在企业数字化转型的浪潮中,财务数字化成为众多企业提升竞争力的关键。合思的便捷报销管理平台,正以其强大的功能和显著的成效,助力企业实现财务数字化升级。以动力源为例,该企业在引入合思便捷报销管理平台后,取得了令人瞩目的成果。员工报销周期从原本的4周大幅缩短至1周以内,报销效率提升了300%,会计人员成本节约了约50%。这些数据直观地展示了合思便捷报销管理平台为企业带来的巨大价值,也吸引着越来越多企业的关注。
动力源:行业先锋的数字化困境
动力源成立于1995年,作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,它无疑是行业的先锋。其业务广泛聚焦于多个板块,拥有众多客户,产品应用场景丰富多样,还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
然而,随着企业的不断发展,动力源也面临着一系列挑战。大量自研系统难以整合,导致员工在多系统间频繁切换,操作体验极差。手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,使得企业难以实时掌握准确的财务状况。此外,动力源业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构也较为复杂,各主体的流程繁复,进一步增加了财务管理的难度。
合思方案:打通系统壁垒的数字化钥匙
面对动力源的困境,合思凭借其便捷报销管理平台提供了全面的解决方案。
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系统集成:数据无缝对接
合思便捷报销管理平台在系统集成方面表现出色。它将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步。通过这种方式,打破了系统之间的壁垒,实现了数据的无缝流通,让企业各部门之间的信息更加畅通。 -
产品应用:无需报销新体验
合思便捷报销管理平台的产品应用独具特色。它实现了无需报销的创新模式,让业务人员在因公消费时无需垫资、无需开票。这一模式大大减轻了员工的负担,提高了工作效率。同时,该平台系统连接能力强大,Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统,为企业提供了更加灵活的应用方案。
显著成效:降本增效的有力见证
合思便捷报销管理平台为动力源带来了显著的成效与成果。
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报销效率提升
员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这意味着员工可以更快地获得报销款项,减少了资金占用的时间,提高了工作积极性。同时,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%,为企业节省了大量的人力成本。 -
员工体验优化
员工填报时间缩短,因公消费无需垫资,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,将更多的精力投入到工作中。财务审批有了依据,费控更加合规,结算更加统一,提高了财务管理的准确性和规范性。 -
管理全程管控
合思便捷报销管理平台实现了管理的全程管控,企业能够实时了解经营数据,摆脱了传统费控的“盲盒”模式。通过对数据的分析和挖掘,企业可以及时发现问题并采取相应的措施,提高了决策的科学性和准确性。
客户反馈:合作共赢的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思便捷报销管理平台给予了高度评价。他指出,合思能够第一时间解决复杂需求,合作不仅仅是服务的开始,更是双方共同成长的起点。未来,动力源将结合自身业态和组织变化,利用合思便捷报销管理平台敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业的全球化业务发展。
未来展望:携手共进共创辉煌
展望未来,合思与动力源将继续深化合作,不断优化便捷报销管理平台的解决方案,以适应企业的发展需求。同时,我们也号召更多企业像动力源一样,选择合思的便捷报销管理平台,开启财务数字化之旅,实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您也想体验便捷报销管理平台带来的高效与便捷,不妨点击免费试用,开启属于您企业的数字化转型之路。