在连锁零售行业的激烈竞争中,财务数智化转型已成为企业提升效益、增强竞争力的关键。今天,我们以鸣鸣很忙集团为例,深入探讨合思如何在连锁零售业财务数智化领域为企业带来变革与价值,实现报销标准化,助力企业解决痛点、提升效益。
客户简介:零食连锁巨擘的远大愿景
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数突破10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景,秉持“薄利多销”的经营理念,精准满足大众对零食的刚需。庞大的门店网络和清晰的市场定位,让鸣鸣很忙集团在零食市场占据重要地位,但随着业务的不断扩张,也面临着一系列挑战。
业务困境:连锁扩张下的报销难题
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强加盟模式的标准化挑战
鸣鸣很忙集团采用“强加盟”模式进行扩张,这种模式在快速拓展市场的同时,也带来了门店标准化落地的难题。各门店在运营管理上存在一定差异,如何确保财务报销流程的统一和规范,成为集团亟待解决的问题。 -
管理体系下的报销低效
集团虽然形成了线上+线下结合的强管理巡店评分体系,但财务报销流程却效率低下。差旅报销与申请脱节,每月数十万的差旅费让财务复核压力巨大。众多门店的发票审核和回收工作困难重重,发票丢失、抬头错误等问题频繁出现。此外,私车公用管控薄弱,公里数核查困难,私车公用办私事、公里数多报等现象时有发生,严重影响了报销的准确性和合规性。
破局之策:合思开启报销标准化之旅
为了解决上述痛点,鸣鸣很忙集团引入了合思无需报销解决方案,全面推进报销标准化。该方案涵盖差旅无需报销、门店发票统一回收管理、拥抱自动化精细核算等多个方面,实现了业财深度融合。
差旅无忧:报销标准化的差旅管理
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智能申请与校验
员工通过移动端进行差旅申请,系统自动进行费标、差标校验,确保申请合规。因公消费无需员工垫资,差旅补贴自动计算,让差旅报销变得轻松便捷。 -
统一结算与开票
合思系统实现了统一对账、统一结算,员工在线开票,多账户独立核算。这不仅提高了结算效率,还减少了财务人员的工作量,进一步推动了报销标准化。
发票管家:门店发票管理新范式
- 归集与关联
门店发票通过发票袋进行归集,免贴票、报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后,通过扫描仪识别,发票袋二维码实现自动验真查重,有效解决了发票管理难题,提高了发票处理的准确性和效率。
精细核算:自动化报销的精准管控
- 员工报销与车辆关联
员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束后补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作,确保报销数据的真实性和准确性,实现了报销标准化的精细管控。
成效卓著:报销标准化带来的价值飞跃
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高周转率的行业奇迹
在合思的助力下,鸣鸣很忙集团实现了业内高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,仅需15天即可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程,大大提高了资金使用效率。 -
成本降低与数据洞察
采购成本同比降低30%,结账周期大大缩短,为业务数据洞察打好基础。报销标准化不仅带来了成本的降低,还为企业的决策提供了有力支持。 -
员工体验提升
解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员,提升了报销体验,让他们能够释放更多时间和精力投入到业务工作中,进一步提升了企业的运营效率。
客户心声:数字化是企业发展基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示,数字化是业务发展的基石,效率的提升必须依赖数字化。报销标准化一旦形成竞争壁垒,就很难在短时间内被超越。合思的解决方案为鸣鸣很忙集团带来了实实在在的价值,也为连锁零售企业的财务数智化转型提供了成功范例。
开启转型:报销标准化的免费试用邀请
如果你所在的连锁零售企业也面临着类似的财务痛点,不妨立即联系合思,开启财务数智化转型之旅,挖掘企业净利润。拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,即可免费试用合思报销标准化解决方案,让你的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
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