在当今风起云涌的数字化浪潮之下，企业正面临着财务数智化转型的重大挑战。传统的财务管理模式犹如老旧的马车，在时代的道路上显得力不从心，存在着报销流程繁琐、费用管控困难、数据分散等诸多痛点，这些问题如同枷锁，严重影响着企业的运营效率和成本控制。合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其创新的解决方案和强大的技术实力，宛如一把利剑，为企业解决这些痛点开辟了一条有效途径，同时也为提升企业的差旅体验满意度带来了新的可能。
行业痛点剖析：差旅体验满意度的绊脚石
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系统割裂之困
在企业的运营中，多系统林立的现象屡见不鲜，数据孤岛问题严重。这导致操作体验极差，合规管理困难重重。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复。这种状况使得员工在差旅过程中的报销等操作变得异常繁琐，极大地降低了差旅体验满意度。 -
集团成本之压
集团型公司对于成本增效的需求极为迫切。然而，支出散落于多个系统，预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。集团化管理下，发票人工校验和账务处理的工作量巨大。这不仅增加了企业的运营成本，也使得员工在差旅相关的费用处理上遇到诸多阻碍，影响差旅体验满意度。 -
高端制造之难
高端制造企业在业务成本管控方面面临着巨大挑战。报销流程漫长，审批缓慢。对公业务不断扩增，财务稽核做账的压力与日俱增。数据安全需求高，而多系统应用使得信息流转只能依靠人工卷抄。这些问题使得员工在差旅报销等环节耗费大量时间和精力，差旅体验满意度大打折扣。 -
费用管理之乱
企业的费用类目复杂，数据统计要求高。审批管理颗粒度不足，流程冗长。销售费用管控困难，费用归属难以统计。原有系统表现不及预期，报销未能实现系统化，费控体验差。费用粗放管理，核算难度大，手工做账工作量大，报表分析严重滞后。这些都导致员工在差旅费用的报销和管理上遭遇重重困难，差旅体验满意度难以提升。 -
企业协同之阻
企业的OA系统往往只具备审批功能，缺乏费控能力。手工报销周期长，财务基础工作量巨大。对公发票和付款处理能力有待提升。十余种费用管控流程各不相同，员工在报销时难以识别审批人，发票处理难度大。费标检验依靠人工，预算无法实现全流程管控。多TMC平台数据分散，沟通成本高。信息孤岛难以整合，费控标准不统一。员工报销流程繁琐，归档核对耗时较长，多系统集成困难。这些问题严重影响了企业的协同效率，也使得员工的差旅体验满意度难以提高。 -
行业特色之痛
医药企业学术会议众多，费用管控困难。报销场景丰富，报销数据量大。发票复核成为核心难点，费用标准落地与额度管控难。差旅降本无从实现，费用类型多样，统一管控困难。无法实时了解企业支出成本，设备流转管理形式较为传统，协同效率低下。医药制造企业财务计提频繁，资金去向不易管控。OA系统功能局限，业财各自独立管理，申请无关联。手工报表工作量大，无法进行有效预算控制。医药数字营销企业业务流程繁琐，审批方式单一。多系统并行开展，需要更灵活的流程。业务组织快速迭代，财务管理缺乏有效抓手。已有系统间相互独立，数据壁垒高筑。上市企业员工报销不规范，费用合规依靠人工。对公业务预算管控难落地，付款进度难追溯。多系统切换协作，信息反复核对低效易出错。这些行业特色问题都对企业的差旅管理和员工的差旅体验满意度产生了负面影响。
解决方案概述：提升差旅体验满意度的良方
合思提供的是基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过系统集成，合思打破了数据孤岛，实现了多系统数据的互联互通。这就如同打通了企业运营的任督二脉，让数据能够自由流动，为企业的决策提供更准确、更及时的支持。同时，合思提供灵活的单据配置和自定义档案，能够满足不同企业的个性化需求。企业可以根据自身的特点和需求，对系统进行定制化设置，从而更好地管理差旅费用等各项财务事务，提升差旅体验满意度。
合思还实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控。在差旅费用的管理上，提前对预算进行规划和控制，能够避免不必要的费用支出，让企业的资源得到更合理的利用。此外，合思提供发票智能校验、自动生成凭证等功能，大大提升了财务工作效率。员工在差旅过程中的发票处理和报销流程变得更加便捷，减少了繁琐的人工操作，从而提高了差旅体验满意度。
核心功能亮点：打造高差旅体验满意度的利器
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无需报销：畅享便捷差旅
合思的无需报销功能为员工带来了全新的差旅体验。申请时自动校验费用标准和行程重叠情况，审批通过后员工可以在合思商城进行消费，且消费受差签管控。财务统一对账结算，自动拆分对账单，自动发起成本中心审批与结算，财务凭证自动生成。这一系列的自动化操作，让员工无需再为垫资、报销等繁琐事务烦恼，真正实现了轻松差旅，极大地提升了差旅体验满意度。 -
对公付款：规范高效管理
对公付款方面，合思拥有合同管理台账，能够规范合同管理流程。无论是框架合同还是非框架合同，都能得到有效管理。合同变更、退押金等操作在系统中都会留痕，支持分期付款，一张单据可以进行多期支付。付款记录可查，支持按部门、人员导入分明细进行费用分摊，支持一事一顶，多供应商付款。这使得企业的对公付款管理更加规范、高效，也为差旅相关的对公费用支付提供了有力保障，有助于提升差旅体验满意度。 -
