在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司,作为电源行业的佼佼者,在合思的助力下,成功解决了财务痛点,实现了降本增效。接下来,让我们一同深入了解合思为动力源打造的财务数字化解决方案。
行业明珠:动力源公司风采
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,便在电源行业熠熠生辉。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,宛如一颗璀璨的明珠闪耀在行业的天空。
动力源的业务布局广泛,聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品凭借卓越的品质和性能,广泛应用于国家重点建设项目,成为了行业内的标杆企业。2022年3月,动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业,这不仅是对其技术实力和创新能力的高度认可,更是其在行业内地位的有力彰显。
转型困境:动力源财务难题待解
动力源在2011年便高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合之路。企业自建了多个系统,试图构建一个高效的财务管理体系。然而,随着业务的不断拓展和发展,问题逐渐浮现。
整体流程变得复杂繁琐,不同系统之间形成了高高的壁垒,数据难以流通。到2021年与合思合作时,动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差,员工需要在不同系统间频繁切换,不仅浪费时间,还容易出错;手工录入合规难,人工操作难免会出现失误,给企业带来合规风险。
系统的割裂导致数据分散,信息滞后。业务覆盖面广,报销模式复杂多样,不同的业务场景需要不同的报销流程,使得报销工作变得异常繁琐。同时,动力源组织架构复杂,各主体流程繁复,进一步增加了财务管理的难度。在这样的情况下,动力源亟需一个高效的解决方案来打破困境。
智慧之钥:合思解决方案登场
合思凭借其专业的技术和丰富的经验,为动力源量身定制了一套全面的财务数字化解决方案,即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
合思将动力源HR系统和BPM系统的相关数据与合思费控进行同步,实现了无需报销的便捷模式。这一创新模式大大提升了商旅出行流程的效率,让员工在差旅过程中无需再为繁琐的报销流程而烦恼。通过Open API和自定义流程引擎技术,合思打破了数据流转的壁垒,让各个系统之间的数据能够自由流通,实现了信息的实时共享。
精细实施:方案落地步步为营
合思的解决方案实施过程有条不紊。首先是系统集成阶段,技术团队将动力源的相关系统与合思费控进行对接,确保数据能够准确、及时地同步。
在实际应用过程中,待审批信息会自动同步到各部门负责人的系统中,业务数据也能跨系统同步应用。这样一来,各个部门之间的沟通更加顺畅,工作效率得到了极大的提升。
最后,实现了财务统一对账、自动拆分子对账单、发起审批、创建结算单等流程的自动化。这些流程的自动化不仅减少了人工操作的错误,还提高了财务工作的准确性和效率。
显著成效:转型带来巨大效益
应用合思财务数字化解决方案后,动力源取得了显著的成果和效益。员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。
员工填报时间缩短,报销流程得到了简化,因公消费无需再垫资,这大大提高了员工的满意度。财务审批有了明确的依据,费控更加合规,结算更加统一。管理层面实现了全程管控,企业管理者能够实时了解企业的经营数据,为决策提供了有力的支持。
差旅过程透明化是合思解决方案带来的重要成果之一。在以往,差旅费用的使用情况和流程往往不够清晰,容易出现管理漏洞。而合思的解决方案让差旅过程中的每一个环节都变得透明可见,从出差申请到费用报销,每一步都有详细的记录和监控。这不仅提高了差旅管理的效率,还降低了企业的差旅成本。
高度赞誉:动力源认可合思方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,财务数字化转型成为了企业提升竞争力的必由之路。合思的财务数字化解决方案能够帮助企业解决财务痛点,实现降本增效。如果您的企业也面临着类似的财务难题,不妨选择合思的财务数字化解决方案,开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受其带来的便捷和效益。