在企业数字化转型的浪潮中,财务数字化是至关重要的一环。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思凭借其先进的解决方案,助力该公司实现了财务数字化转型,显著提升了企业差旅体验,取得了员工报销周期缩短、效率大幅提升等令人瞩目的成效。
动力源:行业翘楚面临的数字化困境
北京动力源科技股份有限公司堪称我国电源行业的一颗璀璨明星,它是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务布局广泛,聚焦多个核心板块,拥有众多优质客户,产品应用场景极为丰富。2022 年,动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业,彰显了其在行业内的卓越实力。
然而,即便如此优秀的企业,在数字化进程中也遭遇了诸多难题。大量自研系统犹如一个个孤立的“信息孤岛”,难以有效整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生,让企业苦不堪言。多系统操作不仅体验极差,而且系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,难以实现高效流转。
动力源业务覆盖面极广,这使得报销模式变得异常复杂。再加上其复杂的组织架构,各个主体的流程繁复多样,进一步增加了财务管理的难度。在这样的背景下,企业差旅体验也受到了严重影响,员工在差旅过程中面临着诸多不便,报销流程繁琐,耗费大量时间和精力。
合思方案:为动力源打造数字化财务引擎
面对动力源的困境,合思迅速行动,为其量身定制了“合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台”的全方位解决方案。
在系统集成方面,合思展现出了强大的技术实力。将动力源 HR 系统中的人员基础信息等关键数据与合思费控进行同步,确保人员信息的实时更新和准确传递。同时,把动力源 BPM 系统中的订单数据也与合思费控实现同步,打破了数据之间的壁垒,让信息能够在不同系统之间自由流动。
在产品应用上,合思的“无需报销”模式成为了一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,极大地提升了企业差旅体验。系统强大的连接能力,打破了数据流转的障碍,让整个报销流程变得更加顺畅、高效。员工在差旅过程中可以更加专注于业务,而不必为报销问题烦恼。
转型成效:数据见证合思方案的强大威力
应用合思财务数字化解决方案后,动力源取得了显著的成效,企业差旅体验得到了质的提升。员工报销周期从原本的 4 周大幅缩减至 1 周以内,效率提升了 300%。这一巨大的转变,让员工能够更快地拿到报销款项,减轻了经济压力。
会计的工作量也大幅缩减,人员成本节约约 50%。这不仅为企业节省了大量的人力成本,还提高了财务工作的准确性和效率。员工填报时间缩短,报销流程得到简化,因公消费无需垫资,让员工在差旅过程中感受到了前所未有的便捷。
对于财务部门来说,审批有了更充分的依据,费控更加合规,结算也更加统一。管理层面实现了全程管控,能够实时了解企业经营数据,彻底摆脱了传统费控的“盲盒”模式。企业管理者可以根据实时数据做出更加科学、合理的决策,提升企业的整体运营效率。
客户心声:动力源对合思的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务赞不绝口。他表示,面对动力源复杂多样的需求,合思总能在第一时间给出解决方案。合作不仅仅是服务的开始,更是双方携手共进的新起点。
未来,动力源将继续结合自身的业态和组织变化,充分利用合思丰富、敏捷的无需报销应用场景,配合企业全球化业务的发展。这充分体现了动力源对合思的信任和认可,也证明了合思在提升企业差旅体验、助力企业财务数字化转型方面的强大实力。
未来展望:携手合思开启全球化新征程
展望未来,动力源将与合思继续保持紧密合作。在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战和机遇,动力源深知财务数字化转型对于企业发展的重要性。
动力源将结合自身业态和组织变化,进一步挖掘合思无需报销应用场景的潜力,不断优化企业的财务管理流程,提升企业差旅体验。通过与合思的深度合作,动力源将更好地适应全球化业务发展的需求,在国际市场上展现出更强的竞争力。
众多像动力源这样的企业,通过与合思合作,成功实现了财务数字化转型,提升了企业差旅体验,实现了降本增效的目标。如果您的企业也面临着财务数字化难题,不妨选择合思,开启高效财务管理之旅。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受其为企业带来的巨大价值。