在当今竞争激烈的商业世界中，企业对于财务管理的要求日益提高。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业挖掘出更多净利润。而合思丰富的客户案例，更是展示了其在不同行业、不同企业中的解决方案和应用成效。今天，我们就来深入了解合思与赛傲生物合作的成功案例，探寻其中的高效差旅管理方案。
创新药企赛傲生物的风采
赛傲生物成立于2010年，总部扎根于繁华的上海。这是一家极具创新精神的细胞生物制药企业，宛如一颗冉冉升起的新星，在生物制药领域绽放着独特的光芒。
公司专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等核心业务。始终秉持着构建开放多元的产学研医协同创新生态的理念，赛傲生物不仅是国家高新技术企业，还牵头国家级重点专项。并且与国内外顶尖学术机构展开了广泛而深入的合作，其发展前景一片光明。
在产业布局上，赛傲生物更是颇具战略眼光。在上海、北京、广州、重庆、徐州、杭州等地设立了符合GMP标准的细胞制备中心和细胞组织库，为其业务的拓展和发展奠定了坚实的基础。
业务困局亟待破局
然而，随着公司的不断发展，赛傲生物在财务管理方面逐渐遇到了诸多难题。此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，形成了一个个信息孤岛。尤其是提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一，效率极其低下。
员工差旅作为高频使用场景，情况同样不容乐观。员工依旧采用纸质单据填报申请，审批流程冗长，预算超标情况时有发生。这不仅增加了员工的负担，也给公司的财务管理带来了很大的压力。
行政部门物品采购虽然采用了钉钉审批，但由于审核流程不规范、人员变动更新不及时等问题，采购进度被严重延迟，影响了公司的正常运营。
所有单据汇集到财务部门后，溯源、审核和归类工作难度巨大。财务部门人均要处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的工作时间都陷入到了事务性工作中，无法将精力投入到更有价值的财务管理工作中。
合思定制高效差旅管理方案
面对赛傲生物的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套高效差旅管理方案。
在项目管理方面，合思将项目管理过程分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。为了保证项目信息的完整性，在立项申请过程中，合思关联了项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息，同时自动生成项目台账。这样一来，项目信息一目了然，为后续的管理和决策提供了有力的支持。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并进行自动管控。同时，会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。这使得费用管理更加精细化，有效避免了预算超支的情况发生。
结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，合思实现了项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证了资源的可量化统计。这有助于企业更好地掌握项目成本，优化资源配置。
方案落地有条不紊
2021年9月，赛傲生物与合思正式展开财务数字化合作。仅仅用了3个月的时间，该高效差旅管理方案就成功上线。
在实施过程中，合思围绕项目管理流程，逐步实现了项目信息关联、预算管控和费用跟踪等功能的落地实施。从项目的立项到执行，再到结项，每一个环节都进行了严格的把控和管理，确保了方案的顺利实施。
合作成果显著效益提升
合思的高效差旅管理方案为赛傲生物带来了显著的成果和效益。
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升了90%。这大大提高了员工的满意度，也让财务部门能够更加高效地完成工作。
移动 + PC多端报销的形式，让员工可以随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控。这种便捷的报销方式，不仅提高了员工的工作效率，也让财务管理更加透明和规范。
合思帮助赛傲生物细化了费用管理颗粒度，根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分成用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。这使得费用管理更加精准，能够更好地满足企业的实际需求。
在采购流程方面，合思重塑了采购流程，实现了高效协同。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。同时，建立了采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一进行线上管理。这大大提高了采购效率，降低了采购成本。
赛傲生物高度评价
赛傲生物对合思的高效差旅管理方案给予了高度评价。赛傲生物表示，财务管理要实现合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再依赖系统的专业性、及时性与稳定性。
在对比不同费控厂商的产品后，赛傲生物认为合思费控无需报销解决方案更符合其现阶段核心诉求。一是，“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高；二是，公有云模式部署更敏捷、更安全。
从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。
赛傲生物的成功案例充分证明了合思财务数字化解决方案的有效性和价值。如果你也想提升企业的财务管理效率，实现降本增效，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在，你可以免费试用合思的高效差旅管理方案，亲身体验其带来的便捷与高效！
