在当今数字化浪潮席卷的时代,企业在财务管控领域正面临着重重挑战。多系统并存造成的数据孤岛现象,如同无形的壁垒,阻碍着信息的顺畅流通;预算管控难以有效落地,仿佛脱缰的野马,让企业成本控制陷入困境;报销流程繁琐低效,宛如沉重的枷锁,束缚着企业降本增效和合规经营的步伐。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案,犹如一盏明灯,为企业照亮了走出困境的道路。合思以自动化申报和审批为核心优势,助力企业在财务管控的海洋中乘风破浪,实现高效运营。
行业痛点:财务数字化转型的荆棘之路
企业在财务数字化转型的征程中,可谓荆棘满布。大量自研系统如同散落的拼图,难以有效整合,使得数据分散在各个角落,无法形成完整的信息链条。传统的手工报销模式,操作体验差,如同古老的马车,在现代的高速公路上显得格格不入。合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,如同隐藏的暗礁,随时可能让企业的财务之舟触礁沉没。
业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构犹如错综复杂的迷宫,各主体流程繁复,让财务人员在其中迷失方向。费用类目复杂,数据统计要求高,审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控难、费用归属困难统计等问题,如同乱麻一般,让企业管理者头疼不已。预算与业务未有效链接,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验、账务处理工作量巨大等问题,如同沉重的负担,压得企业财务部门喘不过气来。
合思方案:驱散财务阴霾的阳光
面对企业的诸多痛点,合思推出了一系列强大的财务数字化解决方案。合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等,如同紧密协作的团队,涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个应用场景。
这些解决方案以自动化申报和审批为核心,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在自动化申报和审批的助力下,企业的财务流程如同高速运转的机器,高效而精准。
功能概览:合思产品的强大武器库
合思的产品拥有丰富多样的功能,宛如一座强大的武器库,为企业财务管控提供全方位的支持。
发票管理功能模块,如同一位严谨的管家,对发票进行细致入微的管理。从发票的采集、验真、查询、保存,到价格分离、复核等环节,每一步都做到精准无误。费用管理功能模块,如同一位精明的指挥官,对费用进行科学合理的管控。费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等功能,让企业的费用管理井井有条。
此外,合思产品还具备个人报表、企业报表、高级报表等功能,如同明亮的镜子,清晰地反映出企业的财务状况,为企业决策提供有力依据。
核心亮点:自动化申报和审批的独特魅力
合思产品的核心亮点,如同璀璨的星星,在财务数智化的天空中闪耀。
无需报销,让员工真正感受到数字化的便利。消费受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,如同魔法一般,让报销流程变得轻松快捷,实现了自动化申报和审批的完美结合。
系统连接能力强,Open API与自定义流程引擎技术如同桥梁,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率。在自动化申报和审批的过程中,数据能够顺畅流通,为企业决策提供及时准确的信息。
实现跨系统预算管理,整合第三方管控逻辑,通过单据信息转换进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这就像一位敏锐的哨兵,时刻守护着企业的预算防线,确保预算管控的有效性。
合同管理台账功能强大,可实时统计付款和回票进度,如同一位精确的计时器,满足业务的各种需要。发票智能校验,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,提高发票识别效率,让发票管理更加自动化和智能化。
自动生成凭证,通过标准EAI插件对接ERP系统,无需人工操作。这如同一位不知疲倦的工匠,为企业的财务核算提供高效准确的服务,进一步提升了自动化申报和审批的水平。
价值体现:自动化申报和审批带来的变革
合思的产品为企业带来了显著的价值,如同春风化雨,滋润着企业的发展。
提高报销效率,缩短报销周期,节省人员成本。在自动化申报和审批的模式下,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也无需再为大量的手工操作而忙碌。报销流程如同飞驰的列车,快速而高效。