系统集成：打通数据壁垒
合思能够广泛连接多系统，如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等。通过系统集成，实现了基础数据的一致性，单据驱动在线付款，银行回单自动绑定单据，凭证自动生成。这不仅提高了工作的精准度和效率，也让企业的各个系统之间能够更好地协同工作。员工在差旅过程中涉及的各个环节的数据能够实时共享，减少了信息传递的误差和延误，从而提升了差旅体验满意度。 -
预算管控：精准把控费用
合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。将单据信息传至ERP系统进行预算校验，检验完成后返回检验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。在差旅费用的预算管理上，这一功能能够帮助企业精准把控费用支出，避免超支情况的发生，让差旅费用的使用更加合理，进而提升差旅体验满意度。 -
发票智能校验：高效处理发票
合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种操作。多种发票使用规范也能得到有效管理，大大提高了发票识别效率。员工在差旅过程中获取的发票能够快速、准确地进行处理，减少了发票处理的时间和精力，提升了差旅体验满意度。 -
自动生成凭证：减轻财务负担
通过标准EAI插件对接相关系统，合思能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这一功能大大减轻了财务人员的工作量，让财务工作更加高效。在差旅费用的核算和凭证生成方面，自动生成凭证功能能够快速准确地完成任务，为企业的财务管理提供了有力支持，也间接提升了差旅体验满意度。 -
移动审批：随时随地掌控
借助AI技术OCR自动识别照片的发票信息，合思的移动审批功能提高了报销效率，解放了员工贴票工作。保证了信息准确，减少了手工填单工作量。移动端审批流程透明化、线上化，员工可随时随地查看报销审批进展。这使得员工在差旅过程中能够及时了解报销情况，无需担心报销进度问题，提升了差旅体验满意度。 -
差旅申请与订购统一关联：便捷出行体验
员工根据差标进行订购，因公消费无需垫资。在OA系统进入合思费控工作台，提交差旅申请，根据差旅行程进行对公订购。审批完成的单据自动推送凭证，还可拉取报表进行分析。这一功能让员工的差旅申请和订购过程更加便捷，减少了中间环节的繁琐操作，为员工提供了更好的出行体验，提升了差旅体验满意度。 -
费用标准智能管控：合理控制费用
合思的费用标准智能管控可实现单笔或累计控制，员工提报自动校验，无需二次核查。针对不同城市消费水准，有针对性地设定费控标准，消费超额时自动提示。在差旅费用的管理上，这一功能能够帮助企业合理控制费用支出，让员工在差旅过程中更加清楚费用标准，避免不必要的费用产生，从而提升差旅体验满意度。 -
线上审批、线下收票双流合一：避免差错
报销过程中每笔报销单据形成唯一编码，纸质发票在传递过程中自动嵌入报销电子审批流程。业务人员通过手机即可查看报销审批进展、了解发票送情况，避免错报、漏报。这一功能让报销流程更加严谨、规范，减少了报销过程中的差错，提升了员工的差旅体验满意度。 -
费用数据一站式管理：精准核算费用
费用类型可一一对照到现有财务ERP系统会计科目，通过设置进项税等信息维度，形成更精准的报销数据。这大大降低了返工修改概率，让企业的费用核算更加准确。在差旅费用的核算和管理方面，费用数据一站式管理功能能够为企业提供更清晰、准确的费用信息，有助于提升差旅体验满意度。 -
合思BI数据分析报表：助力决策支持
合思BI数据分析报表能够实时更新各部门不同费用变动，生成动态看板，直观展示费用支出异常波动。这为管理层提供了决策依据，让企业能够更好地了解差旅费用的使用情况，及时调整差旅政策和预算。通过合理的决策，企业能够提升差旅管理水平，进而提升差旅体验满意度。 -
定制化搭建解决方案：满足个性需求
针对不同企业的特定需求，合思能够定制化搭建解决方案，如专家库与活动解决方案、市场活动管理解决方案、设备流转管理解决方案等。不同企业在差旅管理方面可能有不同的需求和特点，定制化解决方案能够更好地满足这些需求，为企业提供更贴合实际的差旅管理方案，提升差旅体验满意度。
用户收益：差旅体验满意度提升的实证
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效率提升：节省时间精力
合思的解决方案为企业带来了显著的效率提升。以动力源为例，通过合思费控实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。在差旅管理方面，员工能够更快地完成报销等操作，节省了时间和精力，差旅体验满意度自然得到提升。 -
成本降低：优化资源利用
合思的解决方案帮助企业降低了成本。赛傲生物报销效率提升了65%，差旅预算节省了100万元。通过合理的费用管控和预算控制，企业能够优化资源利用，让有限的资源发挥出更大的价值。在差旅费用的管理上，成本的降低意味着企业能够为员工提供更好的差旅条件，从而提升差旅体验满意度。 -
数据精准：支持科学决策
