制纸质单据的古老阶段，模板单一且缺乏灵活性。
尽管企业也曾部分引入系统来提升审批与财务管理效率，但各系统之间流程割裂，宛如孤岛。这导致费用管控犹如在迷雾中摸索，难度极大，财务风险也如高悬的达摩克利斯之剑。员工差旅审批流程冗长，预算超标现象时有发生，仿佛陷入了一场没有尽头的马拉松。行政部门物品采购审核流程不规范，进度延迟，就像一辆破旧的老爷车，行驶缓慢且故障不断。
所有单据最终汇集到财务部门，溯源、审核和归类工作难度堪比攀登高峰，财务基础工作量大得惊人。而且，财务工作严重依赖手工统计数据报表，信息滞后如同蜗牛爬行，难以为业务侧提供及时有效的决策依据。在这样的传统财务模式下，赛傲生物在IT费用管理方面面临着巨大的挑战。
合思方案：打造一体化IT费用管理体系
合思为赛傲生物量身定制了“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + ERP互联”的解决方案，宛如为赛傲生物打造了一套精密的财务管理铠甲。
在项目管理过程中，立项申请关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息，就像给项目穿上了一层紧密的保护衣。系统自动生成项目台账，当项目主计划内容变更时，能及时调整同步项目台账基础信息，确保信息的准确性和及时性。
日常项目费用执行由关联方发起申请，匹配对应项目预算包并自动管控，执行过程详细记录在项目费用台账中。结合项目管理系统时间计划、需求计划，实现项目增值分析，资源投入成本在日报里以人/天统计并自动计入项目台账。这一系列操作使得IT费用管理更加精细化、科学化，如同给企业的财务装上了精准的导航仪。
显著成效：IT费用管理变革带来全新体验
应用合思的解决方案后，赛傲生物在IT费用管理方面取得了令人瞩目的显著成效。
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。采用移动 + PC多端报销形式，员工可以随时随地发起报销申请，审批流转路径清晰明了，付款进度实时掌控。这就像给员工和财务人员都插上了翅膀，让报销流程变得轻松快捷。
在费用管理方面，细化费用管理颗粒度，将日常申请单拆分为19类费用类型，个人业务与对企业务分费用类型。这种精细化的管理方式，使得费用管理更加有条不紊，如同给企业的财务大厦添砖加瓦。
采购流程也得到了重塑，申请、采购、付款等流程紧密关联，建立采购管理、台账管理，对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统自动制证。备用金管理灵活可追溯，借款后在线上报销时核销借款或手动还款，本人与财务人员可实时查看借款情况。
合思BI报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，费用支出异常波动直观可见。这就像给企业的管理层装上了一双洞察秋毫的眼睛，能够及时发现问题并做出决策。
未来展望：携手合思开启IT费用管理新征程
赛傲生物通过与合思的深度合作，成功实现了财务数字化转型，在IT费用管理方面，无论是费用审批、采购管理还是差旅订购等方面都得到了极大提升。员工、财务及管理层都切实感受到了数字化带来的便捷与高效。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，尤其是在IT费用管理方面遇到难题，不妨选择合思，开启降本增效、合规经营的新征程。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身体验其在IT费用管理方面的卓越功能和价值。