提升财务核算效率和付款效率。自动化申报和审批让财务数据的处理更加准确及时,付款流程更加顺畅,为企业的资金流转提供有力保障。
加强企业业务管控,实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。在自动化申报和审批的过程中,预算管控如同坚固的城墙,牢牢守护着企业的成本底线。
规范企业流程,提升员工使用体验,增强业财融合能力。员工在轻松便捷的报销体验中,能够更加专注于工作,企业的业务和财务部门也能够更加紧密地协作,实现业财一体化。
实时了解企业经营数据,为管理者提供决策依据,摆脱传统费控的“盲盒”模式。自动化申报和审批让企业的财务数据更加透明清晰,管理者能够随时掌握企业的经营状况,做出科学合理的决策。
典型场景:自动化申报和审批的广泛应用
合思的产品适用于多种典型场景,如同万能钥匙,为企业打开了财务管控的新大门。
无需报销场景,让员工因公消费免垫资、免开票,提升幸福感。在自动化申报和审批的支持下,员工的消费行为能够实时记录和审批,真正实现了消费即合规,让员工感受到企业的关怀和便利。
系统集成场景,打破数据孤岛,实现多系统数据互通。自动化申报和审批让不同系统之间的数据能够自由流动,为企业的信息共享和协同工作提供了有力支持。
预算管控场景,实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。在自动化申报和审批的过程中,预算管控贯穿始终,确保企业的每一笔开支都在合理范围内。
对公付款场景,规范合同管理流程,实时监控合同付款和回票进度。自动化申报和审批让对公付款流程更加规范透明,降低了企业的财务风险。
发票管理场景,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票。在自动化申报和审批的帮助下,发票管理变得更加轻松高效,为企业的财务管理提供了可靠保障。
报表分析场景,为管理者提供实时、准确的财务数据和综合分析报表。自动化申报和审批让报表分析更加及时准确,为企业的决策提供有力支持。
成功案例:自动化申报和审批的实践验证
众多企业通过使用合思的产品取得了显著成效,这些成功案例如同璀璨的明珠,证明了合思产品的卓越性能。
北京动力源科技股份有限公司,通过合思的自动化申报和审批解决方案,实现员工报销周期缩短3周,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。企业的财务管控水平得到了质的飞跃。
汉威科技集团股份有限公司,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口。财务付款效率提升90%,企业的资金流转更加顺畅。
无锡派克新材料科技股份有限公司,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。企业在财务管控方面取得了巨大的进步。
市场定位与差异化优势:自动化申报和审批的独特价值
合思是一家专精特新企业,致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其差异化优势在于基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够为客户提供全方位的财务数智化服务。
产品具有高度的灵活性和可定制性,能够根据企业的不同需求进行个性化配置。在自动化申报和审批方面,合思能够根据企业的业务特点和管理需求,量身定制解决方案,满足企业的多样化需求。
具备强大的系统集成能力,能够与企业现有的各种系统进行无缝对接,打破数据流转壁垒。自动化申报和审批在系统集成的基础上,能够实现数据的高效流通和共享,为企业的财务管控提供更加全面的支持。
重申价值:自动化申报和审批助力企业腾飞
合思的财务数智化解决方案能够帮助企业解决财务管控中的诸多痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升企业的核心竞争力。通过自动化申报和审批,企业能够提高报销效率、加强预算管控、规范流程、提升数据准确性和及时性,为企业的发展提供有力支持。
未来展望与行动号召
随着数字化技术的不断发展和企业对财务管控要求的不断提高,合思将继续加大研发投入,不断优化产品和服务,推出更多创新的解决方案,以满足企业日益多样化的需求。同时,合思将进一步加强与客户的合作,深入了解客户的业务需求,为客户提供更加个性化、专业化的服务,助力企业实现更高质量的发展。
如果您的企业也面临着财务管控方面的难题,不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在就可以免费试用,体验自动化申报和审批带来的高效与便捷。让我们携手共进,共同开启企业财务数字化转型的新篇章,实现降本增效、合规经营的目标。