在当今风云变幻的商业舞台上，企业宛如航行在波涛汹涌大海中的船只，面临着业务拓展与成本控制的双重巨浪。特别是在商旅及费控领域，疫情后的爆发式增长如同汹涌的潮水，带来了量价齐升等诸多难题，对企业的财务管理提出了更为严苛的要求。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技先锋，凭借其专业且独具匠心的解决方案，如同一位经验丰富的舵手，助力企业在这片波涛中破浪前行，解决诸多难题。
产品背景与行业痛点：疫情后差旅困局待解
疫情的阴霾逐渐散去，2023年1 – 7月，商旅交易量迎来了井喷式的增长，仿佛被压抑已久的活力瞬间释放。差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%，环比也有95.49%的显著增长。然而，尽管增长势头迅猛，消费总量却仍未恢复到疫情前2019年的辉煌高点。
与此同时，差旅相关的各项费用也在悄然上涨。飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%。这一系列的变化，让企业在业务拓展的雄心与成本控制的谨慎之间陷入了纠结。企业面临着前所未有的降本增效压力，如同背负着沉重的行囊艰难前行。
企业在差旅管理方面还存在着效率低下、管控困难等诸多问题。员工出差订票大多自行操作，这种方式导致单据处理耗时费力，而且缺乏自动控制系统，使得整个流程如同混乱的战场。事前管控的不足更是凸显，超标订单量不断增加，发票合规风险也日益突出，让企业的财务管理面临着巨大的挑战。差旅管理优化策略在此时显得尤为重要，它是企业摆脱困境的关键。
解决方案概述：合思构建财务数智化蓝图
合思以其卓越的智慧和创新的理念，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户勾勒出一幅全方位财务数智化服务的宏伟蓝图。
合思通过构建适合企业自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，如同搭建起一座坚固的城堡，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。线上聚合消费平台为企业提供了便捷的消费渠道，费控系统则如同一位严谨的管家，对每一笔费用进行精细管理。电子档案系统实现了档案的数字化存储和高效查询，智能数据分析平台则为企业提供了深入洞察数据的能力，让企业能够在复杂的商业环境中找到精准的方向。差旅管理优化策略的核心就在于此，通过合思的解决方案，企业能够实现差旅管理的全面升级。
核心功能与优势：合思赋能差旅精细管控
-
预算管控精准发力
在预算管控方面，合思展现出了强大的实力。42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，如同在源头就设置了一道坚固的防线。26.63%的企业在下单时进行预算实占，确保每一笔支出都在预算的框架内。34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占，形成了全方位、多层次的预算管控体系。差旅管理优化策略中的预算管控，能够帮助企业合理规划资金，避免不必要的浪费。 -
消费标准自动控制严格把关
98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，这一功能如同一位铁面无私的裁判，严格管控差旅消费标准。无论员工身处何地，消费标准都如同一条无形的红线，确保企业的差旅费用在合理的范围内。通过这种严格的管控，企业能够有效降低成本，提高资金的使用效率。差旅管理优化策略中的消费标准自动控制，是企业控制成本的重要手段。 -
精益消费策略实现双赢
合思还推出了精益消费策略，如同同性同住、提前预定等，这些策略如同巧妙的魔法，能够降低企业成本。合思商城的“合力省”更是一大创新，它奖励员工节省的金额，实现了企业和员工的双赢。员工在为企业节省成本的同时，也能够获得实实在在的回报，这种激励机制激发了员工的积极性和主动性。差旅管理优化策略中的精益消费策略，为企业和员工带来了共同的利益。 -
数智化能力提升效率
合思的数智化能力也为企业带来了显著的提升。线上支付笔数增幅明显高于总体支付增幅，如同飞驰的列车，提高了支付效率。系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升，这一功能如同一位高效的秘书，提升了财务核算和记账效率。合思BI帮助企业深入分析数据，挖掘降本增效的深层因素，如同一位睿智的谋士，为企业的决策提供有力支持。差旅管理优化策略中的数智化能力，让企业的差旅管理更加高效、智能。
应用场景与案例：合思铸就成功典范
- L4级无需报销上市公司最佳实践
有一家L4级无需报销的上市公司，曾经面临着诸多痛点。员工报销流程漫长，如同一条拥堵的道路，让员工苦不堪言。财务低价值工作多，大量的时间和精力被耗费在繁琐的报销处理上。老板无法实时掌握业务数据，如同在黑暗中摸索，难以做出准确的决策。
使用合思费控等产品后，情况发生了翻天覆地的变化。员工可以在移动端进行申请，实现免垫资，如同开启了便捷之门。财务月底一次对账自动化操作，如同给财务工作装上了加速器。管理洞察与数据监测助力差旅标准化，让企业的差旅管理更加规范。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，企业实现了质的飞跃。差旅管理优化策略在这家企业得到了完美的实践，为其他企业树立了榜样。
- 连锁经营企业焕发生机
连锁经营企业原本的TMC对接供应商有限，导致员工满意度低，如同身处狭小的空间，无法舒展。财务核算费时费力，如同背负着沉重的负担。管理难度大，如同在迷宫中寻找出路。
合思商城的无缝接入，如同带来了一股清新的空气。它提供了更丰富的资源、更降本的出行方案和更丝滑的体验。财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%，企业焕发出勃勃生机。差旅管理优化策略让连锁经营企业的差旅管理变得更加轻松、高效。
-
消费即省钱企业成效显著
疫情放开后，酒店价格上涨，企业面临着差旅成本控制和员工满意度的双重挑战。合思商城的“合力省”政策如同一场及时雨，无需企业额外投入成本，员工选择低价消费就可获得奖励红包。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，企业在差旅管理上取得了显著成效。差旅管理优化策略让企业在控制成本的同时，也提高了员工的满意度。 -
流程自动化企业效率飙升
通过合思流程引擎，企业实现了差旅补贴自动化计算和送审。员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。企业的差旅管理流程变得更加高效、顺畅，如同一条高速运转的生产线。差旅管理优化策略中的流程自动化，为企业带来了巨大的效率提升。
差旅管理优化策略是企业在当今复杂商业环境中实现降本增效的关键。合思凭借其专业的解决方案和丰富的实践案例，已经帮助众多企业解决了商旅及费控方面的难题，实现了降本增效和可持续发展。如果您的企业也面临着类似的挑战，不妨免费试用合思的产品，开启财务数智化转型之旅，让有限的资源发挥出更有效的作用。
