在数字化浪潮的汹涌席卷下，企业正快步迈向财务智能化的新征程。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗璀璨的明星，其敏捷的财务收支管理平台为企业财务数字化转型提供了强有力的支持，助力企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上一路疾驰。而在企业的日常运营中，报销制度优化是实现财务数字化转型的重要一环，合思的平台在这方面发挥着至关重要的作用。
合思：财务数智化领域的璀璨之星
合思（原易快报）创立于2014年，是一家专精特新企业，已累计融资超15亿元人民币。多年来，合思凭借其雄厚的实力和卓越的技术，在财务数智化领域崭露头角。
合思通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，这充分证明了合思在市场上的认可度和影响力。在报销制度优化方面，合思也凭借其强大的平台功能和广泛的服务网络，为众多企业提供了有效的解决方案。
核心产品与技术：为报销制度优化保驾护航
- 费控管理平台：引领企业迈向高级无需报销阶段
企业费控管理根据自动化程度分为L1 – L5五个层级，合思致力于助力企业向高级无需报销阶段迈进。
L1为手工报销阶段，所有报销流程都需要人工完成，效率低下且容易出错。L2为电子化报销阶段，部分环节引入了电子化系统，但仍有很多工作需要人工干预。L3为初级无需报销阶段，前端消费场景无需开票，系统可自动提交申请，但仍需人工审核。在这个阶段，合思的平台集成了供应商，实现了集中订购、对公开票、统一支付，员工无需垫资和处理票据，大大提高了报销效率，是报销制度优化的重要一步。
L4为中级无需报销阶段，所有消费场景均无需垫资，可自动开票、自动归档，并支持业财数据联通。合思的平台在这个阶段实现了全链路自动报销，聚合消费平台合同屏比价，形成了“四大统一”，进一步优化了报销流程。
L5为高级无需报销阶段，系统可智能识别消费场景下的需求，并且自动记账、抽检，无需人工确认。在这个阶段，系统自动申请、预算智能管理、供应商自动对账等功能，极大地提升了报销效率和管理水平，为企业的报销制度优化带来了质的飞跃。
- 中台服务：实现系统实时联动与数据深度整合
中台能广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。
业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源。它就像一个数据仓库，将企业的各种业务数据进行收集和整理，为后续的分析和决策提供了坚实的基础。
数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持。通过对数据的分析和挖掘，企业可以更好地了解自身的经营状况，制定更加合理的报销制度。
财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能。财务中台就像企业的财务大脑，对企业的财务活动进行全面的管理和控制，确保报销制度的有效执行。
优势对比：合思平台完胜传统报销方式
与传统的手工报销、依靠OA系统以及财务系统实现费用支出管理的方式相比，合思的平台具有显著优势。
传统方式存在诸多问题，如预算管控环节缺失，企业无法对费用支出进行有效的控制；报销流程冗长复杂，员工需要花费大量的时间和精力来完成报销；数据统计依赖手工报表，不仅效率低下，而且容易出错；无法精准搭建费控管理功能模块，导致费用管理不够精细化。
而合思的平台实现了费用管理的数字化、智能化升级。在报销制度优化方面，合思的平台优势明显。例如，在L3阶段，合思的平台集成供应商，实现集中订购、对公开票、统一支付，员工无需垫资和处理票据，大大简化了报销流程。在L4阶段，全链路自动报销，聚合消费平台合同屏比价，形成“四大统一”，进一步提高了报销效率。在L5阶段，系统自动申请、预算智能管理、供应商自动对账等功能，极大地提升了报销效率和管理水平，真正实现了报销制度的优化。
应用案例：多行业见证合思报销制度优化成效
- 医药行业：合规与效率的双重提升
中国某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建了讲者库，保证费用明确可追，这有助于企业在报销制度优化方面更好地满足合规要求。
智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，提高了支付效率。设置审批权限和费用科目分类，自动入账并输出费用报表，使报销流程更加规范和高效。通过合思的解决方案，该制药公司在报销制度优化方面取得了显著成效，不仅提高了报销效率，还加强了合规管理。
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软件行业：提升审批效率与数据连通性
中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其提供了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，通过内置的EAI模块打通与财务系统的数据连接，自动生成凭证。这些功能的应用，有效提升了该公司的报销效率，优化了报销制度，降低了运维成本，提高了数据的准确性和及时性。 -
连锁经营行业：降低审核与资金风险
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供了合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报申请费用，母公司审核后经由银企直联模块统一支付，降低了审核和资金风险。这一解决方案有效地优化了该连锁餐饮品牌的报销制度，提高了报销的准确性和资金的安全性。
未来展望：持续发力推动报销制度优化新高度
合思的财务收支管理平台凭借其先进的技术、丰富的功能和显著的优势，在不同行业的应用中取得了良好的效果，帮助企业解决了诸多财务数字化转型过程中的痛点，尤其是在报销制度优化方面发挥了重要作用。
未来，随着企业对财务数字化需求的不断升级，合思有望进一步扩展广泛连接能力，提供更综合的解决方案，在数据赋能、平台与协同、智能化、全场景等方面持续发力。在报销制度优化方面，合思也将不断创新和完善，为企业提供更加高效、智能、便捷的报销解决方案。
