在国家大力推进电子凭证数字化转型政策的时代浪潮下，企业财务管理正加速驶入数字化转型的快车道。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其财务收支管理平台及相关解决方案，在电子凭证数字化转型的进程中扮演着举足轻重的角色，尤其在个人差旅管理方面展现出卓越的价值。
合思：财务数智化领域的璀璨之星
合思创立于2014年，是一家专精特新企业，在财务数智化领域深耕多年，已累计融资超15亿元。雄厚的资金支持为其技术研发和服务拓展提供了坚实的保障。
公司在北京、杭州、南昌设立了研发中心，汇聚了众多行业精英，不断进行技术创新和产品升级。同时，全国22个城市的直营服务网络以及500 + 合作伙伴，将其服务覆盖到国内外数百个城市，为企业提供了便捷、高效的本地化服务。
目前，合思已经为7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人提供了全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。在个人差旅管理方面，也积累了丰富的经验和成功案例。
合思财务收支管理平台：个人差旅管理的全场景解决方案
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，真正实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，为个人差旅管理提供了一站式的解决方案。
平台具有丰富多样的功能。从差旅申请开始，员工可以通过平台便捷地提交申请，审批流程清晰透明，大大提高了审批效率。在商旅线上订购方面，整合了众多优质的商旅资源，员工可以轻松预订机票、酒店、火车票等，享受优惠价格和便捷服务。易商卡线下消费功能则为员工在差旅过程中的日常消费提供了便利，消费记录实时同步到平台，方便后续的报销和管理。
发票采集功能支持多种方式，员工可以通过拍照、扫描等方式快速采集发票信息，系统自动识别并进行分类整理。审核对账环节，平台实现了自动化操作，大大减少了人工审核的工作量和错误率。统一开票功能让企业可以集中开具发票，提高了开票效率和准确性。
自动提报和资金结算功能让报销流程更加便捷高效，员工无需手动填写报销表单，系统自动生成报销数据并提交，资金结算快速到账。档案归档功能将所有的差旅相关数据和凭证进行电子化归档，方便企业进行查询和管理。
商旅分析功能可以为企业提供详细的差旅数据报表和分析，帮助企业了解差旅费用的使用情况，优化差旅政策。自动记账功能则将差旅费用自动记录到财务系统中，实现了财务数据的实时更新。
此外，平台还具备移动端应用，员工可以随时随地通过手机进行差旅申请、报销等操作，提高了工作效率和便捷性。多语言支持功能方便了企业的国际化业务拓展，安全隐私保护功能确保了企业和员工的数据安全。定制化服务则可以根据企业的不同需求，为企业量身打造个性化的个人差旅管理解决方案。
合思平台：突破传统个人差旅管理的困境
与传统的个人差旅管理模式相比，合思财务收支管理平台具有显著的优势。在传统模式下，个人差旅管理面临着诸多问题，如逆数字化、伪数字化和非数字化等问题。
逆数字化表现为企业仍然采用纸质凭证和手工操作的方式进行个人差旅管理，效率低下、容易出错，且难以进行数据统计和分析。伪数字化则是指企业虽然采用了一些数字化工具，但这些工具之间缺乏集成和协同，数据无法互通，导致管理成本增加。非数字化则是指企业在个人差旅管理方面缺乏有效的信息化手段，无法实现对差旅费用的有效控制和管理。
合思平台通过电子凭证会计数据标准，实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理。所有的差旅凭证都以电子形式存在，减少了纸质凭证的使用，降低了企业运行成本和社会资源消耗。同时，推动了企业报销入账流程的重构，适应了新的管理模式。在传统模式下，个人差旅报销流程繁琐，财务运作滞后，员工需要花费大量的时间和精力在报销上，财务人员也需要进行大量的人工审核和对账工作。合思平台实现了报销流程的自动化和智能化，大大提高了报销效率和准确性，让员工和财务人员从繁琐的工作中解脱出来。
合思解决方案：助力企业个人差旅管理的成功实践
众多企业在应用合思解决方案后，在个人差旅管理方面取得了显著的成效。
国民经典零食品牌在应用合思解决方案前，面临着多系统独立运行、数据无法互通的问题。不同的部门使用不同的差旅管理系统，导致数据分散，难以进行统一管理和分析。应用合思平台后，实现了会计凭证全链路电子化管理，所有的差旅数据都集中在一个平台上，方便了企业进行查询和分析。同时，财务入账效率得到了显著提升，降本增效的效果明显。
某企业在应用合思解决方案前，会计档案管理成本高，差旅费管理繁琐。大量的纸质凭证需要进行人工整理和归档，不仅占用了大量的存储空间，而且查找和使用不方便。应用合思平台后，实现了电子会计档案的管理，大大降低了档案管理成本。差旅费管理也变得更加便捷高效，员工可以通过平台快速完成差旅申请、报销等操作，财务人员可以实时掌握差旅费的使用情况。
知名头部数字阅读品牌在应用合思解决方案前，财务耗费大量人力对账记账。由于差旅业务量大，财务人员需要花费大量的时间和精力进行对账和记账工作，容易出现错误。应用合思平台后，自动记账功能让财务人员从繁琐的工作中解脱出来，提高了工作效率和准确性。同时，平台的商旅分析功能为企业提供了详细的差旅数据报表和分析，帮助企业优化差旅政策，降低差旅费用。
世界500强旗下教育服务品牌在应用合思解决方案前，管理层缺乏科学决策的依据。由于缺乏有效的差旅数据统计和分析，管理层无法了解差旅费用的使用情况和效果，难以制定科学合理的差旅政策。应用合思平台后，平台的商旅分析功能为管理层提供了详细的差旅数据报表和分析，帮助管理层了解差旅费用的使用情况和效果，为管理层科学决策提供了有力支持。
综上所述，合思在电子凭证数字化转型中具有显著的优势和成效，其财务收支管理平台及相关解决方案能够帮助企业实现个人差旅管理的数字化转型，提升财务管理效率和水平。在个人差旅管理方面，合思平台以其丰富的功能、卓越的性能和优质的服务，成为了企业的首选。未来，随着电子凭证数字化转型的深入推进，合思将继续发挥技术创新优势，为企业提供更优质的个人差旅管理解决方案，推动企业实现数字化和绿色化协同转型。
如果您想体验合思财务收支管理平台在个人差旅管理方面的卓越功能和优势，现在就可以免费试用，开启个人差旅管理的数字化新时代。
