在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数字化转型宛如一把利刃,成为提升企业竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其前沿的财务数智化解决方案,宛如一位智慧的领航者,助力众多企业在财务领域实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。接下来,让我们一同走进北京动力源科技股份有限公司,揭开合思是如何为其精准预计预算,解决财务难题的神秘面纱。
动力源:传统财务困境待解
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,便在电源行业崭露头角,成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块,产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月,动力源更是凭借卓越的实力入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而,在迈向财务数字化转型的道路上,动力源却遭遇了重重挑战。大量自研系统如同一个个孤立的岛屿,难以实现有效整合,数据无法顺畅流通,导致信息滞后、工作效率低下。传统手工报销模式更是弊端丛生,不仅流程繁琐,容易出错,还耗费了大量的人力和时间成本。在这样的困境下,动力源急需一套高效的财务数字化解决方案来精准预计预算,打破发展的瓶颈。
合思方案:搭建财务数字化桥梁
合思为动力源量身定制了一套包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的财务数字化解决方案。在系统集成方面,合思展现出了强大的技术实力。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,成功打破了数据孤岛,让信息在不同系统之间自由流动,告别了多系统繁复操作的困扰,为精准预计预算奠定了坚实的数据基础。
在产品应用上,合思带来了一场颠覆性的变革。实现无需报销的模式,彻底重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务部门统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个流程高效便捷,大大提高了工作效率,也为精准预计预算提供了有力的支持。
此外,合思系统连接能力强大,Open API与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,让企业的财务数据能够与其他业务数据实现深度融合,为精准预计预算提供更全面、准确的信息。
显著成效:财务转型成果斐然
应用合思财务数字化解决方案后,动力源取得了令人瞩目的显著成果。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。这不仅提高了员工的工作满意度,也为企业节省了大量的人力成本,为精准预计预算提供了更可靠的人力保障。
员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了填报时间,简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的工作更加轻松高效。财务审批有了明确的依据,费控更加合规,结算更加统一。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了大量精力,可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中,为精准预计预算提供更专业的财务分析。
在管理层面,合思解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据,管理者可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这种全程管控的模式,为精准预计预算提供了更科学的管理方法,让企业的预算管理更加精准、有效。
动力源的成功案例充分证明了合思财务数字化解决方案的强大实力和显著成效。在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化解决方案,助力更多企业实现财务数字化转型,提升企业核心竞争力。如果您的企业也面临财务数字化难题,不妨选择合思,现在就可以免费试用我们的解决方案,开启高效、智能的财务管理新篇章,精准预计预算,让企业在市场竞争中脱颖而出。