在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下，企业财务数智化转型已然成为提升自身竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其在财务数智化领域深厚的专业底蕴和卓越的产品服务能力，成功助力众多企业踏上降本增效、合规经营以及低碳运营的发展之路。今天，就让我们一同走进汉威科技集团股份有限公司，探寻合思是如何凭借其智慧与方案，帮助汉威科技解决手动报销问题，突破财务难题的。
汉威科技：财务数字化需求与手动报销问题困境
汉威科技集团，作为一家创新型科技公司，是国内声名远扬的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的重要提供商。随着企业规模不断扩大，业务版图持续拓展，作为集团性公司的汉威科技，在财务数字化方面面临着诸多挑战，手动报销问题尤为突出。
汉威科技迫切需要降低财务人力成本，提升财务作业效率，实现财务数据的统一管理。同时，加强对公业务管控，确保财务合规高效运行，优化流程以缩短对公业务审批流转周期，也是其亟待解决的问题。然而，现实情况却不容乐观。手动报销使得支出散落于多个系统，导致预算统计难以收口，这是手动报销问题的一大体现。对公付款与合同管理相互脱节，票款进度难以把控，进一步加剧了财务管理的难度。在集团化管理模式下，发票人工校验和账务处理的工作量巨大，不仅耗费大量时间和人力，还容易出现错误，手动报销问题严重影响了财务工作的效率和准确性。
合思方案：全面攻克手动报销问题
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预算管控：开启智能跨系统管理新篇
合思为汉威科技量身定制的解决方案中，预算管控是重要的一环，有效解决了手动报销问题。合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过巧妙地进行单据信息转换，按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度，在第三方系统内进行精准的预算校验。当校验完成后，系统会及时返回校验结果。若未超标，系统默认继续审批流程；一旦超预算，系统会立即提交实时预警。这种智能化的预算管控方式，将手动报销问题带来的预算失控风险降至最低，让企业的预算管理更加科学、精准。 -
对公付款：搭建合同管理智慧桥梁
在对公付款方面，合思为汉威科技建立了完善的合同管理台账，成功解决手动报销问题。通过API将合同信息写入OA系统，实现了付款和回票进度的实时统计。合同台账具备诸多强大功能，如“跨法人报销”，方便企业进行集团化管理；历史合同和新合同多版本并存，便于追溯业务信息；多维度条件筛选功能，让企业能够快速定位所需合同；智能关联合同信息，使得报销与合同紧密关联，避免了手动报销问题导致的票款进度难以把控的情况。 -
发票智能校验：提升报销效率与准确性
合思费控在发票处理方面展现出强大的实力，有效解决手动报销问题。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，大大提高了发票识别效率。同时，通过标准EAI插件对接企业的ERP系统，能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅减少了手动报销问题带来的繁琐人工操作，还降低了错误率，让财务工作更加高效、准确。
显著成果：摆脱手动报销问题束缚
合思的解决方案为汉威科技带来了令人瞩目的显著成果。在财务核算方面，效率提升了60%。原本分散在多个系统的报销数据，如今统一收口于合思，实现了从3个系统到1个系统的转变，手动报销问题得到了极大改善。财务付款效率更是提升了90%，大大缩短了付款周期。
在企业业务管控方面，实现了质的飞跃。对公业务能够基于合同进行付款，并与预算紧密关联，实时监控合同的付款和回票进度。预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，防止了费用管控失控的情况发生，手动报销问题得到有效遏制。同时，提升了效率、规范了流程、加强了费控，实现了批量、自动生成凭证，规范了企业流程，增强了业务人员的使用体验，减少了费控失控的情况。
汉威科技在合思的全力助力下，成功解决了手动报销问题，实现了财务效率和业务管控的双提升。这充分彰显了合思财务数智化解决方案的有效性和专业性。如果你也想让企业摆脱手动报销问题的困扰，在财务数智化转型中取得突破，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的产品和服务，开启企业财务的全新篇章。
