在当今数字化飞速发展的时代，企业文件保管面临着诸多挑战，如何实现高效、合规、低成本的文件管理成为众多企业关注的焦点。好想你健康食品股份有限公司作为一家具有代表性的企业，通过与合思合作，借助合思档案解决方案，在企业文件保管方面实现了财务数智化转型，取得了显著的成效。
核心成效：降本增效成果显著
好想你在引入合思档案解决方案后，在企业文件保管方面取得了令人瞩目的成绩。通过该方案，企业大幅减少了人工耗时，降低了管理成本。经预计，每年可减少综合成本达20万元。这一成果不仅体现了合思档案解决方案在提升效率方面的强大能力，也为企业节省了大量的资金，让企业在资源利用上更加高效。
客户背景：红枣巨头的管理挑战
好想你成立于1992年，于2011年在深交所中小板上市，是中国红枣上市第一股。作为一家具有多年历史和广泛影响力的企业，好想你在企业文件保管方面却面临着诸多难题。财务归档困难重重，查找文件犹如大海捞针，管理成本居高不下，同时还存在合规性方面的隐患。
在财务归档时，需要花费大量时间来确认单据的一致性，这不仅增加了员工的工作负担，还降低了工作效率。纸质档案的查找更是耗费大量时间，大量的纸质档案对存储空间和人力管理提出了极高的要求。而且，无法保证电子原文件的长期保存和数据安全，给企业的文件管理带来了潜在的风险。
解决方案：打破壁垒数据同源
合思为好想你量身定制了一套打破壁垒、数据同源的企业文件保管解决方案。该方案实现了一键联查功能，极大地提升了工作效率。员工无需在众多文件中苦苦寻找，只需一键操作，即可快速定位所需文件。
采用自动组装方式，以档案数据为审计标准，大大提升了审计效率。审计人员可以更加准确、快速地完成审计工作，减少了人为错误和漏洞。
借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物档案的完美匹配。查阅者可以通过扫描二维码，轻松定位实物档案的位置，让企业文件保管和查阅变得更加便捷。
成效与成果：多维度提升效率
合思档案解决方案在好想你企业文件保管中的应用，取得了多维度的成效。人工耗时减少了90%，让员工从繁琐的文件管理工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到核心业务中。
总部接收文件的管理耗时减少了80%，提高了文件流转的速度和效率。借阅管理的管理耗时减少了67%，让文件的借阅和归还更加规范、高效。
预计每年减少综合成本20万元，这一实实在在的经济效益，让企业在市场竞争中更具优势。
客户反馈：降本增效解决痛点
虽然目前没有好想你具体的反馈内容，但从取得的显著成效来看，合思档案为企业带来了实实在在的好处。它解决了企业在企业文件保管方面的痛点，让企业的文件管理更加高效、合规、低成本。
通过合思档案解决方案，好想你实现了企业文件保管的数智化转型，提升了企业的整体运营效率和竞争力。
未来合作：深化协作持续优化
随着电子凭证数字化转型的加速，企业对文件管理的要求也越来越高。好想你与合思有望进一步深化合作，持续优化财务数智化管理，提升企业在企业文件保管方面的能力。
双方将共同探索更多的创新模式和方法，为企业的发展提供更加有力的支持。通过不断的合作和优化，好想你将在企业文件保管方面取得更大的突破，提升企业的竞争力和可持续发展能力。
在当前经济环境下，企业文件保管的重要性日益凸显。如果您的企业也面临着类似的企业文件保管难题，不妨与合思联系。合思拥有专业的团队和先进的技术，能够为您提供定制化的解决方案，帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。
您可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址www.hosecloud.com，了解更多信息。现在，您还可以免费试用合思档案解决方案，亲身体验其在企业文件保管方面的强大功能和优势。让合思陪伴您的企业一起成长，实现数智化转型的目标。
