在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键举措。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，正助力众多企业踏上财务流程智能化的新征程。接下来，让我们通过几个典型的客户案例，深入了解合思解决方案的魅力。
经典客户画卷：多元行业的代表缩影
- 国民经典零食品牌
这是一家在零食行业深耕多年的知名品牌，凭借独特的口味和广泛的市场渠道，深受消费者喜爱。其产品覆盖了全国各大商超和便利店，业务规模不断扩大。 - 业务管理需求企业
这类企业通常处于快速发展阶段，对内部管理的精细化和效率有着较高的要求。在财务方面，需要一个能够整合各项业务流程、实现数据实时共享的解决方案。 - 知名头部数字阅读品牌
作为数字阅读领域的佼佼者，该品牌拥有庞大的用户群体和海量的内容资源。随着业务的增长，其财务处理的复杂度也日益增加，急需提升财务流程的智能化水平。 - 世界500强旗下教育服务品牌
依托世界500强企业的强大背景，该教育服务品牌在教育领域具有较高的知名度和影响力。其业务涵盖了多种教育形式，对财务的合规性和精细化管理有着严格的要求。
财务困局剖析：共性与个性的交织
- 系统孤岛之殇
这四家客户都面临着多系统独立运行的问题，各个系统之间的数据无法互通。例如，业务系统与财务系统的数据不能实时同步，导致财务人员需要手动录入大量数据，不仅效率低下，还容易出现错误。 - 报销流程之繁
差旅报销流程繁琐是这些客户的共性痛点之一。员工需要填写大量的报销表单，附上各种发票，经过多级审批，整个流程耗时较长，影响了员工的工作积极性。 - 数据整合之难
数据分散在各个系统和部门，整合难度大。财务人员难以获取全面、准确的数据，无法进行有效的财务分析和决策。 - 档案管理之重
财务档案管理成本高也是一个突出问题。纸质档案的存储、查询和保管都需要耗费大量的人力和物力，而且容易出现丢失和损坏的情况。 - 预算管控之弱
部分客户存在预算超标、预算执行不严格的问题。由于缺乏有效的预算管控机制，无法及时监控预算执行情况，导致企业的成本控制难度加大。
智慧方案领航：无需报销的新范式
合思为这四家客户提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，该方案具有以下核心功能和优势。
– 总额管控精准化
通过设置预算总额和控制规则，实现对企业各项费用的精准管控。在消费环节，系统会自动判断是否超出预算，避免预算超标。
– 商旅订购线上化
提供商旅线上订购平台，员工可以在平台上直接预订机票、酒店等，实现一站式服务。同时，系统会自动关联费用标准，确保费用合规。
– 发票采集自动化
支持多种发票采集方式，如扫码、拍照等，实现发票的自动识别和采集。发票信息会自动同步到系统中，减少了人工录入的工作量。
– 自动记账高效化
系统根据预设的记账规则，自动生成记账凭证，实现财务入账的自动化。大大提高了财务入账的效率和准确性。
– 财务收支管理平台优势
合思财务收支管理平台具有强大的数据分析和报表功能，能够为企业提供实时、准确的财务数据和分析报告。同时，平台支持多维度的查询和统计，方便企业进行财务决策。
落地实施路径：量身定制的操作指南
合思根据不同客户的具体情况，制定了个性化的实施计划。
– 系统打通破壁垒
针对多系统独立运行的问题，合思团队通过技术手段打通了各个系统之间的数据接口，实现了数据的实时共享和互通。
– 管理方案巧嵌入
将合思的解决方案嵌入到客户的业务流程中，根据客户的业务特点和管理需求，进行个性化配置。确保解决方案与客户的业务流程无缝衔接。
– 选型模型精构建
构建科学的选型模型，帮助客户选择合适的供应商和服务提供商。通过对供应商的资质、价格、服务质量等方面进行综合评估，为客户提供最优的选择。
显著成效彰显：降本增效的新跨越
在应用合思解决方案后，四家客户取得了显著的成效。
– 差旅费用节约化
通过总额管控和商旅线上订购，有效降低了企业的差旅费用。据统计，部分客户的差旅费用节约了20%以上。
– 财务入账高效化
自动记账功能大大提高了财务入账的效率，财务人员的工作时间缩短了50%以上。同时，入账的准确性也得到了显著提升。
– 流程闭环数字化
实现了财务全流程的数字化闭环管理，从消费到入账再到归档，整个过程都在系统中进行，提高了财务流程的透明度和可控性。
– 档案成本降低化
电子档案的应用降低了财务档案管理的成本，减少了纸质档案的存储和保管费用。同时，电子档案的查询和使用更加便捷，提高了工作效率。
– 资源利用优化
通过对数据的整合和分析，企业能够更好地了解自身的财务状况和业务运营情况，优化资源配置，提高资源利用效率。
客户心声回响：专业认可的真实写照
客户对合思解决方案给予了高度评价和肯定。
– 专业度获赞誉
客户认为合思团队具有专业的技术水平和丰富的项目经验，能够为企业提供全方位的解决方案和优质的服务。
– 降本增效显著
合思解决方案显著降低了企业的成本，提高了工作效率，为企业带来了实实在在的经济效益。
– 合规经营保障
解决方案符合企业的上市要求和财务合规标准，为企业的健康发展提供了有力保障。
在当前经济环境下，企业面临着日益激烈的市场竞争和复杂多变的经营环境。财务流程智能化已成为企业提升核心竞争力、实现可持续发展的必然选择。合思的财务数智化解决方案，以其先进的技术、丰富的功能和卓越的服务，为企业提供了一条高效、便捷的财务转型之路。
如果您的企业也渴望实现财务流程智能化，提升财务管理水平，不妨选择合思的解决方案。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身感受其带来的变革和价值。让合思与您携手共进，开启财务数智化的新篇章。
