在当今企业财务数字化转型的汹涌浪潮中,众多企业正面临着财务与业务割裂、费用支出管理困难等一系列痛点与挑战。北京合思信息技术有限公司凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了行之有效的解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,顺应发票管理趋势,开启财务数字化的新篇章。
行业痛点剖析:探寻发票管理趋势下的困境
在财务数字化转型的征程中,业财融合成为了关键的制约点。过去粗放型的经济增长模式,使得业务流程缺乏规范化和标准化。财务与业务部门之间沟通困难,系统存在孤岛现象。这种情况在发票管理方面表现得尤为明显,不同系统间数据难以共享,导致发票信息的传递和处理效率低下,难以适应发票管理趋势。
企业费用支出管理也存在诸多问题。费用报销处理耗时耗力,种类繁杂,合规性差。传统的费用管理方式无法适应企业发展需求,在发票管理上,难以对大量的发票进行有效的审核和管控,无法及时发现发票的合规问题,这与发票管理趋势中对合规性和高效性的要求背道而驰。
不同行业在费控管理方面也有各自的痛点。医药行业需满足高度合规要求,发票的开具和管理必须严格遵循相关法规;软件行业费控流程复杂,发票的种类和数量众多,管理难度大;连锁经营行业报销数字化程度低,发票的收集和处理效率低下,这些都影响了企业对发票管理趋势的适应。
合思简介:引领发票管理趋势的科技先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。在发票管理趋势的推动下,合思通过敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,助力企业紧跟发票管理趋势。
使命愿景:锚定发票管理趋势的前行方向
合思秉承以客户为中心的服务理念,其使命是帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。在发票管理趋势的大背景下,这一使命体现在对发票的精细化管理上,通过优化发票管理流程,降低企业成本,提高合规性。
合思的愿景是随着政策和市场需求的推动,助力企业实现财务数字化转型。在2025年实现电子发票和电子会计档案在全国的普及,推动“无纸化”报销入账,构建数字化的财税档案体系。这与发票管理趋势中数字化、无纸化的方向高度契合,为企业指明了未来发票管理的发展方向。
模块功能:紧扣发票管理趋势的多元布局
- 费控管理:全流程掌控发票管理趋势
费控管理涵盖从手工报销到高级无需报销的五个层级,实现费用支出全流程管控。在发票管理方面,它包括预算管理、申请审批、消费管理、报销审核、记账归档等环节。通过对这些环节的严格把控,确保发票的合规性和准确性,顺应发票管理趋势对流程规范化的要求。 - 财务收支经营分析:数据驱动发票管理趋势洞察
财务收支经营分析提供数据报表、预实报表等,帮助企业进行预算分析、费用分析等。在发票管理中,这些报表可以帮助企业了解发票的使用情况,进行费用分析,为决策提供支持,使企业能够更好地适应发票管理趋势。 - 电子会计档案:高效契合发票管理趋势
电子会计档案实现档案完全电子化,自动归档,提高档案管理效率。在发票管理上,电子发票的自动归档可以节省大量的人力和时间成本,符合发票管理趋势中对数字化和高效性的要求。 - 聚合商旅:整合资源顺应发票管理趋势
聚合商旅集成酒店、交通、餐饮等供应商,提供集中订购、对公开票、统一支付等服务。在发票管理方面,这种集中化的管理方式可以提高发票的开具和处理效率,减少发票管理的复杂性,顺应发票管理趋势。 - 收付款管理:多元支付适配发票管理趋势
收付款管理包括对公支付、对私报销等功能,支持多种支付渠道,如企业网银、企业钱包、个人钱包等。在发票管理中,不同的支付渠道可以与发票的开具和报销流程更好地结合,提高发票管理的灵活性和便利性,适应发票管理趋势。
功能亮点:创新引领发票管理趋势变革
- 无需报销:重塑发票管理趋势体验
无需报销以“事前管理”为特点的强内控机制,以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程,逐步实现从初级到高级的无需报销阶段。在发票管理方面,这种模式可以减少发票的报销环节,降低发票管理的成本和风险,引领发票管理趋势的变革。 - 广泛连接:拓展发票管理趋势边界
广泛连接与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,拓展企业服务边界。在发票管理中,这种广泛的连接可以实现发票信息的共享和互通,提高发票管理的效率和准确性,顺应发票管理趋势。 - 智能应用:科技赋能发票管理趋势升级
智能应用运用AI、大数据等技术,实现自动凭证生成、智能对账、智能推荐映射规则、智能消费规划等功能,提升系统的智能化水平。在发票管理方面,这些智能功能可以提高发票的审核效率,发现发票的潜在问题,推动发票管理趋势向智能化方向发展。
产品优势:实力支撑发票管理趋势实践
- 技术实力:研发驱动发票管理趋势创新
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,拥有强大的技术研发能力。在发票管理方面,这些技术实力可以为企业提供更先进的发票管理解决方案,推动发票管理趋势的创新发展。 - 服务网络:保障发票管理趋势落地
合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。在发票管理中,完善的服务网络可以确保企业在遇到发票管理问题时能够得到及时的解决,保障发票管理趋势的顺利落地。 - 客户认可:口碑见证发票管理趋势成效
截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,具有良好的市场口碑和客户基础。众多企业的选择证明了合思在发票管理方面的成效,也反映了其对发票管理趋势的准确把握。
目标用户与应用场景:精准对接发票管理趋势需求
目标用户为各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期阶段、对精细化管理有需求的企业,如医药行业、软件行业、连锁经营行业等。这些企业在发票管理方面面临着不同的挑战,合思的产品可以帮助它们适应发票管理趋势。
应用场景包括对私报销(如用餐、用车、差旅等)和对公报销(如行政、会议、营销等),以及企业采购、费用预算控制、税务管理等场景。在这些场景中,合思的产品可以提供全方位的发票管理解决方案,满足企业不同的需求,精准对接发票管理趋势。
成功案例:实践验证发票管理趋势价值
- 医药行业:合规引领发票管理趋势
中国某知名制药公司,通过合思定制搭建讲者库,实现费用清晰可追溯,银企直连一键支付,提高了报销效率和合规性。在发票管理方面,这种模式可以确保发票的合规性,符合医药行业对发票管理的严格要求,为行业树立了顺应发票管理趋势的典范。 - 软件行业:效率提升契合发票管理趋势
中国某上市软件服务公司,使用合思的费控功能,提高了报销审批效率,削减了运维成本,提升了与内部OA软件的协同性。在发票管理方面,高效的费控功能可以提高发票的处理效率,适应软件行业快速发展的需求,契合发票管理趋势。 - 连锁经营行业:数字化升级顺应发票管理趋势
中国某知名连锁餐饮品牌,通过合思的合同/台账管理模块和银企直联支付,降低了审核风险和资金管控风险,提高了运营效率。在发票管理上,数字化的管理方式可以提高发票的收集和处理效率,顺应发票管理趋势对数字化的要求。
北京合思信息技术有限公司的财务收支管理平台凭借其全面的功能、创新的亮点和显著的优势,为企业财务数字化转型提供了有力支持。无论是应对行业痛点挑战,还是满足不同企业的多样化需求,合思平台都展现出了强大的实力。众多成功案例也证明了其在实际应用中的价值。如果您的企业也渴望实现财务数字化升级,把握发票管理趋势,不妨选择合思,现在就可以免费试用合思的产品,开启新的财智世界。