合思实现了业财数据的互联互通，数据统计准确及时。长亭科技通过合思费控与CRM系统的项目成本信息同步更精准、更及时。准确的数据能够为企业的决策提供有力支持，让企业在差旅管理等方面做出更科学的决策。科学的决策能够提升企业的差旅管理水平，进而提升差旅体验满意度。 -
流程规范：提升管理水平
合思帮助企业规范了财务管理流程，提高了财务工作的合规性和规范性。中亦科技通过合思费控完善了合同管理流程，规范了对公付款。在差旅管理方面，规范的流程能够减少不必要的麻烦和纠纷，让员工的差旅报销等操作更加顺畅，提升差旅体验满意度。 -
体验优化：增强员工幸福感
合思的解决方案让员工体验到了数字化的便利。亿嘉和员工实现了“无需报销”，报销效率大幅提升。员工在差旅过程中无需再为繁琐的报销事务烦恼，能够更加专注于工作和出行体验。这种数字化的便利增强了员工的幸福感，提升了差旅体验满意度。 -
决策支持：把握企业动态
管理层能够通过合思的解决方案实时了解企业经营数据，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。汉威科技集团实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控，管理者能够实时掌握财务数据。在差旅管理方面，管理层能够根据实时数据做出合理的决策，调整差旅政策和预算，从而提升差旅体验满意度。
典型场景：差旅体验满意度的生动展现
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差旅费报销：轻松便捷之旅
员工通过合思费控提交差旅申请，审批通过后在合思商城进行差旅订购。消费受差标管控，财务统一对账结算，自动生成报销单和财务凭证。这一过程让员工的差旅报销变得轻松便捷，无需再为垫资、贴票、报销等繁琐事务烦恼。员工能够更加专注于差旅活动本身，享受更好的出行体验，差旅体验满意度得到极大提升。 -
对公付款：规范高效之道
通过合同管理台账，合思规范了对公付款流程。实时监控合同的付款和回票进度，关联预算，防止超额支付。在差旅相关的对公费用支付方面，这一功能确保了付款的规范和高效。企业能够更好地管理差旅费用的支出，员工也无需担心费用支付问题，差旅体验满意度得到提升。 -
预算管控：精准把控之法
在提交单据时进行预算校验，实时监控预算执行情况。超预算时进行预警，确保费用支出在预算范围内。在差旅费用的管理上，预算管控功能能够帮助企业精准把控费用支出，避免超支情况的发生。员工在差旅过程中能够更加清楚费用标准和预算限制，合理安排费用支出，差旅体验满意度得到提高。 -
发票管理：高效处理之策
合思支持发票采集、验真、查重、价税分离、认证抵扣等功能。提高了发票管理效率，防止虚假发票和重复报销。员工在差旅过程中获取的发票能够快速、准确地进行处理，减少了发票处理的时间和精力。这使得员工的差旅报销更加顺畅，差旅体验满意度得到提升。 -
项目管理：实时监控之能
通过项目台账实时同步项目信息，关联项目付款和预算。监控项目进度和费用支出，及时发现问题并进行调整。在差旅相关的项目管理方面，这一功能能够让企业实时了解项目的进展和费用情况，及时做出调整。员工能够更加清楚项目的要求和费用标准，更好地完成差旅任务，差旅体验满意度得到提升。
客户成功案例：差旅体验满意度提升的有力见证
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动力源：效率飞跃之变
动力源通过合思费控实现了多系统集成，数据互通。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。在差旅管理方面，员工能够更快地完成报销等操作，节省了大量时间和精力。这使得员工在差旅过程中能够更加轻松自在，差旅体验满意度得到了显著提升。 -
汉威科技：管控升级之效
合思费控上线后，汉威科技财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升了90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在差旅管理方面，更高效的财务核算和付款流程，以及更严格的预算管控，让企业的差旅费用管理更加科学、合理。员工能够享受到更好的差旅服务和条件，差旅体验满意度得到提升。 -
派克新材：效率提升之喜
派克新材报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。借助OCR自动识别发票信息，提高了报销效率，保证了信息准确，减少了手工填单工作量。通过银企直联，打通了业务与付款，提升了工作效率及数据准确性。在差旅管理方面，这些效率的提升让员工的差旅报销等操作更加便捷、快速，差旅体验满意度得到提高。 -
江西中机：流程优化之益
江西中机报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。实现了报销及付款线上化流转，优化了企业费控工作效率，规范了报销流程，提升了员工体验。在差旅管理方面，线上化的报销和付款流程让员工能够随时随地进行操作，减少了等待时间和繁琐的手续。规范的报销流程也让员工更加清楚操作要求，差旅体验满意度得到提升。 -
李群自动化：整体提升之果
李群自动化在单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等方面的整体效率均有显著提升。加强了企业内部的风险管控，推动了公司的业财一体化建设。在差旅管理方面，更高效的流程和更强的风险管控能力，让企业的差旅管理更加安全、可靠。员工能够更加放心地进行差旅活动
