在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业实现全面数字化的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借卓越的技术和创新的解决方案，隆重推出领先的单套制电子会计档案管理平台——合思档案，全力协助企业攻克档案管理难题，达成降本增效、合规经营以及低碳运营的目标，为企业的归档流程提升带来了全新的可能。
合思档案：数字化档案管理先锋
合思创立于2014年，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，一直走在行业前沿。旗下的合思档案，是一款领先的单套制电子会计档案管理平台。它凭借广泛连接的生态、强大的规则匹配能力以及符合国家政策要求的管理机制，为企业提供了便捷调阅、混序归集、自动归档等一系列实用功能，真正实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理，极大地提升了企业的归档流程。
多元方案：满足企业多样需求
合思档案为企业提供了丰富多样的解决方案，充分满足不同场景下的档案管理需求，有效促进归档流程提升。
大数据解决方案宛如一位数据管理大师，能够实现百亿级单据量的匹配关联，让海量数据在秒级时间内完成查询，极大地提升了数据处理效率。数电票解决方案则如同一位智能助手，支持数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档等全流程自动化操作，让数电票管理变得轻松简单。此外，还有档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案、共享调阅解决方案、实物备查解决方案等，每一个方案都针对特定的需求，为企业的档案管理保驾护航。
全生命周期管理：保障档案有序流转
合思档案的全生命周期管理功能，涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等多个重要环节，全面提升了企业的归档流程。
智能采集环节就像一个数据大管家，支持多源采集，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，确保企业的各类数据都能被及时、准确地收集起来。预归档服务则如同一位严谨的审核员，提供自动归档、业务检测等功能，确保档案数据合规，避免出现错误和漏洞。基础管理包括档号管理、档案储存等，如同一个有序的仓库管理员，保障档案有序存储和管理。档案服务提供身份调查、实物管理方案等，满足企业档案利用和管理需求，让企业能够更加高效地利用档案数据。
优势凸显：超越传统档案管理
与传统纸质档案管理方式相比，合思档案在归档流程提升方面具有显著的优势。
在成本方面，合思档案堪称企业的省钱小能手。它可以节约70%的纸张成本和75%的整理成本，大幅降低企业的高显性成本和高隐形成本。在效率方面，它就像一个超级加速器，检索效率提升90%，实现100%自动归档，最大程度减少人工介入，让企业的档案管理工作变得更加高效快捷。在合规性方面，合思档案严格满足国家政策要求，实现归档即合规，降低高合规风险，让企业无需担心合规问题。在数据利用方面，合思档案能够让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，为企业的决策提供有力支持。
成功案例：见证归档流程提升实效
众多企业通过使用合思档案，实现了归档流程提升，取得了显著的成效。
有一家年单据量达到2.6亿的企业，曾经面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等诸多问题。引入合思档案后，通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等措施，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。数据加载时间从原来的漫长等待缩短至30s，关联匹配时间也从繁琐的长时间操作缩短至15min，企业的档案管理效率得到了质的飞跃。
还有一家集团型企业，档案管理流程复杂，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一。采用合思档案的单套制管理方案后，成功实现了标准化落地、电子会计档案合规和低碳环保。会计档案电子占比大幅提高，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，企业的档案管理工作变得更加规范、高效。
另外，一家K12民办教育集团，在档案采集、存储、整理和利用等环节存在低效问题。合思档案为其提供了数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询和简便高效的电子借阅，让企业的档案管理工作更加轻松自如。
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，凭借其丰富的功能、显著的优势和成功的应用案例，为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案，有力地推动了企业的归档流程提升。在政策推动、合规要求和企业降本增效的需求下，电子会计档案管理已成为企业数字化建设的必然选择。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品，携手企业共同迎接数字化时代的挑战，实现企业全面数字化转型的目标。如果您想体验合思档案带来的归档流程提升，不妨点击免费试用，开启企业档案管理的新篇章。
