在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借先进的财务数字化解决方案，为其打破财务困境，实现降本增效与数字化转型提供了有力支持。而这其中，数字化费用审批发挥着至关重要的作用。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源无疑是行业的先驱者。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其客户群体涵盖了中国铁塔、中国移动等国际知名企业。同时，动力源的产品广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目，展现出强大的实力。在2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这是对其技术创新和市场竞争力的高度认可。数字化费用审批对于这样业务广泛且重要的企业来说，是提升运营效率的关键环节。
业务背景现状与痛点：系统困局待解
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。为了满足企业发展的需求，公司自建了多个系统。然而，随着业务的不断拓展，问题逐渐显现。整体流程变得复杂，各个系统之间形成了高壁垒，导致数据流通不畅。到2021年与合思合作时，企业面临着诸多难题。多系统操作体验差，业务人员需要在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后严重，无法及时为企业决策提供支持。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构也十分复杂，各主体的流程繁复，这些都给企业的财务管理带来了巨大挑战。数字化费用审批在这样的背景下，成为解决企业财务难题的迫切需求。
解决方案：打造数字化费用审批生态
合思为动力源量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。通过强大的系统连接能力，合思打破了数据流转的壁垒。首先，将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控进行同步，确保人员信息的一致性和准确性。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步，实现了业务数据的实时共享。更为重要的是，合思引入了无需报销模式，让业务人员因公消费免垫资、免开票。这一创新模式不仅减轻了员工的负担，还大大提高了报销的效率和合规性。数字化费用审批在这套解决方案中，实现了全流程的优化和自动化。
实施过程与步骤：携手共进稳步推进
合思团队与动力源紧密合作，逐步推进系统集成和应用。第一步是完成基础数据的同步，这是整个项目的基石。合思团队细致地梳理动力源各个系统的数据，确保各系统间数据的一致性。只有基础数据准确无误，后续的流程才能顺利开展。第二步是优化报销流程，引入无需报销模式。这一过程中，合思团队充分考虑员工和财务的需求，让他们能够切实体验到数字化带来的便利。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，财务人员也从大量的手工操作中解放出来。最后一步是进行系统测试和调整，合思团队对系统进行了全面的测试，及时发现并解决问题，保证系统稳定运行。数字化费用审批在这个实施过程中，不断得到完善和优化。
取得的成果与效益：效率飞升成本骤降
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了显著的成果和效益。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了工作积极性。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。企业在财务管理方面节省了大量的人力和物力。同时，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。数字化费用审批让企业的财务管理更加高效、透明。
客户评价与反馈：合作开启美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也展示了数字化费用审批为企业带来的巨大价值。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务难题，不妨选择合思的财务数字化解决方案。合思的数字化费用审批系统能够帮助您的企业开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程，让有限的资源发挥更有效的作用。现在，您可以免费试用合思的数字化费用审批解决方案，亲身体验其带来的便捷和高效。
