在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业正面临着财务数智化转型的紧迫任务。传统的财务收支管理模式犹如陈旧的齿轮,存在多系统林立、数据孤岛、费用管控难等诸多问题,严重阻碍了企业降本增效和合规经营的步伐。北京合思信息技术有限公司凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力,推出了敏捷的财务收支管理平台,为企事业单位量身定制全方位的财务数智化解决方案,助力企业深挖净利润潜力。
产品背景:传统财务模式的困境突围
随着企业业务的蓬勃发展和数字化转型的加速推进,传统财务模式的弊端逐渐浮出水面,成为企业发展的绊脚石。
众多企业在数字化进程中积累了大量自研系统,但这些系统犹如散落在各处的珍珠,难以串成一条完整的项链。多系统操作不仅体验差,还增加了员工的工作负担,手工录入数据更是难以保证合规性。
系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息滞后现象严重。业务覆盖面广,报销模式复杂多样,组织架构的复杂性又使得各主体流程繁琐不堪。这些问题导致企业财务效率低下,成本不断攀升,风险管控犹如空中楼阁。
对于集团型公司而言,成本增效的需求更为迫切。预算管控困难重重,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理的工作量巨大,如同沉重的枷锁束缚着企业的发展。因此,一套高效的财务数智化解决方案成为企业的迫切需求。
解决方案:构建财务数智化生态蓝图
合思以“无需报销”的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,精心构建了一个基于广泛连接生态和双轮驱动模式创新的财务数智化服务体系。
通过强大的系统集成能力,合思打破了数据孤岛的壁垒,实现了多系统数据的无缝互通。自动化流程和智能技术的应用,如同给财务工作装上了高速引擎,大大提高了工作效率和合规性。同时,个性化的费用管控和预算管理方案,满足了企业多样化的业务需求。
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,为企业打造了一个一站式的财务管理平台。
核心功能:解锁财务数智化五大优势
- 系统集成:打破数据流转壁垒
合思的财务内控解决方案具有强大的系统集成能力,能够与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等多种第三方系统实现数据同步和对接。
这就像搭建了一座数据高速公路,打破了数据流转的壁垒,实现了业务数据在不同系统之间的同步应用。企业的业务处理和数据统计效率得到了极大提升,就像给企业的财务运作装上了加速器。
- 无需报销:畅享数字化便利体验
合思的“无需报销”模式为员工带来了前所未有的便利体验。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。
财务部门可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。员工真正感受到了数字化带来的便捷,工作效率和满意度大幅提升。
- 预算管控:精准把控费用支出
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。
检验完成后,系统会及时返回校验结果。如果未超标,单据将默认继续审批;如果超预算,系统会立即发出实时预警,有效防止费用管控失控,让企业的每一分钱都花在刀刃上。
- 发票智能处理:提升财务数据质量
合思的发票智能处理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种操作。
这就像给财务人员配备了一个智能助手,大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。
- 数据分析:为决策提供数据支撑
合思提供的BI数据分析报表,能够自动快速生成所有差旅费、办公费等各项费用的分析报表。公司管理层通过这些报表,可以对每月的费用波动一目了然。
这些数据就像企业财务状况的晴雨表,为业务决策提供了有力的数据支撑,帮助企业制定更加科学合理的发展战略。
应用场景与案例:见证合思方案的卓越成效
合思的财务内控解决方案广泛应用于多个行业和企业,包括制造业、医药业、互联网科技、零售等。以下是部分典型案例,见证了合思方案的卓越成效。
- 动力源:革新操作体验,提升效率与效益
动力源采用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案,实现了多系统集成和数据互通。
员工报销周期从原来的数周缩短至现在的一周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。企业的操作体验得到了全面革新,财务运作更加高效流畅。
- 汉威科技:统一系统收口,强化业务管控
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案,财务核算效率提升了60%。
多端系统统一收口到合思平台,实现了3→1的转变,财务付款效率提升了90%。企业对业务的管控能力得到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。
- 派克新材:加速报销流程,提升核算效率
派克新材应用合思费控 + 银企直连的方案,报销效率提升了90%。项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。
从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理的合规性得到了显著提升。企业的财务流程更加高效快捷,为企业的发展提供了有力保障。
- 江西中机:优化费控工作,为员工减负
江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联的解决方案,报销效率提升了80%。年度报销模式转变为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。
企业全面优化了费控工作效率,为员工报销减轻了负担,员工的工作积极性得到了极大提高。
写在最后
合思的财务内控解决方案已经在众多企业得到了成功应用,为企业带来了显著的效益提升和管理变革。在当前经济环境下,企业需要更加高效、智能的财务解决方案来应对挑战。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的困扰,不妨选择合思的财务内控解决方案。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受其带来的便捷与高效。让我们携手共进,开启企业财务数智化的新征程,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让有限的资源发挥出更大的价值!