在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷企业管理领域的大背景下,众多企业都在时代的浪潮中奋力前行,积极寻求高效、智能的财务数字化解决方案。其目的在于实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业在激烈的市场竞争中占据优势。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的明星,凭借其先进的技术和创新的模式,为众多企业带来了显著的变革。接下来,我们将以动力源为例,深入探寻合思的解决方案及其所创造的丰硕成果,领略会计档案自动化在其中发挥的关键作用。
动力源:高端制造企业的转型之困
动力源,全称为北京动力源科技股份有限公司。自1995年成立以来,它犹如一棵茁壮成长的大树,逐渐在行业中站稳脚跟。它是北京市专精特新小巨人企业,也是中国电源行业首家上市企业。2004年,动力源成功在上海主板A股上市,开启了新的发展篇章。
如今的动力源,拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,已然成为一家颇具规模的高端制造企业。然而,随着企业的不断发展壮大,就如同航行在大海中的巨轮,动力源也面临着诸多挑战,财务数字化转型便是其中之一。传统的财务模式已经难以满足其日益复杂的业务需求,它急需一个能够解决复杂问题、实现高效管理的解决方案,而会计档案自动化在这个过程中显得尤为迫切。
合思方案:构建全方位财务数字化服务体系
合思针对动力源的难题,精心打造了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案就像是一把精准的钥匙,为动力源打开了财务数字化转型的大门。
合思通过构建敏捷的财务收支管理平台,实现了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和会计档案自动化等全方位财务数字化服务。该平台连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等,打破了各个系统之间的信息孤岛,实现了业财深度融合。
在会计档案自动化方面,合思有着独特的优势。它推出的无需报销分级标准,帮助动力源直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段。动力源可以动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考。这使得动力源在会计档案管理上更加科学、高效,能够更好地适应企业发展的需求。
显著成果:效率提升与成本节约的双赢
合思的解决方案为动力源带来了令人瞩目的显著成果。在效率提升方面,动力源实现了300%的惊人增长,这意味着企业的运营速度大幅加快,能够更快地响应市场变化。同时,节约了50%的人员成本,让企业在人力资源上得到了优化配置。员工报销周期也从原来的较长时间缩短了3周,极大地提高了员工的满意度和工作积极性。
在合规经营方面,合思通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截了员工因公消费时的不合规费用。这确保了企业每一笔支出的合规、安全、透明,为企业的健康发展保驾护航。
而在会计档案自动化方面,结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这真正做到了释放财务双手,让财务人员从繁琐的档案管理工作中解脱出来,将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
合思为动力源提供的财务数字化解决方案,成功助力动力源实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更大的效益。会计档案自动化在其中起到了至关重要的作用,它不仅提高了档案管理的效率和准确性,还为企业的财务数字化转型奠定了坚实的基础。
展望未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务。凭借其在会计档案自动化等方面的专业优势,合思将为更多企业提供优质的财务数字化解决方案。
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